盲抄送（密件）：掌握其使用時發送電子郵件
如果您使用Microsoft Outlook（或類似的應用）的電子郵件，那麼你所熟悉的領域頂部一個新的郵件，對不對？當然，在“為了...”字段，你輸入的名稱，一個或多個 你打算人收到您的郵件。字段中使用“抄送...” （碳複製-記得，他們回去公元前1978年，“之前電腦”？）的人誰需要查看您的電子郵件，但不是 addressee.But有一個額外的字段，您應該知道，標有“密件...,"代表”密件抄送“或更新版本，”盲人提供副本。“此字段是為任何人名稱 需要複製的電子郵件沒有其他人（在“為了...”和“抄送...”字段）了解多了。這就是為什麼它被稱為“盲”。“但是，請等一下，”你可能會說。 “我沒有”密件“字段僅次於 在“抄送”字段我的版本的Outlook。“當你推出一項新的電子郵件時，你可能有”要...,"“抄送...,"和”科目..."--而已。那因為“密件”是一個切換，您可以打開或關閉它從您的 “查看”菜單。如果你的“密件...”卻沒有顯示，您可以打開它，當你在郵件訊息，到“視圖菜單”，選擇“密件抄送框”。將出現一個复選標記和外地將會出現在 頂部您的郵件，略高於“科目...". （類似的應用還應該讓您選擇打開“密件”的，如果不繼續可見。）你應該了解和仔細使用“密件”的數目 理由。我將介紹一些最important.Use密件保護隱私？當電子郵件發送到整個集團的人士，他們的名字都在“要...”或“抄送...”字段，每一個組織具有 訪問電子郵件地址的所有其他人。通常，這將不是一個問題，在內部，但如果你發送電子郵件給員工，以及一些公司外部，使用密件抄送字段來隱藏所有的 這些內部地址。您將防止公司的人士越來越垃圾郵件和其他不需要的電子郵件mails.Use密件保持高層管理通知？有時你發送電子郵件的經理人 要求，並且想要讓經理知道你遵守。它可能沒有幫助，但是，為了使經理的名字顯示在“抄送”，因為這會增加壓力或造成不必要關心的收件人。 如果您認為這是這種情況下，使用密件為經理的副本。但是，這始終是一個主觀判斷，因為有時是很重要的收件人知道經理回顧自己的肩膀， 特別是如果你有一個嚴密deadline.Use密件，使您的郵件更加個性化？你覺得不同的方式來的賀詞與僅向一個發送到您的所有公司的員工？同樣 的原理相反的方向，以及。如果你把每個人的名字在密件抄送字段，然後每個人都會覺得你說你的電子郵件只是他們。小心你的措辭，但是， 因為這種策略會適得其反，如果你信中的第二人稱複數形式，如“所有你可能想知道...".使用密件存檔保留你的信件？這個漂亮的把戲取決於擁有或 獲得一個單獨的電子郵件地址從傳統的商業地址。地方解決密件抄送字段，例如“yourname@freemail.com”和Outlook將副本發送電子郵件到該地址。這可 如果你是有幫助想要快速地跟踪所有電子郵件向您發送關於特定的項目或issue.Caution：當密件可能適得其反？有些時候，但是，當您應該三思而後行 在進入一個人的名字在密件。如果您的收件人點擊“回复所有人”的答复不會回到基底細胞癌對象（們）。但仍，這可能不答复措辭謹慎，因為它將是如果發件人 每個人都知道，列在密件。說穿了，這是人們如何得到侮辱和情感受到傷害。如果你正在處理一個問題是最棘手，甚至有點波動，你最好還是避開 密件.* * *版權所有ÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA公司© 2005史蒂夫辛格爾頓，所有權利reserved.Steve辛格爾頓撰寫和編輯的幾本書和大量文章，利益主體的聖經 學生。他一直是本書的編輯，報社記者，新聞編輯，和公共關係顧問。他告訴希臘，聖經和宗教研究的課程聖經學院，大學和成人教育項目。 他給了研討會和講習班，在11個州和Caribbean.Go他DeeperStudy.org的聖經學習資源，無論你的專業知識水平。探索“的淺灘，”垂線“深處”，或使用 組織良好的研究“鏈接”的原始資料的英文譯本。申請使用史蒂夫的免費“DeeperStudy通訊。”
文章來源: Messaggiamo.Com
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