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新的个人数据库工具带来欢乐组织信息

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每一个活跃的计算机用户都知道保持自己的信息组织和访问,这是多么具有挑战性。 “在哪里我把那?” - 你可能问自己这个问题很多次,而试图寻找一块 在您的“文档”文件夹深处的重要信息。

好,有很好的理由,为什么它是不容易停留在所有的东西之上。文件系统是默认的方法 在您的计算机中存储的信息,和其子文件夹的层次结构是伟大的订购和访问文件。但它具有重要的局限性:

*搜索是不容易的。如果你碰巧有 在一定的子文件夹中的PDF文件,你会不会很容易找到关键字。

*每一个文件夹文件。如果您的文件,然后两类适合,您必须选择一个文件夹或其他。这 会影响你的结构迟早。

*文件系统是不友善的小东西。得到了快速的想法或一个小纸条存储?准备推出一个庞大的文字处理软件包和 处理的笨重的“另存为”对话框。

*文件系统是不可扩展的。对文件的附加的属性是不可能的。

的一种方法来克服限制 是像Smereka TreeProjects个人数据库工具。个人数据库存储的所有重要的数据,在一个紧凑和便携式文件信息 - 信息项目 - 由组织 用户在创造性和灵活的方式。

Smereka TreeProjects定义了几种类型的项目为您的个人数据库。首先,是常规文件存储在“文件”项目 数据库。您可以轻松地从硬盘中导入文件。然后,有文本的项目,能够快速和简单单“记笔记。 “网页”项目允许捕获,存储和即时浏览网页, 而“提醒”项目将防止遗忘的东西。

个人数据库工具保持在一个树状结构的所有项目,就像在文件系统,所以你可以自由组织 所有项目在类别层次。树视图类似于Windows资源管理器的目录树。然而,有几个重要的区别:第一,任何项目都可以“父”的任何项目,所以 树结构是真正的自由形式。其次,项目的顺序是由用户定义,虽然排序可应用于。第三,一个项目可以出现在多个地点的树参考。

个人数据库的层次结构不会是非常有用的,没有搜索。在后台,Smereka TreeProjects维护搜索索引。这使得非常快,所有的搜索 个人数据库中的项目,它的文字说明,文件附件或提醒说明。

然而,另一种方式来保持您的数据组织标记。在网上,标签是无所不在的:博客,新闻 网站和社交网络使用简单的关键字,以供将来参考和访问,以纪念文章。同样,Smereka TreeProjects用户可以指定标签在数据库中的任何项目。这是非常方便地查看所有物品标签 由一个特定的短语或两者兼而有之。

三种方法来组织数据给你,友好,直观的用户界面相结合的控制和自由,将 使信息的乐趣。

探索http://personaldatabase.org/的网站,那里你可以得到一个评估副本有关Smereka TreeProjects的更多信息。个人数据库工具成本

文章来源: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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