Desidera gestire il tuo tempo? Get Real!
Sapete di cosa parlo - le scadenze ridicolo, lo sbarramento implacabile di e-mail, segreteria telefonica, chiamate telefoniche, tutti coloro che "ho un minuto" interruzioni, una costante preoccupante che una di quelle palle che stai giocoleria sta andando l' a inaspettatamente drop.When sei in sovraccarico totale, tutto quello che vuoi è il sollievo - preferibilmente il tipo facile e veloce. Così si tenta l'ultimo software che organizzano o gadget. O forse hai letto un altro libro, prendere un altro corso sulla gestione del tempo o ascoltare un nastro da parte del guru più recente gestione del tempo. Le cose potrebbero andare bene per un paio di giorni. Ma prima di lungo hai ragione retro, dove sono stati - sommerso da alcun modo realistico a scavare out.WHERE la gomma incontra Le partite di SKY funzionano le cose - in teoria. Take the "gestire ogni pezzo di carta una sola volta" tecnica. L'idea è fondamentalmente un buono. Ma in pratica, quante persone sono realmente in grado per farlo su una base coerente? Suggerimenti per avere il vostro schermo segretaria le chiamate o di chiudere la porta dell'ufficio per scoraggiare interruzioni lasciare Segretario abitanti box un po 'ovunque oscuramento di aggiungere "get segretaria "e" Get porta "per il loro da fare, elenchi! Poi c'è il tradizionale sistema a tre fasi per la pianificazione e la gestione del giorno: Fase 1: Prendete il vostro calendario e fare una lista di desideri che si desidera accomplish.Step 2 : Utilizzare la denominazione ABC per ciascuna priorità 3 activity.Step: Inizia con la priorità più alta tasks.Complete tutti questi prima di passare alla vostra attività a priorità più bassa. Cross-off attività completate, come si va fino a quando hai compiuto tutto sulla vostra lista. Riordinare la scrivania e lasciare l'ufficio con quella calda sensazione di soddisfazione sul fatto che hanno gestito con successo il tuo time.That 's come funziona per voi, giusto? Get Real! IN CUI IL GOMMA incontra la strada Rivediamo la tradizionale "calendarizing approccio". È una buona idea per pianificare la vostra giornata? Sì. Dovrebbero scrivere le cose? Assolutamente. Priorità è essenziale? Chiaramente. Idealmente quindi, la processo in tre fasi dovrebbero funzionare. E, in tempi più semplice, senza dubbio ha fatto. Nella confettura di oggi ricco del mondo, tuttavia, anche con il più chiaro dei valori, questo approccio stereotipato è per molti versi più idealistica che realistic.A approccio più realistico è quello che tiene conto della realtà che hanno a destreggiarsi molto più di una To-Do List. In realtà, ci sono tre cose che devono essere organizzati prima e poi gestito: 1. Impegni (a te, agli altri, e ad altri di voi), 2. Comunicazione 3. Information.Staying sulla cima degli impegni, la comunicazione e l'informazione non è un compito facile. È lì che la parte realistica viene in.If si desidera gestire efficacemente il tuo tempo è necessario per ottenere reali. Soluzioni praticabili sono quelle che sono radicati nella realtà. La cui realtà? Preferibilmente yours. Date un'occhiata a questo lavoro 5 / controlli della realtà della vita. Se si trova che si condivide una visione simile di quello che è davvero come cercare di gestire un lavoro troppo pieno e di vita personale, approfittare di alcuni suggerimenti reale per reali people.REALITY CHECK 1: interruzioni La maggior parte sono nella vostra mente. It's Not Easy fare le cose quando sei contantly essere interrotto. Ma, indovina chi si interrompe più di chiunque altro? Se si avvicinò con qualcuno diverso da te, è tempo per un controllo di realtà! Infatti, la media persona parla a se stesso fino a 50.000 volte al giorno! Questo perché il vostro subconscio cerca di agire come la RAM o Random Access Memory, su un computer - il luogo in cui lavori in corso è in corso di trattazione. Ma a differenza di un computer, il cervello non sa che deve memorizzare tutti gli altri "incompletes" - meeting agenda piano, scrivere relazione acquistare cibo per gatti - altrove fino a quando i ricordi sono necessari. È per questo che, mentre siete nel bel mezzo di una cosa, come parlare al telefono - il vostro subconscio interruzioni per ricordare di ritirare il lavaggio a secco. Tutte queste auto-interruzioni possono farvi sentire travolti e dispersi. E non è tutto. Questi mentale distrazioni rendono difficile rimanere concentrati sul lavoro da svolgere hand.Real Suggerimento: Per iniziare, fare quello che faresti con un computer troppo pieno - ma