Reduzir os custos da introdução de uma estratégia
A estratégia tem dois grandes tipos de ações: as ações essenciais que são parte integrante da estratégia e permitindo ações que são necessárias apenas durante a implementação. Ativando ações incluem reuniões, telefonemas, e-mails, cara a cara coordenação, criar listas pessoais que as ações do núcleo não são esquecidos, o feedback que as pessoas envolvidas saibam o que está acontecendo, e relatórios.
Ao implementar uma estratégia de muitas das pessoas envolvidas são geralmente fazendo outras tarefas. Por conseguinte, o tempo eo esforço que podem dedicar à estratégia tem de caber dentro com tudo. implementadores
Então estratégia enfrentam um dilema. As pessoas que necessidade de se adotar a estratégia não pode permitir o tempo necessário para coordená-lo, mas eles são os únicos que precisam de adoptar e sustentar a estratégia. Uma maneira
para superar esta falta de tempo é a terceirização permitindo ações. Eles não podem ser terceirizados, pois as pessoas que fazem as ações do núcleo ainda precisa fazer algum tipo de coordenação. Uma maneira comum de terceirizar as ações de habilitação é a criação de uma implementação separada equipe para coordenar a introdução da estratégia. O uso
de pessoas externas (tais como consultores ou gerentes de projeto) para dirigir e coordenar a estratégia é uma prática comum. No entanto, a desvantagem é um elevado risco de a adoção da estratégia de levar mais tempo ou não ser sustentada, porque muitas das questões que são importantes para os indivíduos não são abordados. ações fundamentais
Outsourcing não é geralmente apropriado, porque as pessoas no local de trabalho precisam de adoptar e sustentar a estratégia. Pode ser apropriado para as ações do núcleo terceirizar para preencher lacunas de conhecimento e habilidade. Entretanto conhecimentos e habilidades devem ser transferida para as pessoas existentes, de modo a dependência de longo prazo não se coloca.
Normalmente existem custos associados à contratação de pessoas externas para permitir a estratégia. Em muitos casos, estes custos são relativamente alto para o gerenciamento de processos de execução simples para obter as ações que permitam fazer. Usando o pessoal interno para realizar ações que permitam também é caro, porque leva tempo longe de ações do núcleo.
TASKey desenvolveu e validou uma solução que permite que as pessoas que fazem as ações fundamentais para também lidar facilmente com ações de capacitação. Web móvel e software é utilizada para facilitar várias ações permitindo, portanto o apoio externo pode limitar-se a preencher lacunas de conhecimentos e competências fundamentais. O benefício maior é que o núcleo
e acções que permitam são explícitos e integrados, de modo pouco treinamento é necessário, e menos tempo é desperdiçado. Ambos núcleo e que as acções de planos e reuniões são classificados automaticamente em pessoal para fazer listas. As acções concluídas (ToDo's) feedback gatilho para as pessoas em causa e do progresso de atualização para todos os usuários.
Core e acções que permitam pode ser acessado de qualquer lugar a qualquer momento. Isso permite que as pessoas focalizem, e completa, as ações do núcleo de um modo que melhor corresponda as suas práticas de trabalho e requisitos de adopção. Atender uma série de reuniões para informar as pessoas externas não é mais necessária, e as interrupções são menos.
mais importante é que os usuários saibam o que está acontecendo, o que eles fizeram, e que eles precisam fazer. Porque eles têm um registro do que eles realmente fizeram, eles podem criar modelos para fazer a implementação da estratégia vem ainda mais fácil. Mais informações estão disponíveis no
www.taskey.com ou www.me2team.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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