Chcete sa riadiť svoj čas? dostať skutočné!
Viete, cvičenie - smiešne lehoty, neúnavný záplave e-mail, hlasová schránka, telefónne hovory, všetky tie "dostal minute" prerušenie, neustále znepokojujúce, že jedným z tých veľa lôpt ste žonglovanie sa deje na neočakávane drop.When ste na celkovej preťažením, všetko, čo chcete, je úľava - pokiaľ možno rýchlo a ľahko druhu. Takže skúste najnovší softvér alebo organizovanie gadget. Alebo možno budete čítať ďalšiu knihu, vziať ďalší kurz o čase konania, alebo počúvať kazetu poslednej dobe konania guru. Všetko mohlo ísť docela dobre, na pár dní. Ale netrvalo dlho a máš pravdu, tam, kde ste boli - zavalení nie je reálny spôsob, ako kopať out.WHERE RUBBER VYHOVUJE SKY Veľa vecí práce - v teórii. Take "zvládnuť každý kúsok papiera, len raz" techniku. Táto myšlienka je v podstate dobrý. Ale prakticky povedané, koľko ľudí je skutočne schopný na to na všetkých pevných základoch? Návrhy, že vaša sekretárka obrazovky hovory alebo zavrieť dvere kancelárie odradiť prerušenie dovolenky sekretárka-boxu menej obyvateľov všade kódovaciu pridať "dostať Tajomník "a" si dvere "k ich To-Do zoznamu! Potom je tu tradičné tri-krok systém plánovania a riadenia svoj deň: Krok 1: Vezmite z kalendára a zoznamu si chcete accomplish.Step 2 : Používať označenie ABC prioritizaci jednotlivých activity.Step 3: Začnite s najväčšou prioritou tasks.Complete všetky tieto pred prechodom na dolnej prioritných úloh. Cross-dokončené úlohy as you go, kým všetko vykonané v zozname. Upratať si stôl a nechať si kanceláriu, že teplé, pocit uspokojenia z vedomia, ste zdarne svoje time.That 'Takhle to funguje u vás, nie? Získajte skutočné! KDE RUBBER MEETS ROAD Pozrime sa tradičný "calendarizing" prístup. Je to dobrý nápad, plánovať svoj deň? Áno. Ak budete písať veci dole? Absolútne. Priorít je dôležité? Jasne. V ideálnom prípade potom, tri-proces kroku by mal fungovať. A v čase jednoduchšie, to nepochybne áno. V dnešnom jam-packed svete však aj s najjasnejší hodnôt, to stereotypné prístup je v mnohých smeroch viac ako idealistický realistic.A realistickejší prístup je ten, ktorý vezme do úvahy skutočnosť, že ste sa žonglovať oveľa viac, ako To-Do list. V skutočnosti, tam sú tri veci, ktoré musia byť prvá organizovaná a potom podarilo: 1. Záväzky (na seba, na ostatných, a iní na vás), 2. Komunikácia 3. Information.Staying na vrchole záväzkov, komunikácie a informácií nie je ani ľahká úloha. To je reálny, ktorej veľká časť je in.If chcete efektívne riadiť svoj čas, čo potrebujete k reálnej. Funkčné riešenia sú tie, ktoré sú pevne zakotvené v realite. Čí je realita? Najvyššie Vy. Pozrite sa na týchto 5 pracovného života Reality kontroly. Ak zistíte, že zdieľate podobný názor na to, čo je to naozaj chcela skúsiť riadiť príliš plný pracovný a osobný život, využiť skutočnú tipov pre skutočné people.REALITY CHECK 1: Most prerušenia sú vo vašej mysli. Nie je to ľahké získanie urobiť veci, keď ste contantly byť prerušená. Ale hádajte, kto prerušenie viac, ako ktokoľvek iný? Ak ste prišli s nikým iným ako sám seba, je čas na realite! V skutočnosti sa priemerná hovorí na seba až 50.000 krát za deň! To preto, že vaše podvedomie sa snaží správať ako RAM, alebo Random Access Memory, na počítači - miesto, kde sa súčasnú prácu ďalej nakladať. Ale na rozdiel od počítač, váš mozog nevie, to by mal ukladať všetky ostatné "incomplètes" - plán programu valného zhromaždenia, napísať správu, buy mačky - inde, kým nebudú tieto pripomienky sú potrebné. To je dôvod, prečo, keď ste v polovici roka Jedna vec, ako hovoriť do telefónu - vaše podvedomie prestávky, upozorníme Vás, vyzdvihujú na suché čistenie. Všetky tieto seba-prerušenie môže vyvolať pocit ohromený a rozptýlené. A to nie je všetko. Tieto duševné rozptýlenie je ťažké sa sústrediť na úlohu, na hand.Real Tip: Ak chcete začať, čo by ste si s počítačmi príliš plné - ale namiesto sťahovania súborov z pevného disku, "stiahnuť" všetky tie, To-Do položky preč Vaša