Generazione Della Corrispondenza Grande Di Affari
Ottenere le abilità per il buon correpondence di affari di scrittura è importante; un cercatore di lavoro deve trasmettere le lettere su misura di applicazione di lavoro. Una segretaria deve spedire una lettera di invito ufficiale. Un assistente d'acquisto può avere bisogno di di preparare una fattura. Necessariamente non implica che dobbiate appena avere un buon livello dell'inglese. Dovreste ricordarsi di che la corrispondenza significa comunicare un messaggio. È uno sforzo bidirezionale fra il produttore e la ricevente.
Qui sono alcune punte:
La Stampa
La qualità della vostra stampa riflette l'altezza della vostra propria azienda. Accertisi che il vostro stampatore abbia una cartuccia sufficiente dell'inchiostro e la stampa è uniforme. Non regoli il vostro stampatore "alla brutta copia rapida" poichè la qualità non spetta al livello e non può essere facile affinchè la ricevente leggano.
Scriva Al Punto
La struttura della corrispondenza di affari dovrebbe essere al punto e non essere aperta sempre alle varie interpretazioni. La vostra scrittura non dovrebbe essere ripetuta e una lettera di affari dovrebbe preferibilmente essere una pagina lungamente. Se la vostra ricevente non ha alcune informazioni di base, dovreste includere un collegamento con la lettera di copertura.
Il Titolo Della Corrispondenza Di Affari
Il titolo della vostra corrispondenza di affari dovrebbe preferibilmente essere una linea lungamente e non avere una serie completa di caratteri che sia troppo grande. Se il titolo non è chiaro, la vostra lettera può essere messa sotto il vassoio di KIV della vostra ricevente. Ci sono molti dirigenti anziani che autorizzano i loro assistenti personali per scegliere la loro posta corporativa.
Lo short sentenzia le vostre frasi non dovrebbe essere troppo lungo. Dovrebbero essere costanti con il tema della corrispondenza e dovreste evitare i gerghi o le citazioni.
Guardi La Vostra Punteggiatura
Le regole di punteggiatura dovrebbero aderirsi. Con la popolarità degli attrezzi del software dell'ufficio, le pallottole di presentazione sono usate indiscriminatamente in tutta la corrispondenza di affari. Utilizzi prego giustamente questo attrezzo ed effettui la natura ufficiale della vostra scrittura.
I Particolari Della Ricevente
Rifletterà molto male sulla vostra professionalità se fate un errore nel nome o nell'indicazione della vostra ricevente. Implica che non prendiate la corrispondenza di affari come importante.
Il Vostro Contatto
Dovreste lasciare il vostro numero del contatto diretto o persino un email address se avete bisogno di una risposta urgente dalla ricevente. Con il miglioramento nelle telecomunicazioni, è previsto che il messaggio si trasmetta nel modo più rapido. Non è una buona idea lasciare appena il vostro numero corporativo con una posta di voce.
Ricordisi di Correggere le bozze di
È una buona abitudine per correggere le bozze della vostra scrittura; appena non conti sullo spell-check o grammatica-non controlli per fare il lavoro. A titolo illustrativo, dopo lettura attenta della vostra scrittura di affari, potete scoprire che la vostra scrittura è troppo casuale per la situazione.
Lettera Di Copertura Del Fax
Se vostro stanno spedendo un fax, dovete ricordarsi di includere una lettera di copertura per accompagnare il resto della corrispondenza. Ciò deve accertarsi che la vostra ricevente ottenga tutta la vostra corrispondenza.
La Vostra Firma
Dovete ricordarsi di firmare la vostra corrispondenza di affari, ove necessario.
Circa L'Autore
Gli ST di Colin Ong è il direttore di controllo di consulto di MR=MC (http://www.mrmc.com.sg). Prego email lui a colin@mrmc.com.sg se il vostro Web site corporativo richiede il soddisfare libero da lui.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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