Crear Gran Correspondencia De Negocio
La obtención de las habilidades para el buen correpondence del negocio de la escritura es importante; un buscador de trabajo necesita enviar letras modificadas para requisitos particulares del uso de trabajo. Una secretaria necesita enviar una letra de invitación oficial. Una ayudante que compra puede necesitar preparar una factura. No implica necesariamente que usted debe apenas tener un buen estándar del inglés. Usted debe recordar que la correspondencia significa comunicar un mensaje. Es un esfuerzo de dos vías entre el escritor y el receptor.
Aquí están algunas extremidades:
La Impresión
La calidad de su impresión refleja la estatura de su propia compañía. Asegúrese de que su impresora tenga un cartucho adecuado de la tinta y la impresión es uniforme. No fije su impresora al "bosquejo rápido" como la calidad no es hasta estándar y no puede ser fácil para que el receptor lea.
Escriba Al Punto
La estructura de la correspondencia de negocio se debe estar al punto y no abrir siempre en las varias interpretaciones. Su escritura no debe ser repetidora y una carta comercial debe preferiblemente ser una página de largo. Si su receptor no tiene ninguna información de fondo, usted debe incluir un accesorio con la letra de cubierta.
El Título De la Correspondencia De Negocio
El título de su correspondencia de negocio debe preferiblemente ser una línea de largo y no tener una fuente que sea demasiado grande. Si el título no está claro, su letra se puede poner debajo de la bandeja de KIV de su receptor. Hay muchos ejecutivos "senior" que autorizan a sus ayudantes personales para clasificar fuera de su correo corporativo.
El cortocircuito condena sus oraciones no debe ser demasiado largo. Deben ser constantes con el tema de la correspondencia y usted debe evitar jergas o citas.
Mire Su Puntuación
Las reglas de la puntuación deben ser adheridas. Con el renombre de las herramientas del software de la oficina, las balas de la presentación se utilizan indistintamente en toda la correspondencia de negocio. Utilice por favor esta herramienta apropiadamente y mantenga la naturaleza oficial de su escritura.
Los Detalles Del Receptor
Reflejará muy gravemente en su profesionalismo si usted hace un error en el nombre o la designación de su receptor. Implica que usted no toma la correspondencia de negocio como importante.
Su Contacto
Usted debe dejar su número del contacto directo o aún un email address si usted necesita una contestación urgente del receptor. Con la mejora en telecomunicaciones, se espera que el mensaje esté retransmitido de la manera más rápida. No es una buena idea apenas dejar su número corporativo con un correo de voz.
Recuerde Corregir
Es un buen hábito para corregir su escritura; apenas no confíe en spell-check ni grama'tica-compruebe para hacer el trabajo. Como ilustración, después de la lectura cuidadosa de su escritura del negocio, usted puede descubrir que su escritura es demasiado ocasional para la situación.
Letra De Cubierta Del Fax
Si su están enviando un fax, usted debe recordar incluir una letra de cubierta para acompañar el resto de la correspondencia. Éste debe asegurarse de que su receptor obtiene toda su correspondencia.
Su Firma
Usted debe recordar firmar su correspondencia de negocio, cuando sea necesario.
Sobre El Autor
Los TS de Colin Ong son el director de manejo de consultar de MR=MC (http://www.mrmc.com.sg). Por favor email él en colin@mrmc.com.sg si su Web site corporativo requiere el contenido libre de él.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster obtener el código html
Añadir este artículo a su sitio web ahora!
Webmaster Envíe sus artículos
No es necesario que se registre! Completa el formulario y su artículo está en el Messaggiamo.Com Directorio!