invece di scaricare file di sconto sul disco rigido, "scaricare" tutte quelle To-Do articoli chiuso la tua mente in un unico grande elenco. Da qui si può iniziare a organizzare i suoi impegni nel caso "file." Usa il calendario per data di impegni specifici. Per il resto, creare elenchi basati su logiche categorie. Ad esempio, si desidera un elenco chiamato Obiettivi e progetti per aiutarti a rimanere concentrati sulla tua attività a più alto impatto, come creare nuovo programma di formazione, la delocalizzazione dell'ufficio piano, o di ricerca MBA programs.REALITY CHECK 2: Se si desidera che la foto a destra, hai bisogno della lente destra. L'esercizio download vi dà prospettiva su tutte le cose che dovete o volete fare. Ora è il momento di ottenere la prospettiva su tali impegni che hanno definito le date di scadenza. Quando si tratta di trovare il punto di vista temporale impegni specifici, è utile pensare ad una telecamera. Se si vuole ottenere un quadro più ampio, utilizza un ampio angolo di vedere lens.To più in dettaglio, che ci si vuole ingrandire per un close-up view.Sometimes avete bisogno di programmare per i prossimi giorni o settimane. Altre volte si ha bisogno di guardare fuori di pochi mesi da una certa pianificazione mid-range. Ancora altre volte si necessario continuare a cercare la strada facendo una pianificazione a lungo raggio. A seconda del tipo di pianificazione che si sta facendo, è necessario regolare la visualizzazione di accordingly.To tempo differenziare la foresta dagli alberi è quello di nettamente separate The Big Picture dai dettagli. Se l'organizer - cartacea o elettronica - è costituito da 365 pagine al giorno, si sta cercando di vedere la foresta, guardando a 365 "alberi". Senza un modo utile di vedendo un quadro più ampio di tempo, si può finire reagire giorno per giorno. Ricevendo ampia vista che ti aiuta a vedere cosa sta arrivando. In questo modo si può prendere un più pianificato e proattivo, che vi farà risparmiare un sacco di tempo, per non parlare headaches.Real Suggerimento: Se avete bisogno di fare a breve, medio e programmazione a lungo raggio, non si basano su un calendario giornaliero da solo. Invece, assicurarsi di avere la giusta visione per il lavoro. Un calendario giornaliero o settimanale è grande per la pianificazione a breve termine. Per la metà del range di pianificazione, amplia l'obiettivo con una vista mensile e utilizzare una visualizzazione anno per avere un quadro molto grande di time.REALITY CHECK 3: le cose non hanno bisogno di essere fatto oggi. Una volta che hai individuate le vostre azioni prossimo, l'approccio tradizionale alla gestione del tempo sarebbe di scrivere su questi il calendario giornaliero. A prima vista questo sembra logico, soprattutto se si considera consiglio di Benjamin Franklin to, "Non rimandare a domani ciò che puoi fare oggi." Eppure, mettiamo le sagge parole di Franklin nel loro contesto di vita reale. Franklin potrebbe essere stato un uomo molto occupato, ma a differenza di lei, lui non ha dovuto lottare con segreteria telefonica, e-mail, fax o cercapersone. Lui e gli altri padri fondatori avevano il lusso di trascorrere quattro mesi cornice alla Dichiarazione di Indipendenza. Quando è stata l'ultima volta che hai avuto quattro mesi di tempo per concentrarsi su un unico progetto? La vita era molto più semplice nel 18 ° secolo. Le cose erano più semplici, anche 10 anni fa! Al momento, l'idea di Franklin di non rimandare le cose è una soluzione semplice per quello che era un semplice challenge.But con tanto più a che fare oggi, non è sempre possibile - o saggio - a seguire i consigli di Franklin. Diciamo che il Lunedi, Sam ti chiede di dargli una chiamata a volte in questa settimana. Si gira a pagina Martedì di calendario e scrivere, "call le cose non hanno bisogno di essere fatto in un giorno specifico. Quella telefonata di Sam può essere "a causa" di Venerdì, ma si dispone di un numero di giorni in cui "fare" essa. Questa distinzione è importante perché la maggior parte dei sistemi - cartacea o elettronico - sono calendar-driven. Pertanto, si consiglia di ogni giorno inizia con una revisione della pagina di ieri il calendario per vedere cosa non ha fatto arrivare e poi trasferire questi elementi alla pagina di oggi il calendario. Ciò che questo sistema ti costringe a fare, è quello di iniziare la giornata con un promemoria di quanto non siete riusciti a accomplish.Real Suggerimento: Abbandona il rituale inutile, frustrante e de-motivante di ribaltamento compiti incompiuta da