Εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; περισσότερο από ακριβώς τρόποι
Όλοι καταλαβαίνουμε τη σημασία του αγαθού; δεξιότητες ανθρώπων; πότε έρχεται στη διαπροσωπική επικοινωνία μας; μας βοηθά να πάρουμε τα αποτελέσματα που χρειαζόμαστε. Η επικοινωνία μας καθορίζει την άποψη που άλλοι έχουν μας; πεπειραμένος ή ανίδεος, ευχάριστος ή αγενής, επαγγελματικός ή ανώριμος. Τις περισσότερες φορές αυτό είναι σε πρόσωπο με πρόσωπο ή τις τηλεφωνικές συζητήσεις όπου έχουμε κάποιο έλεγχο της εντύπωσης που κάνουμε σε άλλες.
Όταν το netiquette (εθιμοτυπία δικτύων), δεν είναι όπως εύκολο να ελέγξει πώς άλλοι μας αντιλαμβάνονται, και όμως είναι σημαντικότερο. Γιατί; Επειδή τι γράφετε και πώς χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να έχει επιπτώσεις εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας παίρνει παραδοθε'ν, διαβασμένος, ή αποκριμένος; και τι εκείνη η απάντηση είναι! Επιπλέον, υπάρχει πολυάριθμος; παγίδες τεχνολογίας; που είναι εύκολο να περιέλθει. Έχετε δει πάντα κάποιο να στείλειη τυχαία μια ή ευαίσθητη απάντηση σε μια τεράστια ομάδα ανθρώπων με τη χρησιμοποίηση; Απαντήστε όλοι; κλειδί;
Και προτού να πείτε σε σας «ξέρω ήδη» και σταματώ αυτό το άρθρο, συνειδητοποιώ ότι κάθε ενιαίος ένας από μας θα μπορούσε να ωφεληθεί από μερικές απλές υπενθυμίσεις στην κατάλληλη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όχι μόνο από μια προσωπική άποψη αλλά και από μια επιχειρησιακή σκοπιά. Εάν κάνετε επιχειρήσεις στο διαδίκτυο; και χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να επικοινωνήσει με τους πελάτες σας; κατόπιν αυτό το άρθρο είναι ένας μούστος που διαβάζεται για σας! Μπορείτε ήδη να ξέρετε πολλές από αυτές τις άκρες, αλλά ακόμη και ο πιό πεπειραμένος χρήστης θα βρεί μερικούς κανόνες που δεν γνωρίζατε ή έχετε περιέλθει στη συνήθεια του σπασίματος.
Σκεφτείτε, γράψτε, και σκεφτείτε πάλι.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα στατικό, μονόδρομο κανάλι; αντίθετα από τη ζωντανή επικοινωνία, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να πάρει άμεσος ανατροφοδοτεί (από τις του προσώπου εκφράσεις ή τις απαντήσεις φωνής) για να ξέρει εάν είμαστε αποτελεσματικοί ή ακόμα και κατανοητοί. Έτσι σκεφτείτε ότι δύο φορές πρίν χτυπά στείλετε το κλειδί. Υπάρχει ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ πιθανότητα ότι ο παραλήπτης να παρερμηνεύσει τι τους θέλετε για να καταλάβετε; Οι σκέψεις σας συναντούν τυχαία όπως απότομες ήες; Θα μπορούσε αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να έχει επιπτώσεις τυχαία στη φήμη σας; Η βιαστικά γραπτή λέξη μπορεί να στερηθεί τα συναισθήματα και την αληθινή συγκίνηση που σκοπεύατε. Καθώς δακτυλογραφείτε, αλλά η σημείωσή σας θα μπορούσε να συναντήσει τυχαία όπως σαρκαστική ή mean-spirited. Θυμηθείτε; υπάρχει ένα πρόσωπο στο άλλο τέλος, όχι μόνο ένας υπολογιστής.
Χρησιμοποιήστε μια σημαντική υπαγόμενη γραμμή.
