Desea administrar su tiempo? conseguir!
Usted sabe el taladro - el ridículo los plazos, el incesante bombardeo de correo electrónico, buzón de voz, llamadas de teléfono, todos los que "Tienes un minuto" las interrupciones, la constante preocupación de que uno de los muchos balones que está haciendo malabarismos va inesperadamente a drop.When que está en el total de la sobrecarga, lo único que quieren es liberarse - de preferencia, el tipo más fácil y rápido. Por lo tanto, intentar organizar el último software o gadget. O tal vez leer otro libro, tomar otro curso sobre la gestión del tiempo o escuchar una cinta en el último gurú de la gestión del tiempo. Las cosas podrían ir muy bien para un par de días. Pero antes de largo que está de regreso en el que se - Nevó en virtud de manera realista sin excavar EL CUMPLE DE GOMA out.WHERE EL CIELO Muchas cosas - en la teoría. Tome la "manejar cada pedazo de papel una sola vez" técnica. La idea es básicamente buena. Sin embargo, prácticamente hablando, ¿cuántas personas son realmente capaces de hacerlo sobre cualquier base consistente? Sugerencias para que su secretario pantalla tus llamadas o para cerrar la puerta de su oficina para desalentar interrupciones dejar secretario cubículo menos habitantes de todo el mundo de codificación para añadir "obtener secretario "y" llegar puerta "a sus listas de cosas por hacer! Luego está el tradicional sistema de tres pasos para la planificación y la gestión de su programa: Paso 1: Saque su calendario y hagan una lista de desea que desea accomplish.Step 2 : Usar la ABC dar prioridad a la designación de cada activity.Step 3: Comience con su más alta prioridad tasks.Complete todos estos antes de pasar a la parte inferior de las tareas prioritarias. Cruz-fuera de las tareas a medida que avanza hasta que haya todo lo realizado en su lista. Ordenar su escritorio y salir de su oficina con que caliente, sensación de la satisfacción de saber que ha gestionado con éxito su time.That 's la manera en que trabaja para usted, ¿verdad? Obtener real! DONDE EL CAUCHO CUMPLE EL CAMINO Vamos a revisar el tradicional "calendarizing" enfoque. ¿Es una buena idea para planificar el día? Sí. En caso de que usted escribe las cosas? Absolutamente. Es esencial dar prioridad? Claramente. Idealmente entonces, el proceso de tres pasos deben trabajar. Y, en tiempos más sencillos, que sin duda lo hizo. En el actual mundo repleto de mermelada sin embargo, incluso con la más clara de los valores, esta fórmula es en muchas maneras, el más idealista que realistic.A enfoque más realista es el que tiene en cuenta la realidad de que usted tiene que hacer malabares mucho más que una lista de tareas pendientes. De hecho, hay tres cosas que debe ser el primero organizado y gestionado entonces: 1. Compromisos (a usted mismo, a otros, y otros a usted), 2. Comunicación 3. Information.Staying en la parte superior de los compromisos, la comunicación y la información no es tarea fácil tampoco. Ahí es donde viene la parte realista in.If que desea gestionar eficazmente el tiempo que necesita para obtener reales. Soluciones son las que están firmemente basadas en la realidad. Cuya realidad? Preferentemente el suyo. Echa un vistazo a estos 5 Trabajo / Vida controles de la realidad. Si usted encuentra que que comparten una visión similar de lo que es realmente como para tratar de manejar un trabajo muy completo y la vida personal, sacar provecho de algunos consejos de verdad real people.REALITY VERIFICA 1: La mayoría de las interrupciones están en tu mente. No es fácil hacer las cosas cuando estás contantly ser interrumpido. Pero, supongo que interrumpe usted más que nadie? Si usted vino para arriba con alguien que no sea usted, es el momento de la realidad! De hecho, la media persona habla a sí mismo hasta 50.000 veces al día! Eso es porque tu subconsciente trata de actuar como la memoria RAM, o memoria de acceso aleatorio, en un equipo - el lugar de trabajo actual se está manejando. Pero, a diferencia de un computadora, su cerebro no sabe que debe almacenar todos los demás "incompletes" - plan de programa de la reunión, escriba informe, comprar comida para gatos - en otros lugares hasta que son necesarios los recordatorios. Por eso, mientras está en el centro de una cosa, como hablar por teléfono - se rompe en su subconsciente para recordarle que debe recoger a su limpieza en seco. Todas estas interrupciones libre puede hacer que se sienta abrumado y dispersa. Y eso no es todo. Estos mental distracciones hacen que sea difícil mantenerse concentrado en la tarea que hand.Real Sugerencia: Para empezar, hacer lo que le