Voulez contrôler votre temps ? obtenez vrai !
Vous connaissez le foret - les dates-limites ridicules, le barrage implacable de l'email, courrier vocal, appels téléphoniques, tous ceux « obtenu » des interruptions minutieuses, le constant inquiétant celle-là de ces beaucoup de boules que vous jonglez va chuter inopinément.
Quand vous êtes sur la surcharge totale, tout que vous voulez est soulagement - la sorte de préférence rapide et facile. Ainsi vous essayez le dernier logiciel ou instrument de organisation. Ou peut-être vous lisez un autre livre, prenez un autre cours sur la gestion du temps ou écoutez une bande par le plus défunt gourou de gestion du temps. Les choses pourraient aller assez bien pendant deux ou trois jours. Mais d'ici peu vous êtes bien en arrière où vous étiez - neigé dessous sans la manière réaliste de creuser dehors.
LÀ OÙ LE CAOUTCHOUC RENCONTRE LE CIEL
Un bon nombre de choses fonctionnent - dans la théorie. Prenez « poignée au chaque morceau technique de papier seulement une fois ». L'idée est fondamentalement bonne. Mais en pratique, combien de personnes peuvent vraiment la faire sur à une base conformée ? Les suggestions pour avoir votre secrétaire pour examiner vos appels ou pour fermer votre porte de bureau pour décourager des habitants de compartiment de secrétaire-moins de congé d'interruptions brouillant partout pour s'ajouter « obtiennent le secrétaire » et » obtenez la porte " à leurs listes de To-Do !
Alors il y a le système en trois étapes traditionnel à la planification et à contrôler votre jour :
Étape 1 : Sortez votre calendrier et faites une liste de vous vouloir veulent accomplir.
Étape 2 : Employez la désignation d'ABC pour donner la priorité à chaque activité.
Étape 3 : Commencez par vos tâches plus prioritaires.
Accomplissez toute la ces derniers avant de passer à vos tâches de priorité plus basse. Tâches réalisées par Croix-au loin pendant que vous allez jusqu'à ce que vous ayez accompli tout sur votre liste. Rangez votre bureau et quittez votre bureau avec celui sentiment chaud et satisfying de vous connaître ont avec succès contrôlé votre temps.
C'est comment cela fonctionne pour vous, droit ? Obtenez vrai !
LÀ OÙ LE CAOUTCHOUC RENCONTRE LA ROUTE
Passons en revue l'approche « calendarizing » traditionnelle. Est-ce une bonne idée de prévoir votre jour ? Oui. Au cas où écrire des choses avalez-vous ? Absolument. Donner la priorité est-il essentiel ? Clairement. Dans le meilleur des cas puis, le processus en trois étapes devrait fonctionner. Et, dans des périodes plus simples, il aucun doute a fait. En monde jam-packed d'aujourd'hui cependant, même avec le plus dégagé des valeurs, cette approche stéréotypée est de plusieurs manières plus idéaliste que réaliste.
Une approche plus réaliste est une qui prend en considération la réalité que vous devez jongler beaucoup plus qu'une liste de To-Do. En fait, il y a trois choses qui doivent être d'abord organisées et ensuite contrôlées :
1. Engagements (à vous-même, à d'autres, et à d'autres à vous),
2. Communication
3. L'information.
Restant sur des engagements, la communication et l'information n'est aucune tâche facile non plus. C'est où la partie réaliste entre.
Si vous voulez contrôler effectivement votre temps vous devez devenir vrai. Les solutions réalisables sont ceux qui sont fermement fondues en réalité. À qui réalité ? De préférence vôtre. Prenez à un regard aux ces 5 confrontations avec la réalité de travail/vie. Si vous constatez que vous partagez une opinion semblable comme de ce qu'il est vraiment d'essayer de contrôler un travail trop plein et une vie personnelle, tirez profit de quelques vrais bouts pour de vraies personnes.
CONFRONTATION AVEC LA RÉALITÉ 1 : La plupart des interruptions sont dans votre esprit.
Ce n'est pas des choses de obtention faciles faites quand vous contantly êtes interrompu. Mais, conjecture qui vous interrompt davantage que n'importe qui autrement ? Si vous montiez avec n'importe qui autre que VOUS-MÊME, il est temps pour une confrontation avec la réalité ! En fait, la personne moyenne parle lui/à elle-même jusqu'à 50.000 fois par jour !
C'est parce que vos essais subconscients à agir comme le RAM, ou mémoire à accès sélectif, sur un ordinateur - l'endroit où le travail courant est manipulé. Mais à la différence d'un ordinateur, votre cerveau ne sait pas qu'il devrait stocker tous les autres « incompletes » - prévoyez l'ordre du jour de réunion, rédigent le rapport, achètent des aliments pour chats - ailleurs jusqu'à ce que ces rappels soient nécessaires. C'est pourquoi, alors que vous êtes au milieu d'une chose, comme parler au téléphone - vos coupures subconscientes dedans pour vous rappeler de prendre votre nettoyage à sec. Toutes ces individu-interruptions peuvent te faire la sensation accablées et dispersées. Et, ce n'est pas tout. Ces distractions mentales le rendent dur pour rester concentré sur la tâche actuelle.
