전자 우편 에티켓? 더 보다는 다만 방법
우리는 모두 좋은?people특기의 중요성을 이해한다? 그것은 언제 우리의 개인간 커뮤니케이션에 오는가? 그것은 우리들이 우리가 필요로 하는 결과를 얻을것을. 우리의 커뮤니케이션은 다른 사람이 우리들의 있는 의견을 결정한다? 다문하나 무지하고, 유괘하고 또는 무례한, 직업 적이고 또는 미성숙한. 시간의 최대량은 곳에 우리는 우리가 다른 사람에 주는 인상에 약간 통제가 있는 얼굴을 맞대는 통화안에 이것 있는다.
그것은 넷트켓 (네트워크 에티켓)에 올 때, 다른 사람이 우리들을 감지하는 까 라고 통제하게 쉬운것과 같이 이지 않는다, 그럼에도 불구하고 더군다나 중요하다. 왜? 너의 전자 우편은 배달해 얻는다 너가 쓰는, 그리고 라고 너 사용하는 무엇을 전자 우편이 영향을 미치기 수 있기 때문에, 읽는가,에 반응해? 그리고 저 응답이 이는 까 무엇! 더하여, 수많은?technology함정 있는다? 로 내리기 저것은 쉽다. 너는 이제까지 누구가 우연한가?Reply모두를 사용해서 집단 거대한가에게 성나는가 과민한가 응답을 보낼는가것을 보는가것이? 열쇠?
그리고 너가 너자신에게 "나를 이미 말할 전에 우리들의 각 단순한 것개이 전자 우편의 적당한 사용에 약간 간단한 신호에게서 혜탁받을 수 있은 개인 전망에서 그러나 또한 사업 입장에서 것을" 알, 실현한다, 다만 이 기사를 읽는 멈추십시요. 너가 인터넷에 사업하면? 그리고 너의 고객에 교통하는가 위하여 전자 우편을 이용하는가? 그때 이 기사는 너를 위해a읽어야 한다 이다! 이미 이 끝의 많은 것을 알n, 조차 경험있는 사용자는 너가 않않은 을 약간 규칙을 발견하고 또는 끊기 의 거주 로 떨어질 것이다.
다시 생각하고, 쓰고, 생각하십시요.
전자 우편은 정체되는, 일방통행 수로 이다? 즉시 의견을 얻는 살아있는 커뮤니케이션과는 다른, 우리가 효과 적이고또는 이해하는 이으면 알 위하여 방법 (얼굴 표정 또는 음성 응답에서). 이렇게 보내 열쇠를 명중하기의 앞에 두번 생각하십시요. 수령인이 너가 그들을 원하는 것을 곡해한 이해하는 고 어떤 기회 있는가? 너의 생각은 갑작스러운가 성나는가것과 같이 우연히 만나는가? 우연한가 너의 명망을 영향을 미치는가 이 전자 우편은 수 있었는가? 급하게 문어는 너가 예정한 진실한 정서와 감각를 결여될지도 모른다. 너가 타자를 치는 때 너는 미소한, 그러나 너의 주는 빈정거린 비열했던것과 같이 우연히 만날 수 있었다. 생각하십시요? 컴퓨터 는 아니고 다른 끝 다만에 사람 있는다.
의미심장한 지배를 받는 선을 이용하십시요.
이것은 너의 독자가 첫번째 사물 이다, 그래서 그것을 열l 전에 그들이 전자 우편의 내용을 이해할것을 도록 공간을 이용하십시요. 의 위에에서 동일한 규칙을 사용하여, 안으로 너가 보내고 있는 메세지에 관련시키는 주제, 오히려 주제 공백을 남겨두기 타자를 치십시요. 지배를 받는 선없이 너의 주는 가능하게 때문에 정크 메일의 다른 조각 보기? 너가 너의 전자 우편 주소에서 정당한 까 누구를 아니다 모두는 인정할 것이다. 많은 인터넷 서비스 제공자 (Isp)은 밖으로 거동수상한 보는 전자 우편 및 공백 주제를 이다 큰 적기 거른다. 또한, 일반적인 낱말을 "기피하는 시험은 수령인 스팸 또는 바이러스 소프트웨어 감소를 있는 기피하 도록 안녕" 또는 "이것을에서" 너의 메시지 검사한다!
처음 및 끝.
