Email Etiquette? Больше Чем Как раз Образы
Мы все понимаем важность хороших искусств ?people? когда оно приходит к нашему межличностному сообщению? оно помогает нам получить результаты, котор мы. Наше сообщение обусловливает мнение, котор другие имеют нас? knowledgeable или невежественно, приятно или rude, профессионально или неполовозрело. Большое часть из времени это находится в face-to-face или телефонныйа разговор где мы имеем некоторое управление над впечатлением, котор мы делаем на других.
Когда оно приходит к netiquette (сети Etiquette), оно не как легко для того чтобы контролировать как другие воспринимают нас, and yet even more важно. Почему? Потому что вы пишете и как вы используете email может повлиять на получает ли ваш email поставленным, прочитано, или отвечено к? и та реакция! In addition, будут многочисленн ловушки ?technology? то легко для того чтобы понизиться в. Вы всегда видели, что кто-то случайно посылает сердитую или чувствительную реакцию к огромной группе в составе люди путем использовать ?Reply все? ключ?
И прежде чем вы говорите к себе "меня уже знайте" и остановите прочитать эту статью, осуществьте что каждое одиночное одно из нас смогло помочь от немного просто памяток на правильной пользе email, как раз от личного взгляда но также от точки зрения дела. Если вы делаете дело на интернете? и использующ email для того чтобы связывать с вашими клиентами? после этого этой статьей будет а должна прочитать для вас! Вы можете уже знать много из этих концов, но даже самый опытный потребитель найдет немного правил, котор вы не были осведомленны или упадет в привычку ломать.
Думайте, пишите, и думайте снова.
Email будет статическим, односторонним каналом? не похоже на сообщению в реальном маштабе времени, не будет дороги получить, что немедленно обратную связь (от лицевых выражений или реакций голоса) знали если мы эффективны or even поняты. Так думайте дважды перед ударять ключа посылки. ЛЮБОЙ шанс что получатель мог неверно истолковать вы хотите их понять? Ваши мысли come across как скачком или сердито? Был в состоянии этот email случайно повлиять на вашу репутацию? Слово второпях в писменном виде может нуждаться ощупываниях и поистине взволнованности, котор вы предназначили. Вы могли усмехаться по мере того как вы печатаете на машинке, но ваше примечание смогло come across как саркастическо или mean-spirited. Вспомните? будет персона на другом конце, как раз компьютере.
Используйте содержательную subject линию.
Это будет первая вещь ваш, котор читатель увидит, поэтому используйте космос для того чтобы помочь им понять содержание email даже прежде чем они раскрывает его. Использующ такое же правило от выше, напечатайте внутри вопрос который относит к сообщению, котор вы посылаете, rather than оставлять на машинке пробел вопроса. Без subject линии ваше примечание вероятно будет увидено по мере того как другая часть почты на выброс? не каждое узнает вы справедливы от вашего email address. Много providers обслуживания интернета (iSP's) фильтруют вне подозрительный смотря email, и пустой вопрос будут большим эмблема революции. Также, попытка для избежания родовых слов как "hi" или "проверяет это из" для избежания иметь delete spam получателей или средства программирования вируса ваше сообщение!
Начало, и конец.
Всегда используйте salutation, even if он скоро. Начните ваше сообщение с "hi", или "здравствулте!", или "дорог", любые работы наиболее наилучшим образом для предназначенного получателя, и отражает вашу личность. Думайте о этом: когда вы вызываете кто-то на телефоне, вы не говорите "здравствулте!" перед говорить ими вы хотите? Сообщения email должны быть никакие другими. На минимуме, адресуйте email к персоне.
Не забудьте конец вашего сообщения слишком! Всегда подписывайте ваши сообщения с вашим именем, и мнение "благодарит вас", или "задушевно", или something else соотвествующее. Вы можете даже setup подпись в вашей программе email автоматически покажет вашу информацию на дне каждого сообщения email, котор вы посылаете. Для направлений, используйте ваш архив помощи программ email и делайте поиск для подписи.
Защитите тождественность вашего получателя? ?To пользы:?, ?CC:? и ?BC:? правильн.
Будут немного просто правил netiquette для использования места для адреса в email.
