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Blind cc (BCC): mestre quando o seu uso de e-mails

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Se você usa o Microsoft Outlook (ou aplicações similares) para o e-mail, então você está familiarizado com os campos na parte superior de uma nova mensagem de correio, certo? Claro que, no "Para ..." campo, você digita o nome de um ou mais pessoas que pretende receber a sua mensagem. Use o campo "Cc ..." (para Carbon Copy - lembre-se como o fizeram em 1978 aC, "antes dos computadores"?) para quem precisa de ver o seu e-mail, mas não é o addressee.But há um campo adicional que você deve saber sobre, rotulado "Cco ...," que significa" cópia oculta ", ou a versão atualizada," cópia de cortesia Blind ". Este campo é para os nomes de todos que precisa de uma cópia de seu e-mail sem a outras pessoas (na seção "Para ..." e "Cc ..." campos) que sabe sobre ele. É por isso que é chamado de "Blind". "Mas espere um minuto", você pode estar dizendo. "Eu não tenho um" Cco "campo logo após O "CC" campo na minha versão do Outlook. "Quando você lança uma nova mensagem de correio, você pode ter" Para ...," "Cc ...," e" Assunto ..."-- nada mais. That's porque "Cco" é sobre um alternar, você pode ligar e desligar a partir do seu Menu "Exibir". Se o seu "Cco ..." não é exibido, você pode ativá-lo quando você está em uma mensagem de correio electrónico, indo para o menu "Exibir" e selecionar "Campo Cco". A marca irá aparecer no campo e se tornará visível no topo de sua mensagem de correio, um pouco acima "Assunto ...". (Aplicações semelhantes devem também dar-lhe a opção de ativar "Cco" sobre se não é continuamente visível.) Você deve saber sobre o cuidado e usar o "Cco" para um número de razões. Estou indo para cobrir alguns dos mais Bcc important.Use para proteger a privacidade? Quando um e-mail é enviado para um grupo inteiro de pessoas com todos os seus nomes no campo "Para ..." ou "CC ..." campos, cada um deles tem acesso ao endereço de e-mail de todos os outros. Normalmente isto não seria um problema internamente, mas se você estiver enviando um e-mail aos empregados, bem como alguns fora de sua empresa, utilize o campo Bcc para ocultar todos os os endereços internos. Você vai estar impedindo as pessoas de sua empresa de spam e outros indesejados recebendo e-Cco mails.Use para manter alta administração informada? Às vezes você está enviando uma mensagem de correio electrónico a um gerente de pedido, e você quer deixar o gerente saber que você cumpriu. Não pode ser útil, no entanto, fazer visíveis em nome do gerente "Cc", pois isso pode adicionar estresse ou causar preocupação desnecessária para o destinatário. Se você considerar que, para ser o caso, usar Cco para copiar o gerente. Mas este é sempre um julgamento, porque às vezes é importante que os destinatários de saber quem é o gerente sobre os seus ombros, especialmente se você tiver um deadline.Use apertado Bcc para fazer sua mensagem mais pessoal? Você se sente diferente sobre uma mensagem dirigida exclusivamente a você contra um enviado a todos os colaboradores da sua empresa? O mesmo princípio funciona no sentido oposto, também. Se o nome que você coloque todos no campo Cco, então cada um terá a impressão de que você escreveu seu e-mail apenas para eles. Tenha cuidado na sua formulação, no entanto, porque essa tática vai sair pela culatra se a sua carta contém segunda pessoa do plural, como "Todos vocês podem estar se perguntando ...". Use Cco para manter um arquivo de sua correspondência? Esse truque astucioso depende de ter ou obtenção de um endereço de e-mail separada de seu endereço comercial convencional. Endereço Lugar que, no campo Bcc, por exemplo, "yourname@freemail.com", eo Outlook irá enviar uma cópia do seu e-mail para esse endereço. Isto pode ser útil se você está querendo uma maneira rápida para manter o controle de todos os e-mails que você mande a respeito de um determinado projecto ou issue.Caution: Quando Cco pode sair pela culatra? Há tempos, no entanto, quando você deve pensar duas vezes antes de entrar em nome de uma pessoa em Cco. Se o seu destinatário hits "Responder a todos", a resposta não vai voltar para o destinatário BCC (s). Mas ainda assim, essa resposta não pode ser redigido cuidadosamente como seria se o remetente conhecia todos os listados em Cco. Para ser franco, esta é a forma como as pessoas se insultado e sentimentos se machucar. Se você está lidando com um problema que está a pouco menos sensível ou mesmo volátil, você faria bem para orientar clara de Bcc .* * * Copyright ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2005 Steve Singleton, Todos os direitos reserved.Steve Singleton escreveu e editou vários livros e numerosos artigos sobre temas de interesse para Bíblia alunos. Ele tem sido uma editora, repórter, editor e consultor de relações públicas. Ele ensinou grego, Bíblia, e os cursos da faculdade de estudos religiosos da Bíblia, de universidades e programas de educação de adultos. Leccionou seminários e oficinas em 11 estados e no Caribbean.Go a seu DeeperStudy.org recursos para o estudo da Bíblia, não importa qual o seu nível de especialização. Explore "The Shallows," sondar "The Depths", ou usar o bem organizado "Estudo Links" para as fontes originais em tradução Inglês. Cadastre-se gratuitamente Steve "DeeperStudy Newsletter".

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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