gustaría hacer con un equipo muy completo - pero en lugar de la descarga de archivos de tu disco duro, "descargar" todos los A-ítems apagado su mente en una gran lista. Desde aquí se puede comenzar a organizar sus compromisos en la "archivos". Utilice el calendario para la fecha-sólo los compromisos específicos. Para todo lo demás, crear listas basadas en lógica categorías. Por ejemplo, usted quiere una lista llamada actual Objetivos y Proyectos que le ayudarán a mantenerse enfocado en su mayoría de actividades de alto impacto, como la creación de nuevos programa de capacitación, oficina del plan de reubicación, o la investigación MBA programs.REALITY BÚSQUEDA 2: Si quieres la foto derecha, usted necesita el derecho objetivo. El ejercicio le da descargar perspectiva sobre todas las cosas que necesita o quiere hacer. Ahora es el momento de obtener la perspectiva de los compromisos que han definido las fechas de vencimiento. Cuando se trata de obtener la perspectiva de los compromisos con plazos específicos, es útil pensar en una cámara. Si desea obtener una visión más global, tendrá que utilizar un gran angular lens.To ver más detalle, lo que quiere acercar a un close-up view.Sometimes necesita plan para los próximos días o semanas. Otras veces es necesario mirar un par de meses por haber realizado algunas de gama media de planificación. Otras veces usted necesidad de mirar más por el camino haciendo algunos planificación de largo alcance. Dependiendo de qué tipo de planificación que está haciendo, usted necesita ajustar su punto de vista del tiempo accordingly.To diferenciar el bosque de los árboles es separar claramente el panorama de los detalles. Si su organización - ya sea en papel o electrónico - se compone de 365 páginas al día, que está tratando de ver el bosque por mirar 365 "árboles". Sin una forma útil de ver un panorama más amplio de tiempo, puede acabar reaccionando día a día. Obtención de vista más amplio que le ayuda a ver lo que viene. De esta forma usted puede tener una más planificado y proactivo que le ahorrará mucho tiempo, por no hablar de headaches.Real Consejo: Si tiene que hacer a corto, mediano y largo alcance en la planificación, no se basan en un calendario diario solo. En lugar de ello, asegúrese de que usted tiene el derecho de ver el trabajo. Un diario o semanal de calendario es una gran para la planificación a corto plazo. Para la planificación de rango medio, ampliar el lente con una vista mensual y el uso una vez al año para obtener una gran imagen de time.REALITY VERIFICA 3: La mayoría de las cosas no deben hacerse el día de hoy. Una vez que hayas identificado sus próximas acciones, el enfoque tradicional de la gestión del tiempo habría de escribir estas en tu agenda diaria. A primera vista esto suena lógico, sobre todo si se tiene en cuenta el consejo de Benjamin Franklin a, "Nunca aplazar hasta mañana lo que puedes hacer hoy." Sin embargo, vamos a poner de Franklin, sus sabias palabras en la vida real contexto. Franklin puede haber sido un hombre ocupado, pero a diferencia de usted, él no tenía que lidiar con mensajes de voz, correo electrónico, faxes o buscapersonas. Él y los demás Padres Fundadores tenían el lujo de pasar cuatro meses la elaboración de la Declaración de Independencia. ¿Cuándo fue la última vez que tuvo cuatro meses para concentrarse en un solo proyecto? La vida era un conjunto mucho más simple en el siglo 18. Las cosas eran más simples, incluso hace 10 años! En ese momento, Franklin idea de poner cosas nunca fue una solución simple a lo que era un simple challenge.But con tanta más que hacer hoy, no siempre es posible - o sabio - a seguir el consejo de Franklin. Supongamos que el lunes, Sam le pide que le dará una llamada en algún momento de esta semana. Que a su vez hasta el martes el calendario de la página y escribir, "llamada Sam. "Martes extremos y no haya tenido la oportunidad de llamar Sam. Así que el rollo de recordatorio para el miércoles la página. Al día siguiente, lo mismo sucede y a través de la semana. Sonido como su realidad? En el mundo real , la mayoría de las cosas no deben hacerse en un día específico. Esa llamada de teléfono a Sam puede ser "por" el viernes, pero usted tiene un número de días en que para "hacer" la misma. Esta distinción es importante porque la mayoría de los sistemas - ya sea en papel o electrónico - son impulsados por el calendario. Por lo tanto, recomendamos que cada día comenzará con una revisión de la agenda de ayer la página para ver lo que no se hacen y, a continuación, transferir estos temas a la agenda de hoy la página. Lo que esto sistema te obliga a