짧으면 비록, 항상 인사를 사용하십시요. 너의 개성을 반영한다 무엇이건이 것은 모두 일 예정된 수령인을 위해, 그리고, 너의 메시지를에 "안녕", 또는 "여보세요", 또는 "귀중한 잘의" 시작하십시요. 이것에 관하여 생각하십시요: 너가 원하는 것을 너는 언제 너 전화에 누구를, 그들의 앞에 말하지 않는가 "여보세요" 말하는가 부르는가? 전자 우편 메시지는 달라야 한다. 최소한에, 사람에게 전자 우편을 연설하십시요.
너의 메시지의 끝을 너무 잊지 말라! 항상 너의 이름에 너의 메시지를 서명하거든, 할말은 "너", 또는 "근실하게", 또는 적당한 다른 것을 감사한다. 너는 조차 너가 보내는 각 전자 우편 메시지의 바닥에 자동으로 너의 정보를 보일 것이다 너의 전자 우편 프로그램안에 서명을 설치할 수 있는다. 방향를 위해, 너의 전자 우편 프로그램 도움 파일을 이용하고 서명을 위해 수색을 하십시요.
너의 수령인 신원을 보호하십시요? 사용?To은:?, ?CC:? 그리고?BC:? 적당하게.
전자 우편안에 주소 필드를 사용하기를 위해 약간 간단한 넷트켓 규칙 있는다.
너의 전자 우편이 다만 1 사람 또는 전자 우편 주소에게 보내면, 두십시요안에 그것을 "에:" 분야. 이것은 너에게 대답을 보내기를 위해 책임있는 사람 이어야 한다.
보다는 1명의 사람 및 모든 수령인이?CC안에 진실하게, 둔다 모든 주소를 그것을 받고 있는 까 그밖에 누구가 알고있는것을 필요로 한다 너의 전자 우편은 언제 더에게 보내고 있는가:? 분야.
다수의 수령인에게 보내는 전자 우편를 위해 보내고 있다 누구를 알는 실질적인 이유를 있지 말라 까 누구에 모두의 이름 그리고 전자 우편 주소를,?BCC안에 모든 주소를 두십시요:? 분야.
(약간 전자 우편 소프트웨어는 적어도 1개의 주소를?To안에 둘것을 요구한다:? 분야. ?To안에 너의 자신의 전자 우편 주소를 두십시요:? 이것이 요구되면 단면도.)
과태에 의하여, 아니다 각 전자 우편 프로그램에는 보기를 위해 유효한BCC분야가 있는다. 너가 너의 프로그램안에Bcc분야를 볼, 방향을 너의 프로그램 도움 파일을 검사하십시요.
기억에게 원조를 주십시요.
전자 우편에 회답할 경우, 너가 화제에 사람에 무역한 전 주의 사본을, 다만 보내지 않는다 새것을 포함하십시요. 각 단순한 사람과 각 단순한'대화'생각하는것은 나는 대답을 필요로 하는 일50전자 우편을 받을지도 모른다 항상 가능하지 않고. 너의 독자를 그들의'보낸 품목 폴더를 통해서 본 간 또는 그들의 기억을 상쾌하게 하기 위하여 전자 우편'궤를'재생하지 않는다!
'읽은 영수증'드물게 이용하십시요.
메시지가 받은 것을 알는것은 어떠한 경우에는, 양쪽 당 결정적 이다. 그런데, 정상적인 나날 활동안에 너는 너가 보내는 각 단순한 메세지를 위해 읽은 영수증을 요구하면 안된다. 그들이 너의 전자 우편을 얻을 때마다 그것에 의하여 수령인에게 성가시다 별안간 나타난다 상자가 저를 눌러야 하 도록. 그리고 프라이버시 침해 이다. 잊지 않는다? 다만 그들이 받았기 때문에 저것이외에 아무거나를 메시지가 받았다 것 을 그들이 필요하게 그것을 읽었다, 그래서 읽은 영수증을 받음것이 실제적으로 입증하지 않는다 것 을 의미하지 않는다. 그리고 나날 커뮤니케이션을 위해, 저것은 진짜로 필요한가?
긴급한!
늑대 울n 소년. 긴급한, 최우선으로 모든 너의 메세지를 보내지 말라. 너의 수령인이 이으면 효과 고 방법, 그때 최후에 빨간 느낌표는 잃는다 그것이라고 표를 하는 메시지를 받는 유지하면? 를 제외하고 너를 중요한 너가 생각하는 까 라고 강화하기 위하여 있으십시요. 최대 중요성의 이는 그들을 위해 이 메시지를 비축하십시요!
