Vida após a distribuição de comunicado de imprensa?
Algumas semanas atrás eu estava participando de um quadro de mensagens on-line. Um dos membros era proprietário de um novo negócio que estava muito animado com o envio de lançar seu primeiro de imprensa da empresa. A pergunta que ela postada no grupo era importante, mas também um comum repetido por muitos pequenos empresários acusados de manipulação de cobertura da mídia em casa pela primeira vez: "Agora que eu distribuídos meu comunicado de imprensa, o que eu faço agora? A resposta a essa pergunta é simples: você acompanhar com a mídia. Seguir-se com repórteres por telefone ou e-mail - se for caso disso, pode ser mais importante do que enviar o lançamento propriamente dito. Por quê? Porque talvez o repórter não receber o fax enviado, não leu o seu e-mail ainda, ou o título para a liberação enviado através de agências de notícias só não enfrentá-lo o suficiente para querer ler o comunicado em primeiro lugar. Ou talvez o libertação não foi enviado para qualquer um repórter, em particular, que é sempre um não-NO.FEAR é o número uma razão para que mais pessoas a evitar o contato com a mídia. Na verdade, a maioria dos proprietários de pequenas empresas preocupam-se que não sei o que dizer ao repórter uma vez que eles chamam, ou que eles vão pegar o repórter em um momento inoportuno e raiva dele ou dela. No entanto, se você tomou o tempo para atingir o repórter direito, estudar as suas notícias batida e os tipos de histórias que preferir, e respeitar os seus prazos, você deve ter nada a temer em pegar o telefone e chamar um reporter.There são basicamente duas abordagens um pode tomar para acompanhamento. Primeiro, se você está confiante em contar a história de sua empresa, você pode simplesmente chamar o repórter adequado e dizer-lhe sobre suas notícias e pedir permissão para enviar através do lançamento. Se houver interesse da repórter em seguida, enviar o lançamento mais imediatamente. A segunda maneira é enviar a liberação para o repórter correto e depois seguir com um telefonema ou e-mail de base - o seu acompanhamento método em que o repórter prefers.One palavra de cautela: Lembre-se sempre que os repórteres são pessoas muito ocupadas de forma a tentar dar-lhes dois dias antes de seguir para cima. Leva algum tempo para passar todas as mensagens que recebem. No entanto, se você tem uma história de quebrar o relatório e que pretende alertar o repórter de antecedência, ou você tem um evento a ter lugar - a qualquer momento particularmente sensível, notícias, então o repórter dar uma chamada no dia seguinte após o lançamento foi sent.So você tem o repórter ao telefone - o que exatamente você deveria dizer a ele ou ela? É mais fácil começar com a frase que você nunca deve proferir: "Eu sou o acompanhamento para se certificar de que você recebeu as minhas notícias liberação. "Considere este mandamento o segundo apenas para a direita sob o título" Tu, não se esqueça de pedir um repórter se ele ou ela está no prazo antes do lançamento de uma história. "Também é sempre uma boa idéia de fazer um pouco de preparação antes de fazer sua call.Here telefone estão algumas dicas: Não se certificar de que o comunicado de imprensa enviado está disponível em duas formas - por fax e e-mail. O repórter não pode ter recebido o seu lançamento, e se ele ou ela tem um interesse, preparar duas idéias da história alternativa no caso do repórter rejeita a um oferecidos no seu release.Do propositadamente deixar de fora um par de pepitas de informação de modo que você pode lhes oferecer até o repórter durante a seguir up.Do ter tempo para escutar o que o repórter diz que durante a conversa. Seu acompanhamento chamada não deve ser um monólogo, mas sim um diálogo. Se você ouvir atentamente, o repórter vai indicar interesse e que o seu próximo directivas deveriam ser. Por exemplo, você vai descobrir se você precisa ou não de realizar uma segunda siga up.Do anote se o seu lançamento foi encaminhado para outra repórter. Se este acaba por ser o caso, então prepare-se para contatar o repórter novo com a sua idéia da história, mas siga estas etapas again.Do aceitar "Não" graciosamente. Quando um repórter diz "não" a sua história, aceitar o fato de que ele ou ela tem uma boa razão - a pelo menos nesse ponto específico no tempo. Portanto, você nunca deve tentar empurrar um repórter para executar a sua história, porque você vai correr o risco de alienar esse repórter para sempre. Ele ou ela vai lembrar de você, e cada vez que você tenta lançar uma nova história, você será punido. Basta dizer "obrigado", ajustar o seu lançamento e tente novamente mais tarde. O calendário ou ângulo história pode estar errado. Novamente, se você está ouvindo de perto, por vezes, o repórter vai dizê-lo porque a história não serão cobertos. Talvez ele ou ela escreveu uma história sobre um tema semelhante recently.Last, nunca é demais para preparar um pequeno script para ajudar você a se concentrar em pontos específicos que gostaria de dar para o repórter. Pratique o que você vai dizer para que ele se sente natural durante o parto. Abaixo está um exemplo do que você pode dizer quando você tem o jornalista na linha: Hi, John. Estou Carolyn Moncel de MotionTemps, LLC. Você está atualmente no prazo e é este um bom momento para falar? Ótimo! Eu sei que você gostaria que abrangem histórias sobre funcionamento de escritórios de forma mais eficiente e minha empresa é especializada em ajudar os outros empresas a conseguir seus escritórios organized.To lançar um novo serviço que estamos oferecendo aos nossos clientes, estamos patrocinando um concurso chamado "A maioria de Chicago Desorganizado Office", eo lançamento que enviei a você tem todas as o details.Oh, você não recebê-lo? Devo enviá-la e para que o número de fax? Oh, você gostaria que ele pelo e-mail em vez disso? Posso, por favor verificar o seu endereço de e-mail? Você pode esperar para receber o lançamento de cinco minutes.In Caso esteja interessado em cobrir a história, eu pensei em fornecer-lhe alguns números e fontes, o que poderia ajudar a lavar a sua história. Gostaria de me enviar um fax para que você agora também? Thanks for the consideração. Posso acompanhar com você novamente? Se você tiver dúvidas, basta dar-me uma chamada em 877-815-0167 ou e-mail me at carolyn@motiontemps.com.Now, o que acontece se você recebe e-mails do repórter de voz? Na verdade Você pode usar o correio de voz para a sua vantagem, pois permite-lhe outra oportunidade para deixar o seu contacto, lançar sua idéia e oferecer idéias alternativas, sem interrupção. Você pode usar o mesmo script como acima, com uma linha de fundo alguns modifications.The aqui é o seguinte: a mídia nunca vai saber sobre a sua empresa a menos que você diga-lhes. Você não pode esperar para o repórter a chamá-lo porque ele quase nunca acontece. Aquele tipo de resposta é reservado para notícias duras e extremamente raras circunstâncias - resgates milagrosos, escândalos, atos de bondade extraordinária - e as histórias mais negócio apenas não se enquadram em nenhuma dessas categorias. Como o proprietário da empresa o ônus está em você a contar a história de sua empresa para o repórter, e você faz isso pelo seguinte up.About O Davenport AuthorCarolyn-Moncel é presidente e fundador da Mondave Communications, uma empresa global de marketing e comunicação baseada em Chicago e Paris, e uma subsidiária da MotionTemps, LLC. Contatá-la em carolyn@motiontemps.com ou por telefone nos Estados Unidos em 877.815.0167 ou
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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