Αυτό είναι το πρώτο πράγμα ο αναγνώστης που σας θα δει, έτσι χρησιμοποιεί το διάστημα για να τους βοηθήσει να καταλάβουν το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμη και προτού να το ανοίξουν. Χρησιμοποιώντας τον ίδιο κανόνα από ανωτέρω, τύπος σε ένα θέμα που αφορά το μήνυμα που στέλνετε, παρά την αναχώρηση του υπαγόμενου κενού. Χωρίς μια υπαγόμενη γραμμή η σημείωσή σας θα δει πιθανώς ως ένα άλλο κομμάτι του ταχυδρομείου παλιοπραγμάτων; όχι ο καθένας θα αναγνωρίσει ποιους είστε ακριβώς από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Πολλές να φανούν φίλτρων Πάροχων Υπηρεσιών Ίντερνετ (ISP) ύποπτα έξω ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, και ένα κενό θέμα είναι μια μεγάλη κόκκινη σημαία. Επίσης, προσπαθήστε να αποφύγετε τις γενικές λέξεις όπως «γεια» ή «να ελέγξετε αυτό έξω» για να αποφύγει τους παραλήπτες spam ή το λογισμικό ιών διαγράφει το μήνυμά σας!
Η αρχή, και το τέλος.
Πάντα χρησιμοποιήστε έναν χαιρετισμό, ακόμα κι αν είναι κοντός. Αρχίστε το μήνυμά σας με «γεια», ή «γειά σου», ή «αγαπητός», ο, τιδήποτε εργασία καλύτερα για τον προοριζόμενο παραλήπτη, και οποιοσδήποτε απεικονίζουν την προσωπικότητά σας. Σκεφτείτε για αυτό: πότε εσείς καλείτε κάποιο στο τηλέφωνο, δεν λέτε «γειά σου» πρίν λέτε τους τι θέλετε; Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν πρέπει να είναι κανένας διαφορετικός. Τουλάχιστον, απευθύνετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο πρόσωπο.
Μην ξεχάστε το τέλος του μηνύματός σας επίσης! Πάντα υπογράψτε τα μηνύματά σας με το όνομά σας, και πέστε ότι «ευχαριστήστε σας», ή «ειλικρινά», ή το κάτι άλλο κατάλληλο. Μπορείτε ακόμη και οργάνωση μια υπογραφή στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας που θα επιδείξει αυτόματα τις πληροφορίες σας στο κατώτατο σημείο κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Για τις κατευθύνσεις, χρησιμοποιήστε τη βοήθεια προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να αρχειοθετήσετε και να κάνετε μια αναζήτηση της υπογραφής.
Προστατεύστε την ταυτότητα του παραλήπτη σας; χρήση; Σε:; ; CC:; και; Π.Χ.:; κατάλληλα.
Υπάρχουν μερικοί απλοί κανόνες netiquette για τους τομείς διευθύνσεων στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στέλνεται σε μόνο ένα άτομο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το τοποθετήστε «σε: » τομέας. Αυτό πρέπει να είναι το πρόσωπο που είναι αρμόδιο για την αποστολή σας μιας απάντησης.
Πότε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στέλνεται σε περισσότερα από ένα πρόσωπα και όλοι οι παραλήπτες πρέπει αληθινά να ξέρουν ποιων άλλων το λαμβάνει, βάζουν όλες τις διευθύνσεις; CC:; τομέας.
Για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που στέλνεται στους πολλαπλάσιους παραλήπτες ποιοι δεν έχουν κανέναν πραγματικό λόγο να ξέρουν τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σου σε ποιοι στέλνεται, βάλτε όλες τις διευθύνσεις; BCC:; τομέας.
(Κάποιο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί τουλάχιστον μια διεύθυνση για να τοποθετηθεί; Σε:; τομέας. Βάλτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Σε:; τμήμα εάν αυτό απαιτείται.)
Εξ ορισμού, όχι κάθε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει τον τομέα BCC διαθέσιμο για την εξέταση. Εάν δεν μπορείτε να δείτε τον τομέα Bcc στο πρόγραμμά σας, ελέγξτε το αρχείο βοήθειας προγραμμάτων σας για τις κατευθύνσεις.
Δώστε στη μνήμη ένα χέρι βοηθείας.
