Ferramenta nova base de dados pessoais traz alegria para organizar informações
Todos os usuários de computador ativa sabe o quão desafiador é para manter suas informações organizadas e acessíveis. "Onde eu coloquei isso?" - Você provavelmente perguntou a si mesmo esta pergunta muitas vezes ao tentar encontrar um pedaço de informações importantes nas profundezas de sua pasta "Documentos".
Bem, há boas razões para que isso não é fácil permanecer no topo de todas as suas coisas. O sistema de arquivos é o método padrão de armazenar informações em seu computador, e sua hierarquia subpasta é ótimo para ordenação e aceder aos documentos. Mas tem limitações importantes:
Searching *
não é fácil. Se acontecer de você ter um arquivo PDF em uma subpasta certa, você não vai encontrá-lo facilmente por palavra-chave.
* Um arquivo por pasta. Se o arquivo se encaixa em mais de duas categorias, você deve escolher uma pasta ou outro. Este vai ter impacto na sua estrutura, mais cedo ou mais tarde.
* O sistema de arquivos não é amigável para coisas pequenas. Tenho uma ideia rápida ou uma pequena nota para armazenar? Prepare-se para lançar um pacote de processamento massivo da palavra e lidar com o desajeitado "Salvar como" diálogo.
* O sistema de arquivos não é extensível. Anexando atributos adicionais aos arquivos não é possível.
Uma maneira de superar a limitação é uma ferramenta de banco de dados pessoais, como Smereka TreeProjects. Um banco de dados pessoais armazena todos os dados importantes em um único arquivo compacto e portátil, onde pedaços de informação - ou elementos de informação - são organizados pela usuário de forma criativa e flexível.
Smereka TreeProjects define vários tipos de itens para seus bancos de dados pessoais. Primeiro de tudo, há um "file" item que armazena arquivos regulares na banco de dados. Você pode facilmente importar arquivos do disco rígido. Depois, há itens de texto, que permitem rápida e simples click anotações. "Web page" itens permitem capturar, armazenar e visualizar instantaneamente páginas da web, enquanto que "lembrete" itens irá impedi-lo de esquecer as coisas.
A ferramenta de banco de dados pessoal mantém todos os itens em uma estrutura de árvore, bem como no sistema de arquivos, então você é livre para organizar todos os seus itens em categorias hierarquicamente. A exibição de árvore se assemelha a árvore de diretórios do Windows Explorer. No entanto, existem algumas diferenças importantes: em primeiro lugar, qualquer item pode ser o "pai" de qualquer item, de modo que o estrutura de árvore é verdadeiramente livre. Em segundo lugar, a ordem dos itens é definido pelo usuário, embora a classificação pode ser aplicada. E em terceiro lugar, um item pode aparecer em vários locais da árvore por referência.
A estrutura hierárquica do banco de dados pessoais não seria muito útil, sem pesquisa. No fundo, Smereka TreeProjects mantém um índice de pesquisa. Isto permite que busca muito rápida sobre todos os itens em um banco de dados pessoais, ser-lo notas de texto, anexos de arquivo ou as descrições de lembrete.
Contudo uma outra maneira de manter seus dados organizados é tags. Na web, as tags são onipresentes: blogs, notícias sites e redes sociais use palavras-chave simples para marcar artigos para referência futura e de acesso. Da mesma forma, os usuários Smereka TreeProjects pode atribuir tags a qualquer item no banco de dados. É muito fácil de ver todos os itens marcados por uma determinada frase ou uma combinação destes.
As três abordagens para a organização de dados dar-lhe controle e liberdade, o que, combinado com a interface de usuário amigável, simples será tornar o trabalho com diversão informações.
Descubra mais sobre Smereka TreeProjects no site http://personaldatabase.org/, onde você pode obter uma cópia de avaliação. Os custos de ferramentas de banco de dados pessoais
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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