Vrai bout :
Pour commencer, faites ce que vous feriez avec un ordinateur trop plein - mais au lieu des dossiers de téléchargement outre de votre unité de disque dur, « téléchargez » tous ces articles de To-Do outre de votre esprit dans une grande liste. D'ici vous pouvez commencer à organiser vos engagements en « dossiers appropriés. »
Employez votre calendrier pour des engagements date-spécifiques seulement. Pour tout autrement, créez les listes basées sur des catégories logiques. Par exemple, vous voudrez une liste appelée Current Goals et les projets pour vous aider à rester concentré sur vos activités plus à haute impression comme créent le nouveaux programme de formation, relocalisation de bureau de plan, ou programmes de MBA de recherches.
CONFRONTATION AVEC LA RÉALITÉ 2 : Si vous voulez la bonne image, vous avez besoin de l'objectif droit.
L'exercice de téléchargement te donne la perspective sur toutes les choses que vous devez ou voulez faire. Maintenant il est temps d'obtenir la perspective sur ces engagements qui ont défini les échéances. Quand il vient à obtenir la perspective sur des engagements time-specific, il est utile de penser à un appareil-photo. Si vous voulez obtenir une plus large image, vous utiliseriez un objectif grand-angulaire.
Pour voir plus de détail, vous voudriez bourdonner dedans pour une vue de plan rapproché.
Parfois vous devez prévoir pour les prochains jours ou les semaines. D'autres fois vous devez regarder dehors quelques mois en faisant une certaine planification de mi-portée. D'autres fois vous devez toujours regarder plus loin en bas de la route en faisant une certaine planification à longue portée. Selon quel type de planification vous faites, vous devez ajuster votre vue de temps en conséquence.
Pour différencier la forêt des arbres est de séparer clairement la grande image des détails. Si votre organisateur - si papier ou électronique - se compose de 365 pages quotidiennes, vous essayez de voir la forêt en regardant 365 « arbres. » Sans manière utile de voir une plus large image de temps, vous pouvez finir vers le haut la réaction de jour en jour. Obtention que des aides plus larges de vue vous voient ce qui vient. Que la manière vous peut adopter une approche plus prévue et plus proactive qui vous sauvera beaucoup de temps, sans compter des maux de tête.
Vrai bout :
Si vous devez faire sous peu, la mi et à longue portée planification, ne se fondent pas sur seul un calendrier quotidien. Au lieu de cela, veillez-vous pour avoir le bon point de vue pour le travail. Un calendrier quotidien ou hebdomadaire est grand pour la planification à court terme. Pour la planification de mi-portée, élargissez l'objectif avec une vue mensuelle et employez une vue annuelle pour obtenir une image vraiment grande de temps.
CONFRONTATION AVEC LA RÉALITÉ 3 : La plupart des choses n'ont pas besoin d'être faites aujourd'hui.
Une fois que vous avez identifié vos prochaines actions, l'approche traditionnelle à la gestion du temps vous ferait écrire ces derniers sur votre calendrier quotidien. Tout d'abord jettent un coup d'oeil ceci retentit logique, particulièrement quand vous considérez le conseil de Benjamin Franklin à, « jamais non au loin mis jusqu'à ce que demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui. »
Cependant, mettons les mots sages de Franklin dans leur contexte de vie réelle. Franklin peut avoir été un homme occupé, mais à la différence de vous, il n'a pas dû faire face au courrier vocal, à l'email, aux fax, ou aux bipeurs. Lui et les autres pères fondateurs ont eu le luxe de la dépense pendant quatre mois encadrer la déclaration d'indépendance. Quand la dernière fois vous eu était-elle de quatre mois à concentrer sur un projet simple ? La vie était un sort entier plus simple en XVIIIème siècle. Les choses étaient encore il y a des 10 ans plus simples ! Lorsque, l'idée de Franklin de ne jamais mettre des choses était éteinte une solution simple à ce qui était un défi simple.
Mais avec tellement plus à faire aujourd'hui, il n'est pas toujours possible - ou sage - de suivre le conseil de Franklin. Disons que le lundi, Sam te demande de lui donner un appel autrefois cette semaine. Vous vous tournez vers la page du calendrier de mardi et écrivez, « appelez Sam. » Les extrémités et vous de mardi n'avez pas eu une chance d'appeler Sam. Ainsi vous roulez le rappel à la page de mercredi. Le next day, la même chose se produit et dessus par la semaine. Ressemblez à de votre réalité ?
Dans le monde réel, la plupart des choses n'ont pas besoin d'être faites un jour spécifique. Que l'appel téléphonique à Sam peut être « dû » par vendredi mais vous ayez un certain nombre de jours lesoù « font » il. Cette distinction est importante parce que la plupart des systèmes - si papier ou électronique - calendrier-sont conduits. Par conséquent, ils recommandent chaque jour commencent par un examen de page d'hier de calendrier à voir ce qui n'a pas obtenu fait et n'a pas puis transféré ces articles à la page d'aujourd'hui de calendrier. Ce que ce système vous force à faire, est de démarrer votre jour avec un rappel de combien vous n'avez pas accompli.