Если ваш email посылается до как раз одно персона или email address, то установьте его в "к:" поле. Это должно быть персоной ответствено для посылки вами ответа.
Когда ваш email посылается к больше чем одна персона и все получатели поистине знать еще получает его, кладут все адресы в ?CC:? поле.
Для email посланного к множественным получателям не имейте никакую реальную причину знать имена и адресы email каждого еще к ему посылают, положите все адресы в ?BCC:? поле.
(некоторое средство программирования email требует, что по крайней мере один адрес помещен в ?To:? поле. Положите ваше собственное email address в ?To:? раздел если это необходимо.), то
невыполнением обязательства, не каждая программа email имеет поле BCC имеющееся для viewing. Если вы не можете увидеть поле Bcc в вашей программе, то проверите ваш архив помощи программ для направлений.
Дайте памяти помогая руку.
Отвечая к emails, включите экземпляр прежних примечаний, котор вы торговали с персоной на теме, как раз не пошлите new one. Я могу получить 50 emails день ответ и не всегда по возможности вспомнить каждый одиночный ' переговор ' с каждой одиночной персоной. Пожалуйста не сделайте вашего читателя пойти посмотреть через скоросшиватель их ' посланных деталей или email ' рециркулирует ящик ' для того чтобы освежить их память!
Используйте ' прочитанное получение ' sparingly.
In some cases, критическое для обеих партий знать что сообщение было получено. Однако, в нормальных повседневных деятельностях вы не должны спросить прочитанное получение для каждого одиночного сообщения, котор вы посылаете. Оно annoying к получателю для того чтобы щелкнуть тем хлопает вверх коробка every time они получают ваш email. И будет нашествием уединения. Не забудьте? как раз потому что они получали оно не намеревается они обязательно читало его, поэтому получать прочитанное получение фактическ не доказывает что-нибыдь за исключением того сообщение было получено. И для day to day сообщений, то реально обязательно?
СРОЧНО!
Мальчик заплакал волк. Не пошлите все ваши сообщения как СРОЧНЫХ, или ВЫСОКИЙА ПРИОРИТЕТ. Если ваши получатели держат получить маркированные сообщения что дорога, после этого окончательн красный пункт возгласа теряет ему будут эффективностью? за исключением усилить как важно ВЫ думаете вас. Зарезервируйте эти сообщения для тех utmost важности!
Избегите специальной форматизации.
Для ваших межсуточных сообщений, не используйте покрашенные предпосылки email, покрашенные купели, специальные купели, изображения или другой "милый" тип форматировать к вашим сообщениям. Держите их чистым? это делает его более легким для предназначенного получателя прочитать их и ответить. Оно самые лучшие для посылки сообщений в незашифрованныйа текст обеспечить каждое будет прочитать их, в виду того что не каждое имеет их email установленный для того чтобы получить emails html. Вы были бы изумлены на как неудача ваше примечание может посмотреть к кто-то осматривая их email на приспособлении handheld или более старом компьютере. Путем держать ваши emails очищают, они также нагрузят очень более быстро для получателя!
НЕ КРИКНИТЕ!
Если вы печатаете внутри все на машинке прописной буквы, то ваш читатель увидит это как кричащ, или они будут думать что вы были справедливые слишком ленивыми для использования правильный форматирования текста. Также трудно на глазах? вы знали что они принимают более длиной для того чтобы прочитать что-то написанное в всех крышках чем он делает для того чтобы прочитать что-то правильн форматировано?
Доказательство, spell-check, и форматизация пользы правильная.
Плохими искусствами сочинительства будут сразу отражение на вас! И читатель никогда не забывает персону пишет undecipherable сообщение. Проверять произношения по буквам предотвратит большинств misspelled слова, но вы должны всегда придавать непроницаемость ваш email в случае если вы писали неправильно слово (что сказал по буквам правильно). Например, месяц и сумеречница, где и были, все смотрят правильно к программе spell-check. Используйте правильные капитализацию, пунктуацию и форматизацию. Сломайте ваши параграфы когда subject изменения, или если они будут слишком длинними. Не используйте чрезмерно форматизацию (too much смелейшего, too many пунктов возгласа и вопросительных знаков, etc.) Too much из что-нибыдь сделает ваше сообщение более трудным прочитать. Вы хотите сделать ваше сообщение легко четким, также,как постижимое. Proofread ему, котор нужно обеспечить его сделайте чувство, и никогда не примите читатель знает вы намереваетесь, всегда говорит его по буквам вне для их. Время, котор оно принимает к доказательству и проверка правописания минимальными сравненная к lasting впечатлению вы сделаете если вы не принимаете время.
