盲抄送（密件）：掌握其使用时发送电子邮件
如果您使用Microsoft Outlook（或类似的应用电子）邮件，那么你就同在一个新的邮件顶部领域，对熟悉吗？当然，在“为了...”字段，请输入一个或多个名称 你打算人收到您的邮件。使用标有“抄送...外地”记得（碳复制-它们是如何回到公元前1978年，“之前电脑”？）的人谁需要查看您的电子邮件，但不是 addressee.But有一个额外的字段，您应该知道，标有“密件...,"代表”密件抄送“或更新版本，”盲人提供副本。“此字段是为任何人的名称， 需要你的电子邮件没有其他人副本（在“为了...”和“抄送...”字段）不知情。这就是为什么它被称为“盲”。“但是，请等一下，”你可能会说。 “我没有”密件“字段仅次于 在“抄送”字段我的Outlook版本。“当你推出一项新的电子邮件时，你可能有”要...,"“抄送...,"和”科目..."--而已。那因为“密件”是一个切换，你可以关闭它，并从您的 “查看”菜单。如果你的“密件...”却没有显示，您可以打开当您在邮件消息是由它去“查看菜单”，选择“密件抄送框”。将出现一个复选标记和外地将会出现在 您的邮件上方，略高于“科目...". （类似的应用还应该让您选择打开“密件”的，如果不继续可见。）你应该了解和仔细使用“密件”的数目 理由。我将弥补最important.Use密件一些保护隐私？当电子邮件被发送到一整批人与他们的名字都在“要...”或“抄送...”领域，他们每个人 进入电子人的所有电子邮件地址。通常，这将不是一个问题，在内部，但如果你发送电子邮件给员工，以及一些您的公司外，使用密件抄送字段来隐藏所有的 这些内部地址。您将获得防止垃圾邮件和其他不需要的电子邮件mails.Use密件贵公司的人保持高层管理通知？有时你发送电子邮件的经理人 要求，并且想要让经理知道你遵守。它可能没有帮助，但是，为了使经理的名字显示在“抄送”，因为这会增加压力或对收件人造成不必要的关注。 如果您认为这是这种情况下，使用管理者的复制密件。但是，这始终是一个主观判断，因为有时是收件人必须知道的经理回顾自己的肩膀， 特别是如果你有一个严密deadline.Use密件，使您的邮件更加个性化？你觉得一个不同的信息处理与一发送到您公司的所有员工只给你？同样 的原理相反的方向，以及。如果你把每一个人的密件抄送字段名称，然后每个人都会觉得你说你的电子邮件只是他们。小心你的措辞，但是， 因为这种策略会适得其反，如果你的信包含诸如“所有你可能...".使用密件想保持对您的信件封存的第二人称复数，？这个漂亮的把戏取决于拥有或 从您获得传统商务地址单独的电子邮件地址。地方解决密件抄送字段，例如“yourname@freemail.com”和Outlook将副本发送电子邮件到该地址。这可 如果你是有帮助想要快速方式保持对电子邮件向您发送关于特定的项目或issue.Caution：当密件可能适得其反的轨道上来？有些时候，但是，当您应该三思而后行 在密件在进入一个人的名字。如果您的收件人点击“回复所有人”的答复不会回到基底细胞癌对象（们）。但仍，这可能不答复措辞谨慎，因为它将是如果发件人 每个人都知道，在密件中列出。说穿了，这是人们如何得到侮辱和情感受到伤害。如果你是一个问题是最棘手，甚至有点波动时，你最好还是避开 密件.* * *版权所有ÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA公司© 2005史蒂夫辛格尔顿，所有权利reserved.Steve辛格尔顿撰写和编辑的一些书籍和圣经所关心的许多文章主题 学生。他一直是本书的编辑，报社记者，新闻编辑，和公共关系顾问。他告诉希腊，圣经，宗教研究和课程圣经学院，大学和成人教育项目。 他曾执教于美国11个州的研讨会和讲习班Caribbean.Go他DeeperStudy.org的圣经学习资源，无论你的专业知识水平。探索“的浅滩，”垂线“深处”，或使用 组织良好的研究“链接”的英文翻译原始来源。注册史蒂夫的免费“DeeperStudy通讯了。”
文章来源: Messaggiamo.Com
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