生活在新聞稿發布？
幾個星期前，我在參加一個在線留言板。一個成員是一個新企業的所有者是誰感到非常興奮，她的公司發出的第一次新聞發布。她的問題發布到論壇 是重要的，也是常見的一種呼應，使許多小型企業主被控以處理媒體報導內部首次：“現在我已經散發的新聞稿，我該怎麼辦呢？答案 這個問題很簡單：你跟進的媒體。繼與記者通過電話或電子郵件-在適當情況下，可以更重要的不是將自己釋放。為什麼？也許是因為 記者沒有收到傳真發送，並沒有看過他的電子郵件，又或標題為釋放發送電匯服務只是沒有足夠的從事他想閱讀發行擺在首位。或者，也許 釋放不會發送到任何一個記者，尤其是，這始終是一個不no.Fear是頭號原因大多數人避免同媒體的接觸。事實上，大多數小企業主，他們擔心 不知道該說些什麼的記者一旦電話，或他們將抓住記者在一個不適當的時間和憤怒，他或她。不過，如果你所需的時間目標上，記者，研究他們的新聞 毆打和類型，他們喜歡的故事，並遵守最後期限，你應該沒有什麼可害怕拿起電話，電話一reporter.There基本上有兩種方法之一可以採取的後續行動。 首先，如果你有信心地告訴你公司的故事，你可以調用適當的記者，告訴他或她對你的新聞，並要求允許發送釋放。如果有興趣的 記者隨即發出了立即釋放。第二種方法是把釋放到正確的記者，然後採取後續行動，電話或電子郵件-基地的後續方法是什麼，記者 prefers.One字的警示：一定要記住，記者非常忙碌的人，使試圖給他們前兩天跟進。他們需要一段時間才能通過所有的郵件，他們接收。但是，如果 你有一個破故事的報告，並要提醒記者提前，或者你有一個事件發生的-任何時間，尤其是敏感的新聞，然後給了記者的電話後的第二天釋放 已sent.So您有記者在電話-你到底應該怎樣說他或她？這是最容易開始的一句話說出你不應該：“我跟進，以確保您收到我的新聞 釋放。“認為，這是第二條戒律剛好在”你不會忘記問記者，如果他或她是在最後期限之前投手一個故事。“這也總是一個好主意做一些準備 之前將您的手機call.Here是一些提示：請確保發送的新聞稿有兩種形式-傳真和電子郵件。記者可能沒有收到您的釋放，如果他或她的權益， 他們會要你重新發送。越快，您可以重新發送更好的機會的範圍，因此有傳真版本，準備在傳真機和電子郵件的版本準備好，一旦你點擊“發送”button.Do 準備兩種不同故事的想法的情況下拒絕了記者提出的一個在你的release.Do特意留出一對夫婦掘金的信息，以便您能為他們提供到記者隨訪期間up.Do 需要時間來聽記者說，在你們的談話。你的後續呼叫不應唱獨角戲，而是一個對話。如果你仔細一聽，記者將表明你的興趣和未來 指令應該的。例如，你會發現你是否需要進行第二次後續up.Do作出說明是否已被釋放你轉發到另一個記者。如果這原來是這樣的話， 然後準備聯繫新的記者與你的故事的想法，但請按照下列步驟again.Do接受“不”正常。當記者說“不”，你的故事，接受這樣的事實，他或她有很好的理由-在 至少在特定的時間點。因此，你千萬不要嘗試把記者投入運行你的故事，因為你將運行風險永遠疏遠的記者。他或她會記住你和每個 時間嘗試推銷一個新的故事，你將受到懲罰。簡單地說“謝謝，”調整你的釋放，稍後再試。故事的時間或角度可能是錯誤的。同樣，如果你認真傾聽，有時記者 會告訴你為什麼這個故事會不會包括在內。也許他或她寫了一個故事類似題目recently.Last，它從未傷害編寫一些腳本來幫助您專注於具體問題您想要 作出記者。實踐你會說這樣的感覺自然分娩期間。下面是一個例子，你可以說，一旦你有記者上線：你好，約翰。我從卡羅琳Moncel MotionTemps有限責任公司。你目前的最後期限，是這是一個好的時間談？偉大的！我知道你想覆蓋故事辦事處更有效地運行，我公司專門幫助其他 企業得到他們的辦公室organized.To啟動一項新服務，我們提供給客戶，我們贊助了比賽被稱為“芝加哥最紊亂辦公室”，並釋放，我向您發送了所有的 在details.Oh，您沒有收到呢？要我重新發送和傳真號碼的？哦，你想要它通過電子郵件呢？我可以請確認您的電子郵件地址？你可以指望得到了釋放5 minutes.In 如果你感興趣的覆蓋故事，我認為我會為您提供一些額外的數量和來源，這可能有助於沖洗出你的故事。我想向你傳真現在還？感謝您的 考慮。我可以與你跟進了嗎？如果您有進一步的問題，只要給我一個電話877-815-0167或電郵我在carolyn@motiontemps.com.Now，會發生什麼，如果你得到了記者的語音郵件？實際上 你可以使用語音郵件到您的優勢，因為它可以讓你再有機會留下您的聯繫信息，瀝青你的想法，並提供了替代性的想法沒有中斷。您可以使用相同的腳本 如上所述，有幾modifications.The底線是這樣的：媒體永遠不會知道您的公司，除非你告訴他們。您不能等待的記者打電話給你，因為它幾乎不會發生。那個 類型的反應是保留給硬新聞報導和極為罕見的情況下-奇蹟般的營救，醜聞，非常善良行為-和大多數商業故事只是不屬於任何人 類別。由於企業主的責任是你告訴你公司的故事記者，你這樣做按照up.About的AuthorCarolyn達文波特，Moncel是公司總裁和創辦人Mondave 通信，全球市場營銷和通信公司總部設在芝加哥和巴黎，以及附屬MotionTemps有限責任公司。跟她在carolyn@motiontemps.com或通過電話在美國或在877.815.0167
文章來源: Messaggiamo.Com
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