Κατά την απάντηση στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, περιλάβετε ένα αντίγραφο των προγενέστερων σημειώσεων που έχετε κάνει εμπόριο με το πρόσωπο στο θέμα, όχι μόνο στέλνετε ένα νέο. Μπορώ να λάβω 50 ηλεκτρονικά ταχυδρομεία ημερησίως που χρειάζονται μια απάντηση και είναι όχι πάντα δυνατό να αναφερθεί κάθε ενιαία «συνομιλία» με κάθε μεμονωμένο πρόσωπο. Παρακαλώ μην κάνετε τον αναγνώστη σας να πάει μέσω του φακέλλου «σταλμένων στοιχείων» ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους «ανακύκλωσης δοχείο» για να αναζωογονήσει τη μνήμη τους!
Χρησιμοποιήστε τη «διαβασμένη παραλαβή» λιτά.
Σε μερικές περιπτώσεις, είναι κρίσιμο για αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη να ξέρουν ότι ένα μήνυμα παραλήφθηκε. Εντούτοις, στις κανονικές καθημερινές δραστηριότητες δεν πρέπει να ζητήσετε μια διαβασμένη παραλαβή για κάθε ενιαίο μήνυμα που στέλνετε. Είναι ενοχλητικό στον παραλήπτη για να πρέπει να χτυπήσει ότι λαϊκό επάνω παράθυρο κάθε φορά που παίρνουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Και είναι μια εισβολή της μυστικότητας. Δεν ξεχνά; ακριβώς επειδή έχουν λάβει δεν σημαίνει ότι το έχουν διαβάσει απαραιτήτως, έτσι η λήψη μιας διαβασμένης παραλαβής δεν αποδεικνύει πραγματικά τίποτα εκτός από αυτήν το μήνυμα παραλήφθηκε. Και για τις καθημερινές επικοινωνίες, είναι αυτή πραγματικά απαραίτητη;
ΕΠΕΙΓΩΝ!
Το αγόρι που φώναξε το λύκο. Μην στείλετε όλα τα μηνύματά σας όπως ΕΠΕΙΓΟΝΤΑ, ή την ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ. Εάν οι παραλήπτες σας συνεχίζουν τα μηνύματα που χαρακτηρίζονται ότι ο τρόπος, κατόπιν τελικά το κόκκινο θαυμαστικό χάνει είναι αποτελεσματικότητα; εκτός από για να ενισχύσετε πόσο σημαντικοί σκέφτεστε είστε. Διατηρήστε αυτά τα μηνύματα για εκείνους που είναι εξαιρετικά σημαντικοί!
Αποφύγετε τη πρόσθετη μορφοποίηση.
Για τα καθημερινά μηνύματά σας, μην χρησιμοποιήστε τα χρωματισμένα υπόβαθρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις χρωματισμένες πηγές, τις πρόσθετες πηγές, τις εικόνες ή άλλο «όμορφο» τύπο μορφοποίησης στα μηνύματά σας. Τους κρατήστε καθαρούς; αυτό διευκολύνει τον προοριζόμενο παραλήπτη να διαβαστούν αυτοί και η απάντηση. Είναι καλύτερο να σταλούν τα μηνύματα στο σαφές κείμενο για να εξασφαλίσει ότι ο καθένας θα είναι σε θέση να τα διαβάσει, δεδομένου ότι όχι το καθένα τίθεται ως στόχος το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους να λάβει τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία HTML. Θα μένατε καταπληκτικός στο πόσο κακή η σημείωσή σας μπορεί να φανεί σε κάποιο που βλέπει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους σε μια φορητή συσκευή ή έναν παλαιότερο υπολογιστή. Με την κράτηση τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας καθαρίζουν, θα φορτώσουν επίσης πολύ γρηγορότερα για τον παραλήπτη!
ΜΗΝ ΦΩΝΑΞΤΕ!
Εάν δακτυλογραφήσετε όλα τα κεφαλαία γράμματα, ο αναγνώστης σας θα δει αυτό όπως φωνάζοντας, ή θα σκεφτούν ότι ήσαστε ακριβώς πάρα πολύ οκνηροί να χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη μορφοποίηση κειμένων. Είναι επίσης σκληρό στα μάτια; ξέρατε ότι παίρνει περισσότερο διαβασμένος κάτι που γράφεται σε όλα τα καλύμματα από κάνει για να διαβάσει κάτι που είναι κατάλληλα σχηματοποιημένο;
Απόδειξη, περίοδος-έλεγχος, και κατάλληλη μορφοποίηση χρήσης.