특별한 포맷으로 만듬을 기피하십시요.
너의 나날 메시지를 위해, 너의 메시지에 배열의 착색한 전자 우편 배경, 착색한 글꼴, 특별한 글꼴, 심상 또는 다른 "예쁜" 유형을 이용하지 말라. 그들을 청결한 지키십시요? 이것은 그들을 읽, 회답하게 예정한 수령인을 위해 쉽게 한다. 아니다 모두에는 html 전자 우편을 받기 위하여 놓기 그들의 전자 우편이 있기 때문에, 모두를 지키기 위하여 평문안에 메세지를 보내 도록 그것은 제일 그들을 읽는 이다. 나쁜 너의 주가 소형 장치 오래 되는 컴퓨터에 그들의 전자 우편을 전망해 누구에게 볼지도 모르다 까 라고에 너는 깜짝 놀라게 할텐데. 유지해서 너의 전자 우편은 수령인을 위해, 그들 또한 적재할 것이다 매우 빨리 청소한다!
질호하지 말라!
너가 안으로 모든 대문자를 타자를 치면, 너의 독자는 봐 고함친것과 같이 이것을, 또는 적당한 원본 포맷으로 만듬을 사용하는 너가 정당한 너무 게을렀던 고 그들은 생각할 것이다. 눈에 또한 단단하다? 적당하게 배열되는 무언가를 읽기 위하여 한다보다는 모든 모자안에 쓰는 무언가를 읽기 위하여 오랫동안 걸리는 것을 너는 알았는가?
증거는, 철자하 검사하고, 적당한 포맷으로 만듬을 사용한다.
가난한 쓰기 특기는 너에 직접적인 반영 이다! 그리고 독자는 결코undecipherable메시지를 쓰는 사람을 잊지 않는다. 철자 검사는 가장 큰 철자를 잘못 쓴 낱말을 방지할 것이다, 그러나 (정확하게 철자되었다 고) 너가 부정확한 낱말을 쓰면 만일에 대비하여 너는 항상 너의 전자 우편을 교정해야 한다. 예를 들면, 달과 나방이, 곳에 그리고, 모두 보는에 정확하게 철자하 검사하는 프로그램을 이던. 사용 적당한 자본화, 구두점 및 포맷으로 만듬. 너무 길게 되면 너의 절을 때 지배를 받는 변화, 또는 끊으십시요. 사용하지 말라 과량 포맷으로 만듬 (너무 많은 대담하고, 너무 많은 느낌표 및 물음표,etc.은.)을 너의 메시지가 아무거나의 너무 많이에 의하여 읽게 단단할 것이 시킬 것이다. 너는, 이해할 수 있는아울러 읽기 쉬운 너의 메시지를 쉽게 시키고 싶는다. 너가 의미하는 것을 그것을 지키는 그것이라고 교정하는 이해되고지 않, 결코 독자가 알고있고, 그들을 위해 항상 그것을 밖으로 철자한다 것 을 추측하십시요. 그것이 증거에게 걸리는 시간 너가 시간을 걸리지 않으면 너가 줄 것이다 계속되는 인상에 비교되는 철자 검사는 최소 이고.
대답을 보내는 시간을 걸리십시요.
누구가 너를 직접 응답을 필요로 하지 않는 무언가 이메일로 보낼 때라도, 그들에 f올로w.읍은 적당한 때에 다만 그들을 받았다 그들의 메시지를 너를 알는 시켰다. 몇 번 사람이 통보 요구하고, 짧은가?Thank에 조차 대답 너 까 그것은 굉장하다? 그들이 그들 응답을 받을 때. 발송인을 말하는 간단한 메시지는 충분하다. 그리고 이것은 그들을 받았다 그것을, 다만 사이버스페이스를 어딘가에 막히지 않은 저것 너를 알는 시킨다.
그들이 그것을 요구하지 않으면, 그것을 보내지 말라!