distinguere tra le attività che hanno a che fare in una data specifica da quelli che sono dovute da una data. Se Sam aveva chiesto di chiamarlo il Giovedi mattina, metterlo sul calendario. Altrimenti dedicare una separata pagina per la tua prossima lista di azioni e di aggiungere una nota per chiamare Sam, con una data di scadenza del Venerdì. È possibile chiamare Sam qualsiasi giorno prima di allora, come il tempo o l'umore lo consente. In questo modo avrete un sistema che ti permette di iniziare la vostra giornata non si concentri su quello che non riesci a fare, ma su quello che hai accomplished.Non data di impegni specifici, non sono l'unica cosa che si desidera mantenere le tue pagine del calendario. Invece di scrivere messaggi in segreteria telefonica il tuo calendario, dedicare una sezione del vostro organizzatore di queste informazioni. In questo modo non sarà necessario sfogliare le pagine del calendario del mese vecchio in cerca di un nome o number.REALITY CHECK 4: Conta su di altri, ma la fiducia te. Il completamento con successo del vostro impegno dipende spesso da altri, in seguito i propri impegni a voi. In realtà, probabilmente contare su altre persone decine di volte al giorno - per restituire il telefono cellulare chiede di rispondere ai vostri messaggi e-mail, vi danno il via libera, fornire le informazioni necessarie, gestire quello che hanno detto che avrebbero, etc.Once si effettua una richiesta, o è stato promesso qualcosa, avete appena passato, che la persona proverbiale palla. La maggior parte del tempo a gestire il gioco senza intoppi. Ma gli altri - le persone e le imprese - a volte cadere la palla? Anche se una persona relazioni a voi, non è possibile farli fede ai loro impegni. Tu non può obbligare qualcuno a riprendere la chiamata o e-mail o trasmettere le informazioni richieste. Non si può fare un business inviarti che tale sconto o assegno di rimborso o un amico di ritorno un elemento preso in prestito. Cosa si può fare, però, è follow-up.Real Suggerimento: Assicurarsi che il sistema prevede l'organizzazione di un sistema di allarme sotto forma di un elenco di elementi in sospeso. Chiamare il tuo Waiting For pagina. Per esempio, se stai aspettando l'agente di viaggio per mail i vostri biglietto entro e non oltre il 10 °, aggiungere questo alla tua pagina. Questo è il prompt di follow-up prima che qualcuno lascia cadere il ball.REALITY CHECK 5: Ci saranno sempre più da fare che tempo per farlo. Una punta vera per la gestione mentale interruzioni è di fare un download mentale di tutte le cose che avete bisogno o vuole fare in ogni aspetto della tua vita. Combinate questo con la realtà che "la maggior parte delle cose non è necessario fare oggi", e vedrete che non solo avete una lista piuttosto lunga, ma molte delle cose sulla vostra lista dovranno aspettare settimane, mesi o persino anni. Vuol dire che si dovrebbe lasciar perdere loro? Anche se si voleva dimenticare alcune delle meno attività divertenti come la pittura la casa o la riorganizzazione dei file, realisticamente parlando, la vostra mente non ti lascerà. Il compito sarà mantenere spuntando sul vostro schermo mentale fino a che non sia decidere di non farlo o cattura un luogo diverso sul vostro disco rigido mentale! Real Suggerimento: Ridurre il disordine mentale e liberarsi per concentrarsi sul presente catturando e categorizzare le future attività in uno o più elenchi futuro. Commettere il sogni futuri di scrittura ha l'ulteriore vantaggio di fornire con la motivazione necessarie per agire in ultima analisi, sulla gestione del tempo them.No o Focus tecnica di gestione o la pratica di lavoro se si vola a fronte di le vostre sfide della vita reale. Quando si crea un sistema efficace di gestione del tempo, essere sicuro di prendere in considerazione la realtà. Se il vostro sistema attuale è quella che in teoria suona bene ma non funziona molto bene nella pratica, forse è il momento per un controllo di realtà! Siete benvenuti ristampare questo o uno qualsiasi dei nostri articoli di migliorare la produttività nel notiziario della vostra organizzazione o sul tuo sito web che offre l'attribuzione a seguito e collegamento ipertestuale visualizzato con ogni volta article.2002 / 4 / Design.To saperne di più su Time / Design 's Focus Management? strumenti, formazione e coaching chiamare 800-637-9942 o visitare www.timedesign.com.Time / Design, è un fornitore leader di gestione del tempo
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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