Примите время послать ответ.
Even when кто-то emails вы что-то сразу реакция, follow up с ими в своевременном образе как раз препятствовало им знать вас получило их сообщение. Оно amazing how often люди попросят консультация, и даже ответ с скоро ?Thank вы? когда они получают их ответ. Просто сообщение говоря прислужника достаточно. И это препятствует им знать вас получило его, то, котор оно как раз не получило вставленным в cyberspace где-то.
Если они не спросили его, то не пошлите его!
No matter what вы думаете можете быть приемлемо, вы не можете email кто-то о вашем product/service без их позволения. Если они не спросить что вы посылаете ими email, или вас ранее делали дело с ими, тогда противозаконо послать ими email, период. Любой получатель может легко препровождать ваш email к их isp и сообщать вас для посылки незатребованных сообщений email (spam).
Этот рапорт привел бы к в немедленно удалении полностью вашего адреса websites/email от большинств серверов. Вы после этого соединили бы перечень ?prohibited прислужники? намеревающся что серверы не позволили никакие сообщения прикрепленные к вашему domain name, котор будут получать их клиенты - люди вы посылайте ваши сообщения к.
Вы могли думать, ?but, котор я получаю emails каждый день о products/services что я не спросил информацию около? Посылающ незатребованные сообщения email (spam), будет видом как быстро проходить. Серия людей делает ее, но она против закона, и no matter how длиной вы можете получить прочь с ими, вы прыгнуты для того чтобы получить уловленными!
Обжатие, Обжатие, Обжатие!
Если вы посылаете email с несколькими больших приложений, то часто более лучшее послать их в немного отдельно emails, так, что вы не пошлете документ который слишком большой даже для того чтобы раскрыть. Или, вы можете попытаться обжать ваши сообщения в промелькнутый архив. Он не уменьшает размер изображений или изображений very much, но он работает большой для архивов текста, spreadsheet и программы. Это очень легко для того чтобы сделать, и сделает ваш размер архива гораздо малее, и делает получатель гораздо счастливее. Проверите из www.winzip.com (для тех на pc).
Hoaxes как полезные намеки.
Если звучает слишком хорошо быть поистине, то оно вероятно. Не препровождайте все получает посланным к вам. Мы все видели им? emails цеп-pis6ma обещают если вы препровождаете к номеру х людей, котор вы получите paid, или вы выиграете что-то, или вы будете удачливейши forever. Он весь hoax, scam, и единственным результатом будет огромные числи передач email которые замедлили серверов совсем по всей стране. Если вы получаете один из этих emails от друга, то ответьте к им (в очень славной дороге) и объясните к им почему это не поистине, или спросите, что они останавливают препровождение они к вам.
Вирус, или консультация вируса?
Распространяют много вирусов email masquerading как предупреждения около? вирус! Если кто-то препровождает вам предупреждение вируса, то которое обычно содержит инструкции для извлекать вирус от вашей проверки google.com компьютера... для того вируса ПЕРЕД делать что-нибыдь. Шансы, это будет также hoax, и если вы извлекаете, то что "плохой архив" от вашего компьютера, вас фактическ извлекает обязательно компонентное критическое к вашей системе!
Wow, тем было множество информации принять внутри в одно время, но я поздравляю вас для вставлять его вне и читать всю статью. Пожалуйста делите его с вашими семьей, друзьями и коллегаами.
О авторе:
Анжела Nielsen будет президентом группы средств nic, award-winning развития компании стержня расположенный в san Diego, california. Для того чтобы найти вне больше о Анжеле Nielsen, и средства nic, посетите http://www.nicmedia.comor вызовите их сразу на 888 средствах nic. Авторское право 2005 группой Анжелы Ниелсен и средств NIC
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