너가 수락가능할지도 모른다, 너 그들의 허가없이 너의 pr오d읒t/서rv잊어에 관하여 누구를 이메일로 보낼 생각한다 비록 무엇을 해도. 그들이 고 너는 보내나 그들에게 전자 우편을, 너를 이전에 사업하면 그들에 요구하면 않는한, 그때 이다 불법 보내는것은 그들에게 전자 우편, 기간을. 어떤 수령인은 그들의ISP에게 쉽게 너의 전자 우편을 발송하, 자발적인 전자 우편 메시지 (SPAM)을 보내기를 위해 너를 보고할 수 있는다.
이 보고는 가장 큰 서버에서 모든 너의websites/email주소의 즉시 제거안에 유래할텐데. 너는 그때 명부를의?prohibited발송인을 결합할텐데? 너를 서버가 그들의 고객 - 사람이 받는 너의 도메인 이름에 붙인 어떤 메시지를 허용하지 않을텐데 고 의미해서 너의 메시지를에 보내고 있다.
너는, 나는 정보를 대략 요구하지 않았다 고 나가 전자 우편을products/services에 관하여 매일에게 얻는?but생각한? 자발적인 전자 우편 메시지 (SPAM)을 보내서, 속력을 내기같이 얼마쯤 있는다. 사람의 제비는 그것을 한다, 그러나 불법 이고, 오랫동안 너가 그것에 떠날지도 모른다 비록 어떻게 해도, 너는 붙잡아 얻기 위하여 도약된다!
압착기, 압착기, 압착기!
너가 약간 분리되는 전자 우편안에 그들을 보내는것은 몇 큰 부착에 전자 우편을 보내면, 너가 조차 열 에는 너무 큰 문서를 보내지 않는다 하기 위하여, 수시로 낫다. 또는, 너는 지퍼로 잠근 파일으로 너의 메시지를 압축한 해볼 수 있는다. 그것은 심상 그림의 크기를 대단히 감소하지 않는다, 그러나 원본, 스프레트시트 및 프로그램 파일을 위해 중대한 일한다. 하기 이것에 의하여은 아주 쉽, 너의 파일 사이즈가 매우 더 작은 시키고, 수령인이 매우 더 행복한 시킨다. www.winzip.com에서 체크 (pc에 그들을 위해).
도움이 되는 힌트로 날조.
진실한 너무 좋게 소리가 나면, 그것은 가능하게 이다. 너에게 보내 얻는 모두를 발송하지 말라. 우리는 모두 그들이라고 봤다? 너가 너가 봉급을 받을 것이다x사람 수에게 발송하면 약속하는 사슬 편지 전자 우편, 또는 너는 무언가를 이길 것이다, 또는 너는 운이 좋을 것이다 영원히. 사기, 그것은 모든 날조 이고, 유일한 결과는 서버를 모두 전국 각지에서 감속하는 전자 우편 전송의 거대한 수 이다. 너가 친구에게서 이 전자 우편의 한을 받으면, 이것이 진실하지 않는 까 왜 그들에 (아주 좋은 방법안에) 회답하고 그들에 설명하고십시요, 또는 그들을 너에게 운송을 그들 멈추라고 요청하십시요.
바이러스, 또는 바이러스 통보?
경고로 대략 가장해 많은 바이러스는 전자 우편에의해 퍼진다? 바이러스! 누구가 너에게 흔하게 아무거나를 하기의 앞에 저 바이러스를 위해 너의 컴퓨터... 체크google.com에서 바이러스를 제거하기를 위해 지시를 포함하는 바이러스 경고를 발송하면. 기회는 이다, 너의 컴퓨터, 너에서 "나쁜 파일"은 너의 체계에 실제적으로 필요한 구성요소 결정을 제거하고 있다 고 너가 제거하면 또한 날조, 이고!
와우는, 저것 안으로 한때는 가지고 갈 것이다 많은 정보 이었다, 그러나 나는 그것을 밖으로 찌르고기 전체 기사를 읽기를 위해 너를 경하한다. 너의 가족, 친구 및 동료에 그것을 나누십시요.
저자에 관하여:
AngelaNielsen은NIC매체 그룹의 대통령, 샌디에고, 캘리포니아안에 위치하는award-winning웹 개발 회사 이다. AngelaNielsen에 관하여 더, 그리고NIC매체를 알아내기 위하여는,http://www.nicmedia.comor을 부른다 그들을888의NIC매체에 직접이라고 방문하십시요. AngelaNielsen과NIC매체 그룹에의한2005년을 판권을 얻으십시요
ꀰ사냴ꀰ: Messaggiamo.Com
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