Οι φτωχές δεξιότητες σύνταξης εγγράφου είναι μια άμεση αντανάκλαση σε σας! Και ο αναγνώστης δεν ξεχνά ποτέ το πρόσωπο που γράφει ένα undecipherable μήνυμα. Το Spellchecking θα αποτρέψει τις περισσότερες γραμμένες λανθασμένα λέξεις, αλλά πρέπει πάντα να ενισχύσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας σε περίπτωση που έχετε γράψει την ανακριβή λέξη (ότι συλλαβίστηκε σωστά). Παραδείγματος χάριν, ο μήνας και ο σκώρος, όπου και ήταν, όλοι φαίνονται σωστοί σε ένα πρόγραμμα περίοδος-ελέγχου. Κεφαλαιοποίηση, στίξη και μορφοποίηση χρήσης κατάλληλη. Σπάστε τις παραγράφους σας όταν αλλάζει το θέμα, ή εάν γίνονται πάρα πολύ μακριοί. Μην χρησιμοποιήστε την υπερβολική μορφοποίηση (πάρα πολύ άρθρο σε εφημερίδα με μαύρους χαρακτήρες, πάρα πολλά θαυμαστικά και ερωτηματικά, κ.λπ.) πάρα πολύ τίποτα θα καταστήσει το μήνυμά σας σκληρότερο να διαβάσει. Θέλετε να καταστήσετε το μήνυμά σας εύκολα αναγνώσιμο, καθώς επίσης και κατανοητό. Το διορθώστε δοκίμια για να εξασφαλίσετε έχει νόημα, και μην υποθέστε ποτέ ο αναγνώστης ξέρει τι σημαίνετε, πάντα περίοδος αυτό έξω για τους. Ο χρόνος αυτό παίρνει στην απόδειξη και ο έλεγχος ορθογραφικών λαθών είναι ελάχιστος έναντι της μόνιμης εντύπωσης που θα κάνετε εάν δεν παίρνετε το χρόνο.
Πάρτε το χρόνο να σταλεί μια απάντηση.
Ακόμα και όταν σας στέλνει μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάποιος κάτι που δεν χρειάζεται μια άμεση απάντηση, να εξακολουθήσει με τους κατά τρόπο έγκαιρο για να τους ενημερώνετε ακριβώς λάβατε το μήνυμά τους. Είναι καταπληκτικό πόσο συχνά οι άνθρωποι θα ζητήσουν τις συμβουλές, και όχι ακόμη και την απάντηση με έναν κοντό; Σας ευχαριστούμε; όταν λαμβάνουν την απάντησή τους. Ένα απλό μήνυμα που λέει στον αποστολέα είναι ικανοποιητικό. Και αυτό τους ενημερώνει εσείς το έλαβε, ότι όχι μόνο πήρε κολλημένο στον κυβερνοχώρο κάπου.
Εάν δεν το ζήτησαν, μην το στείλετε!
Του οποίου σκέφτεστε μπορείτε να είστε αποδεκτοί, δεν μπορείτε να στείλετε μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάποιο για το προϊόν σας/την υπηρεσία χωρίς άδειά τους. Εκτός αν ζητούν να τους στείλετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ή έχετε κάνει προηγουμένως επιχειρήσεις με τους, κατόπιν είναι παράνομο να τους σταλεί ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, περίοδος. Οποιοσδήποτε παραλήπτης μπορεί εύκολα να διαβιβάσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ISP τους και να σας εκθέσει για την αποστολή των εκούσιων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (SPAM).
Αυτή η έκθεση θα οδηγούσε στην άμεση αφαίρεση όλων των ιστοχώρων σας/της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους περισσότερους κεντρικούς υπολογιστές. Θα ενώνατε έπειτα έναν κατάλογο; απαγορευμένοι αποστολείς; σημαίνοντας ότι οι κεντρικοί υπολογιστές δεν θα επέτρεπαν σε οποιαδήποτε μηνύματα που συνδέονται με το όνομα περιοχών σας για να παραληφθούν από τους πελάτες τους - οι άνθρωποι στέλνετε τα μηνύματά σας.
