Criando A Correspondência De Negócio Grande
Obter as habilidades para o correpondence bom do negócio da escrita é importante; um seeker de trabalho necessita emitir letras customised da aplicação de trabalho. Uma secretária necessita emitir para fora uma letra de invitation oficial. Um assistente comprando pode necessitar preparar um invoice. Não implica necessariamente que você deve apenas ter um padrão bom do inglês. Você deve recordar que a correspondência significa comunicar uma mensagem. É um esforço em dois sentidos entre o escritor e o receptor.
Estão aqui algumas pontas:
Imprimir
A qualidade de seu imprimir reflete o stature de sua própria companhia. Assegure-se de que sua impressora tenha um cartucho adequado da tinta e imprimir seja uniforme. Não ajuste sua impressora "ao esboço rápido" porque a qualidade não é até o padrão e não pode ser fácil para que o receptor leia.
Escreva Ao Ponto
A estrutura da correspondência de negócio deve sempre ser ao ponto e não ser aberta às várias interpretações. Sua escrita não deve ser repetitiva e uma letra de negócio deve preferivelmente ser uma página por muito tempo. Se seu receptor não tiver nenhuma informação de fundo, você deve incluir um acessório com a letra de tampa.
O Título Da Correspondência De Negócio
O título de sua correspondência de negócio deve preferivelmente ser uma linha por muito tempo e não ter uma pia batismal que seja demasiado grande. Se o título não estiver desobstruído, sua letra pode ser posta sob a bandeja de KIV de seu receptor. Há muitos executivos sênior que empower seus assistentes pessoais para classificar para fora de seu correio incorporado.
O short sentencia suas sentenças não deve ser demasiado longo. Devem ser consistente com o tema da correspondência e você deve evitar jargões ou citações.
Preste atenção A Sua Pontuação
As réguas da pontuação devem ser aderidas. Com a popularidade de ferramentas do software do escritório, as balas da apresentação são usadas indiscriminately em toda a correspondência de negócio. Use por favor esta ferramenta apropriadamente e mantenha a natureza oficial de sua escrita.
Os Detalhes Do Receptor
Refletirá muito mal em seu professionalism se você fizer um erro no nome ou na designação de seu receptor. Implica que você não faz exame da correspondência de negócio como importante.
Seu Contato
Você deve deixar seu número do contato direto ou mesmo um email address se você necessitar uma resposta urgente do receptor. Com a melhoria nas telecomunicações, espera-se que a mensagem relayed na maneira a mais rápida. Não é uma idéia boa deixar apenas seu número incorporado com um correio de voz.
Recorde Corrigir
É um hábito bom para corrigir sua escrita; apenas não confie no spell-check nem gramática-não verifique para fazer o trabalho. Como uma ilustração, após a leitura cuidadosa de sua escrita do negócio, você pode descobrir que sua escrita é demasiado ocasional para a situação.
Letra De Tampa Do Fax
Se seu estiverem emitindo para fora de um fax, você deve recordar incluir uma letra de tampa para acompanhar o descanso da correspondência. Este é assegurar-se de que seu receptor obtenha toda sua correspondência.
Sua Assinatura
Você deve recordar assinar sua correspondência de negócio, onde necessário.
Sobre O Autor
Os TS de Colin Ong são o diretor controlando de consultar de MR=MC (http://www.mrmc.com.sg). Por favor email ele em colin@mrmc.com.sg se seu Web site incorporado requerer o índice livre por ele.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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