Vrai bout :
Abandonnez l'inutile, en frustrant et en démotivant le rituel du roulement au-dessus des tâches non finies par la différenciation entre ces activités que vous devez faire une date spécifique de ceux qui sont dus à une date. Si Sam t'avait demandé de l'appeler jeudi matin, mettez-la sur votre calendrier. Autrement consacrez une page séparée pour vos prochaines actions énumèrent et ajoutent une note pour appeler Sam avec une échéance de vendredi. Vous pouvez appeler Sam n'importe quel jour avant puis pendant que votre temps ou humeur laisse. De cette façon vous aurez un système qui te permet de commencer votre jour se concentrant pas sur ce que vous n'avez pas fait, mais sur ce que vous avez accompli.
les engagements spécifiques de Non-date ne sont pas la seule chose que vous voudrez retenir vos pages de calendrier. Au lieu des messages d'écriture de courrier vocal sur votre calendrier, consacrez une section de votre organisateur pour cette information. Que la manière vous ne devra pas renverser par des mois de classez les pages à la recherche d'un nom ou d'un nombre.
CONFRONTATION AVEC LA RÉALITÉ 4 : Compte sur d'autres mais la confiance vous-même.
L'accomplissement réussi de vos engagements dépend souvent de d'autres qui suivent à travers sur leurs engagements à vous. En fait, vous comptez probablement sur d'autres douzaines de personnes de périodes par jour - pour renvoyer vos appels téléphoniques, répondez à vos messages électroniques, te donnent le feu vert, fournissent des informations nécessaires, poignée ce qu'elles ont dit qu'elles, etc.
Une fois que vous faites une demande, ou êtes promis quelque chose, vous avez juste passé à cette personne la boule proverbiale. La majeure partie de temps ils manipulent le jeu sans accroc. Est-ce que mais d'autres - les gens et les entreprises - laissent tomber parfois la boule ?
Même si une personne fait rapport à vous, vous ne pouvez pas les faire livrer sur leurs engagements. Vous ne pouvez pas forcer quelqu'un à renvoyer votre appel ou à envoyer ou expédier l'information priée. Vous ne pouvez pas faire des affaires vous envoyer que contrôle de remise ou de remboursement ou un retour d'ami un article emprunté. Ce que vous pouvez faire cependant, est suivi.
Vrai bout :
Soyez sûr que votre système de organisation inclut un système de première alerte sous forme de liste d'articles en suspens. Appelez-le votre page de attente. Par exemple si vous vous attendez à ce que l'agent de voyage expédie votre billet pas plus tard que le 10ème, ajoutez ceci à votre page. C'est votre message de sollicitation au suivi avant quelqu'un laisse tomber la boule.
CONFRONTATION AVEC LA RÉALITÉ 5 : Il y aura toujours plus à faire que l'heure de la faire.
Un vrai bout pour contrôler des interruptions mentales est de faire un téléchargement mental de toutes les choses que vous devez ou voulez faire dans chaque aspect de votre vie. Combinez ceci avec la réalité que « la plupart des choses n'ont pas besoin d'être fait aujourd'hui, » et vous verrez qui non seulement vous ont une liste assez longue, mais plusieurs des choses sur votre liste devront attendre des semaines, des mois, ou même des années. Est-ce que cela vous signifie devrait juste oublier eux ?
Même si vous avez voulu oublier qu'une partie de moins d'amusement charge comme peindre la maison ou réorganiser vos dossiers, parlant normalement, votre esprit ne vous laissera pas. La tâche continuera à sauter vers le haut sur votre écran mental jusqu'à ce que vous décidiez de ne pas le faire ou de ne pas le capturer quelque part autre que sur votre unité de disque dur mentale !
Vrai bout :
Réduisez l'image de fond mentale et libérez-vous pour se concentrer sur le présent en capturant et en classant de futures activités dans un ou plusieurs futures listes. Investir vos futurs rêves dans l'écriture a l'avantage supplémentaire de te fournir la motivation que vous devez agir finalement sur eux.
Aucune gestion du temps ou technique ou pratique en matière de gestion de foyer ne travailleront si elle vole face à vos défis de vie réelle. En créant un système de gestion de temps utile, soyez sûr de prendre en considération la réalité. Si votre système courant est un que cela retentit bon dans la théorie mais ne travaille pas très bien dans la pratique, peut-être il est l'heure pour une confrontation avec la réalité !
Vous êtes bienvenu pour réimprimer ceci ou n'importe lequel de nos articles de productivité-amélioration en bulletin de votre organisation ou sur votre site Web fournissant l'attribution et le lien hypertexte suivants apparaît avec chaque article.
2002/4 fois/conception.
Pour apprendre plus au sujet de la gestion de foyer de temps/de conception ? outils, formation, et entraînement de l'appel 800-637-9942 ou de la visite www.timedesign.com.
Le temps/conception est un principal fournisseur de la formation et des outils de gestion du temps offrant des stratégies pratiques et réalistes pour des engagements, des communications et l'information de gestion.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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