; αλλά παίρνω τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία καθημερινά για τα προϊόντα/τις υπηρεσίες ότι δεν ζήτησα τις πληροφορίες για.; Στέλνοντας τα εκούσια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (SPAM), είναι καλός της ομοειδούς επιτάχυνσης. Το μέρος των ανθρώπων το κάνει, αλλά είναι ενάντια στο νόμο, και κανένα θέμα πόσο καιρό μπορείτε να μείνετε ατιμώρητος με τους, εσείς δεν είναι αναγκασμένο να πάρει πιασμένο!
Συμπίεση, συμπίεση, συμπίεση!
Εάν στέλνετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με διάφορες μεγάλες συνδέσεις, είναι συχνά καλύτερο να σταλούν σε μερικά χωριστά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, έτσι ώστε δεν στέλνετε ένα έγγραφο που είναι πάρα πολύ μεγάλο για να ανοίξει ακόμη και. Ή, μπορείτε να προσπαθήσετε τα μηνύματά σας στο α το αρχείο. Δεν μειώνει το μέγεθος των εικόνων ή των εικόνων πάρα πολύ, αλλά λειτουργεί μεγάλο για τα αρχεία κειμένων, υπολογισμών με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) και προγράμματος. Αυτό είναι πολύ εύκολο να καθεί, και θα κάνει το αρχείο σας να ταξινομήσει πολύ μικρότερο, και να κάνει τον παραλήπτη πολύ πιό ευτυχησμένο. Ελέγξτε έξω το www.winzip.com (για εκείνους στο PC).
Εξαπατήσεις ως χρήσιμους υπαινιγμούς.
Εάν ηχεί πάρα πολύ καλός για να είναι αληθινός, είναι πιθανώς. Μην διαβιβάστε όλα που παίρνουν σταλμένα σε σας. Όλοι τους έχουμε δει; τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία αλυσίδα-επιστολών που υπόσχονται εάν προς τα εμπρός στον αριθμό Χ ανθρώπων εσείς θα πάρετε πληρωμένοι, ή εσείς θα κερδίσουν κάτι, ή θα είστε τυχεροί για πάντα. Είναι όλο μια εξαπάτηση, μια απάτη, και το μόνο αποτέλεσμα είναι τεράστιοι αριθμοί των μεταδόσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιβραδύνουν τους κεντρικούς υπολογιστές όλοι σε ολόκληρη τη χώρα. Εάν λαμβάνετε ενός από αυτά τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία από έναν φίλο, απαντήστε σε τα (με έναν πολύ συμπαθητικό τρόπο) και εξηγήστε σε τα γιατί αυτό δεν ισχύει, ή τα ζητήστε για να σταματήσετε τα σε σας.
Ιός, ή συμβουλές ιών;
Πολλοί ιοί είναι με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μεταμφίεση ως προειδοποιήσεις περίπου; ένας ιός! Εάν κάποιος σας διαβιβάζει μια προειδοποίηση ιών, η οποία περιέχει συνήθως τις οδηγίες για την αφαίρεση ενός ιού από τον υπολογιστή σας… ελέγξτε το google.com για εκείνο τον ιό ΠΡΙΝ κάνει τίποτα. Οι πιθανότητες είναι, είναι επίσης μια εξαπάτηση, και εάν αφαιρείτε εκείνο το «κακό αρχείο» από τον υπολογιστή σας, αφαιρείτε πραγματικά ένα απαραίτητο συστατικό κρίσιμο για το σύστημά σας!
Καταπληκτική επιτυχία, που ήταν πολλές πληροφορίες που κερδίζουν συγχρόνως, αλλά σας συγχαίρω για να κολλήσω το έξω και την ανάγνωση του ολόκληρου άρθρου. Παρακαλώ το μοιραστείτε με την οικογένεια, τους φίλους και τους συναδέλφους σας.
Περίπου ο συντάκτης:
Η Angela Nielsen είναι Πρόεδρος της ομάδας MEDIA NIC, μια βραβευμένη επιχείρηση ανάπτυξης Ιστού που βρίσκεται στο Σαν Ντιέγκο, Καλιφόρνια. Για να ανακαλύψει περισσότεροι για τη Angela Nielsen, και το MEDIA NIC, η επίσκεψη http://www.nicmedia.comor τους καλεί άμεσους σε 888 MEDIA NIC. Πνευματικά δικαιώματα 2005 από τη Angela Nielsen και NIC την ομάδα MEDIA
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