hacer, es empezar el día con un recordatorio de cuánto no accomplish.Real Sugerencia: abandonar el inútil, frustrante y de motivar el ritual de la laminación en tareas inconclusas por diferenciar entre las actividades que tiene que hacer en una fecha concreta de las que se deben por una fecha. Si Sam había pedido que le llaman el jueves por la mañana, lo puso en su calendario. Dedicar una de otra página para su próxima lista de las acciones y añadir una nota para llamar a Sam con una fecha de vencimiento del viernes. Usted puede llamar a Sam en cualquier día antes de su tiempo o el estado de ánimo permite. De esta forma tendrás un sistema que le permite comenzar el día centrado no en lo que no hacemos, pero de lo que haya accomplished.Non actualizada compromisos específicos no son la única cosa que usted desea conservar las páginas de tu calendario. En vez de escribir los mensajes de voz en su agenda, dedicar una sección de su organizador de esta información. De esta forma usted no tendrá que girar a través de meses de calendario antiguo páginas en busca de un nombre o number.REALITY VERIFICA 4: Cuente con otros, pero la confianza usted mismo. La finalización con éxito de sus compromisos a menudo depende de otros a través de sus siguientes compromisos con usted. De hecho, es probable que confiar en otras personas docenas de veces al día - para devolver el teléfono llamadas, responder a sus mensajes de correo electrónico, te dan el visto bueno, proporcionar la información necesaria, se ocupan de lo que dijeron que, etc.Once de hacer una petición, o se les promete algo, que acaba de pasar que la persona proverbial bola. La mayor parte de tiempo que manejan el juego sin problemas. Pero otros - las personas y las empresas - a veces soltar la pelota? Incluso si una persona informa a usted, usted no puede hacer cumplir sus compromisos. Tú no puede obligar a alguien a volver a su llamada o correo electrónico o transmita la información solicitada. Usted no puede hacer una empresa que te envíe cheque o cheque de reembolso o un amigo devolver un artículo prestado. ¿Qué se puede hacer sin embargo, es seguimiento de up.Real Sugerencia: Asegúrese de que su sistema incluye la organización de un sistema de alerta temprana en la forma de una lista de temas pendientes. Llamada en espera para que tu página. Por ejemplo, si usted está esperando que la agencia de viajes a su correo billete a más tardar el día 10, añadir a tu página. Que es su símbolo del sistema para el seguimiento de las gotas antes de que alguien ball.REALITY VERIFICA 5: Siempre habrá más que hacer que tiempo para hacerlo. Una verdadera punta de la gestión mental interrupciones es hacer una descarga mental de todas las cosas que necesita o quiere hacer en cada aspecto de su vida. Combine esto con la realidad de que "la mayoría de las cosas no tienen que ser hecho hoy", y verás que no sólo tiene usted una muy larga lista, pero muchas de las cosas en su lista tendrán que esperar semanas, meses o incluso años. ¿Significa esto que simplemente deberá olvidarse de ellos? Incluso si quería olvidar algunos de los menos diversión tareas como la pintura de la casa o la reorganización de sus archivos, hablando con realismo, su mente no le dejará. La tarea seguirá apareciendo en su pantalla mental, hasta que se decide no hacerlo o capturarlo en un lugar diferente al de su disco duro mental! Real Sugerencia: Reduzca el desorden mental y liberarse de centrarse en el presente por la captura y la categorización de las actividades futuras en una o más listas de futuro. Cometer su sueños de futuro a la escritura tiene el beneficio añadido de que le proporciona la motivación que necesita para actuar en última instancia them.No la gestión del tiempo o de enfoque de gestión técnica o práctica de trabajo si las moscas en la cara de su vida real desafíos. Al crear un eficaz sistema de gestión de tiempo, asegúrese de tomar en cuenta la realidad. Si su sistema actual es una que suena bien en teoría, pero no funciona muy bien en la práctica, tal vez es el momento de la realidad! Le invitamos a reproducir esta o cualquiera de nuestros artículos que aumentan la productividad de su organización en el boletín o en su sitio web facilitando la siguiente atribución y aparecen hipervínculo con cada article.2002 / 4 Hora / Design.To aprender más acerca de Tiempo / Diseño 's Enfoque de gestión? herramientas, capacitación y coaching llamada 800-637-9942 o visite www.timedesign.com.Time / Diseño es un proveedor líder de gestión del tiempo
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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