新しいパーソナルデータベースツールは、情報を整理するために喜びをもたらす
すべてのアクティブなコンピュータユーザーは、それが彼らの情報を組織化し、アクセスを維持するのがいかに困難な知っている。 "どこでそれを作りましたか？" - の部分を見つけるしようとしているときに、おそらく自分自身この質問を何度も尋ねた あなたの"Documents"フォルダの奥にある重要な情報。
まあ、それはすべてあなたのものの上に滞在することは容易ではないそれなりの理由があります。ファイルシステムはデフォルトの方法です。 お使いのコンピュータに情報を保存、およびそのサブフォルダの階層は、文書を発注し、アクセスするための素晴らしいです。しかし、それは重要な制限事項があります。
*の検索は容易ではない。あなたが持っているに起こる場合 特定のサブフォルダ内のPDFファイルには、簡単にキーワードでそれを見つけることができません。フォルダごと
* 1つのファイル。あなたのファイルがより多くの、2つのカテゴリに収まる場合は、1つのフォルダまたはその他を選択する必要があります。この 遅かれ早かれ、あなたの構造に影響を与えます。
は、*ファイルシステムは、小さな物事に友好的ではありません。迅速なアイデアまたは格納するための小さなノートを得たか。大規模なワードプロセッシングパッケージを起動するための準備と 無骨な"名前を付けて保存"ダイアログを扱う。
は、*ファイルシステムは拡張可能ではありません。ファイルへの追加属性をアタッチすることはできません。限界を克服する
一つの方法 Smereka TreeProjectsのようなパーソナルデータベースツールです。または情報の項目 - - によって編成されているパーソナルデータベースでは情報の断片が単一のコンパクトでポータブルなファイル、内のすべての重要なデータを格納 創造的かつ柔軟な方法でユーザー。
Smereka TreeProjectsはあなたの個人的なデータベースの項目のいくつかのタイプを定義します。まず第一に、で通常のファイルを格納する"ファイル"の項目がある データベース。あなたは簡単にハードドライブからファイルをインポートすることができます。その後、迅速かつシンプルなシングルクリックノートの取り方を可能にするテキストアイテムは、あります。 "Webページ"項目には、キャプチャ、保存し、瞬時にWebページを表示することができます 一方、"リマインダ"の項目は、物事を忘れることを防ぎます。
個人的なデータベースツールを使用すると、整理するために自由であるので、多くのファイルシステムのように、ツリー構造内のすべての項目を保持 階層的にカテゴリのすべてのアイテム。ツリービューは、Windowsエクスプローラのディレクトリツリーに似ています。しかし、いくつかの重要な違いがある：まず、任意の項目は任意の項目の"親"になることができるので、 ツリー構造は、真の自由形式です。ソートを適用することができるが第二に、項目の順序は、ユーザによって定義されます。そして第三に、一つの項目は、参照によって、ツリーの複数の場所に表示することができます。
パーソナルデータベースの階層構造は、検索することなく非常に便利ではありません。バックグラウンドで、Smereka TreeProjectsは検索インデックスを維持します。これは、すべてにわたって非常に迅速な検索を可能にします パーソナルデータベース内の項目は、そのテキストメモ、添付ファイルまたはリマインダーの説明である。
しかし、あなたのデータを整理する別の方法はタグです。ウェブでは、タグはユビキタスです：ブログ、ニュース サイトやソーシャルネットワークは、将来の参照およびアクセスのための記事をマークする、単純なキーワードを使用してください。同様に、Smereka TreeProjectsユーザーはデータベース内の任意の項目にタグを割り当てることができます。それはタグ付けされたすべての項目を表示するには、非常に簡単です。 特定の語句またはそれらの組み合わせで。組織のデータへ
三つのアプローチを使用すると、コントロールとフレンドリー、簡単なユーザインターフェイスの組み合わせにより、自由度が与えられます 情報を楽しみに扱うこと。
では、評価版を入手できる場所、http://personaldatabase.org/~~VウェブサイトでSmereka TreeProjectsについての詳細を発見。個人的なデータベースツールのコスト
記事のソース: Messaggiamo.Com
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