myseľ do jedného veľkého zoznamu. Odtiaľ sa môžete začať organizovať svoje záväzky do príslušnej "súbory." Používajte svoj kalendár pre dátum-iba konkrétne záväzky. Na všetko ostatné, vytvárať zoznamy založené na logickom kategórie. Napríklad, budete chcieť s názvom Aktuálny zoznam cieľov a projektov, ktoré vám pomôžu sústrediť na vaše najviac vysoký-vplyv činnosti, ako je vytvárať nové vzdelávací program, plán sťahovanie kancelárie, alebo výskum MBA programs.REALITY CHECK 2: Ak chcete obrázku vpravo, potrebujete správny objektív. Download cvičenie ponúka pohľad na všetky tie veci, ktoré potrebujete, alebo chcete robiť. Teraz je na čase, aby si pohľad na tie, záväzky, ktoré sú definované splatnosti. Keď príde na získanie pohľadu na čas-špecifické záväzky, je vhodné myslieť na kameru. Ak chcete získať širší pohľad na by ste použiť široký-uhol lens.To pozri podrobnejšie by ste chcete zväčšiť pre close-up view.Sometimes musíte plán na najbližších pár dní alebo týždňov. Inokedy je potrebné dávať pozor na niekoľko mesiacov tým, že robí nejaký mid-range plánovania. Stále inokedy vás treba hľadať ďalej po ceste tým, že robí niektoré dlho-rozsah plánovania. V závislosti od typu plánovanie robíte, budete musieť upraviť svoj pohľad na čas accordingly.To odlíšiť od lesných stromov, je zreteľne oddeliť obraz od detailov. Ak váš organizátor - či už papierovej alebo elektronickej - sa skladá z 365 stránok denne, vy sa snažíte vidieť lese pri pohľade na 365 "stromy". Bez užitočný spôsob, ako vidieť širší obraz času, môžete skončiť reakciu deň-to-day. Získať širší pohľad, ktorý vám pomôže zistiť, čo príde. Týmto spôsobom si môžete vziať viac plánovaných a aktívnejší prístup, ktorý vám ušetrí veľa času, nehovoriac o headaches.Real Tip: Ak potrebujete urobiť krátky, stredne-a dlhodobé plánovanie rozsahu, nespoliehajte na denný kalendár samostatne. Namiesto toho sa uistite, že máte správne zobrazenie pre túto prácu. Denný alebo týždenný kalendár je veľký pre krátke-obdobie plánovania. Pre mid-range plánovanie, rozšíriť objektív s mesačnou pohľad a používať ročné cieľom získať skutočne veľký obraz time.REALITY CHECK 3: Väčšina vecí nie je potrebné urobiť dnes. Akonáhle ste identifikované ďalšie akcie, tradičný prístup k riadeniu času by ste napísať na tieto denný kalendár. Na prvý pohľad to znie logicky, najmä keď si uvedomíte, Benjamin Franklin radu na: "Nikdy odložiť na zajtrajšok, čo môžeš urobiť dnes." Napriek tomu by sme mali Franklin je múdre slová do ich reálneho života kontexte. Franklin môže byť zamestnaný človek, ale na rozdiel od teba, nemusel zápasiť s hlasovú schránku, e-mail, faxy, alebo pagery. On a ďalší duchovní otcovia si mohla dovoliť luxus výdavkov štyri mesiace rámovanie Deklarácie nezávislosti. Keď bol v poslednej dobe ste mal štyri mesiace, než sa sústrediť na jeden projekt? Život bol oveľa jednoduchšie v 18. storočí. Bola situácia ešte jednoduchšie pred 10 rokmi! V čase, Franklin myšlienka nikdy uvedenie veci sa bolo jednoduché riešenie na to, čo bolo jednoduché challenge.But sa toľko viac urobiť dnes, tak to nie je vždy možné - alebo múdre - sledovať Franklin radu. Povedzme, že v pondelok, Sam požiada, aby ste mu zavolať niekedy tento týždeň. Sa dáte do kalendára stránku utorok a písať, "call Sam. "Utorok končí a vy ste nemal možnosť zavolať Sam. Takže roll pripomenutie na stranu stredu. Druhý deň, to isté sa stane, a cez týždeň. Znie to ako vaša realita? V reálnom svete , väčšina veci, nemusia byť vykonané na konkrétny deň. Ten telefonát Samovi, môže byť "priamo" od piatku, ale máte niekoľko dní na to, aby "to" to. Toto rozlíšenie je dôležité, pretože väčšina systémov - či už papiera alebo electronic - kalendárny-riadený. Preto odporúčam každý deň začína s preskúmaním včerajšej stránke kalendára vidieť, čo nedostal urobiť, a potom previesť tieto položky do dnešnej stránke kalendára. Čo to Systém vás núti robiť, je začať svoj deň s pripomienkou, ako moc jsi nedokázal accomplish.Real Tip: Abandon zbytočné, frustrujúce a de-motivujúce rituálne prevrátení nedokončených úloh rozlišovanie medzi týmito činnosťami, čo musíte urobiť k určitému dátumu od tých, ktoré sú splatné k dátumu. Ak sa Sam požiadal, aby ste mu zavolať vo štvrtok ráno, dať mu v kalendári. Inak venovať samostatný stránka pre váš ďalšie akcie zoznam a pridajte poznámku na volanie Sam s dátumom splatnosti v piatok. Sam môžete volať každý deň, do tej doby, ako svoj čas a nálada dovolí. Týmto spôsobom budete mať systém, ktorý vám umožní začať svoj deň zamerať sa na to, čo sa nepodarilo urobiť, ale na to, čo ste accomplished.Non-date konkrétne záväzky, nie sú to jediné, čo budete chcieť, aby z vašej stránky kalendára. Miesto písanie správ zo schránky na kalendára, venuje časť svojho organizátora tejto informácie. Týmto spôsobom nebudete musieť listovať mesiacov staré stránky kalendára pri hľadaní mena alebo number.REALITY CHECK 4: Spoľahnite sa na ostatné, ale verte sami. Úspešné ukončenie vašich záväzkov, často závisí na tie ostatné sú svojím záväzkom k vám. V skutočnosti, nejspíš spoľahnúť na iných ľudí mnohokrát za deň - návrat do telefónu volania, odpovedať na vaše e-maily, vám go-vpred, poskytnúť potrebné informácie, riešiť to, čo oni povedali, že, atď Keď zadáte požiadavku, alebo niečo, čo sľúbil, práve ste prešiel, že osoba prislovecna loptu. Väčšinu času sa na nich vykonáva hrať bez zádrhelů. Ale ostatné - ľudia a firmy - niekedy kvapku lopta? I keď osoba, správy, môžete im neumožňujú splniť svoje záväzky. Ty nemôže nútiť niekoho k návratu vaše volanie alebo e-mailom alebo zašle požadované informácie. Nemôžete robiť business posielať zľavu alebo vrátenie šeku alebo priateľa vrátiť vypožičaný itemy. Čo môžete urobiť, keď je po-up.Real Tip: Presvedčte sa, či organizačné systém obsahuje systém včasného varovania v podobe zoznamu nevybavených položiek. Nazvime to vaša Waiting For stránku. Napríklad, ak ste čakal, že cestovná kancelária si poštu vstupenky najneskôr do 10., pridajte na svoju stránku. To je vaša výzva, aby sledovali, ako niekto kvapky ball.REALITY CHECK 5: Vždy bude viac urobiť, ako sa vám to vyplatí. Skutočné tip pre správu duševného prerušenie, je to mentálna sťahovanie všetkých vecí, ktoré potrebujete alebo chcete robiť v každom aspekte svojho života. Skombinujte to s realitou, že "väčšinu vecí, nie je potrebné urobiť dnes," a uvidíte, že nie iba vtedy, máte dosť dlhý zoznam, ale veľa vecí vo vašom zozname bude musieť čakať týždne, mesiace či dokonca roky. Znamená to, že by ste mali zabudnite na ne? Aj keby ste chceli zabudnúť na niektoré menej zábavné úlohy, ako je maľovanie domu, alebo reorganizáciu svoje súbory, realisticky vzaté, vaša myseľ nenechá. Úlohou bude udržať sa objavovať na vašich duševných obrazovke, kým buď rozhodne, že to ani zachytiť to niekde inde než na vašom pevnom disku duševné! Real Tip: Znížiť duševné neporiadok a zbavte sa zamerať na súčasné zachytávaní a kategorizovať budúcich aktivít do jedného alebo viacerých budúcich zoznamov. Vaša spáchania budúce sny písomne, ďalšie výhody plynúce poskytnúť vám motivácia musíte nakoniec rokovať o them.No time managementu alebo Focus Management techniky alebo prax bude fungovať, ak to letí v tvári Vaše problémy reálneho života. Pri vytváraní efektívneho systému riadenia času, nezabudnite vziať do úvahy realitu. Ak je váš súčasný systém je jedno, že to znie dobre v teoretickej, ale nefunguje v praxi veľmi dobre, možno je čas k realite! Srdečne Vás pozývame na dotlač tento alebo niektorý z našich článkov zvýšenie produktivity-vo vašej organizácii spravodajcu alebo na svojich webových stránkach poskytuje nasledujúce zápisnice a hypertextový odkaz zobrazí s každým article.2002 / 4 Čas / Design.To sa dozvedieť viac o čas / Design 's Focus Management? nástroje, školenia a koučování call 800-637-9942 alebo navštívte www.timedesign.com.Time / Design je popredným poskytovateľom riadenie času
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
