新聞発表の配分の後の生命か。
少数の週前に私はオンライン伝言板で加わっていた。メンバーの1 つは彼女の会社のからの最初に発送について非常に興奮する新聞発表新しいビジネス所有者だった。彼女がによってエコーされたグループに掲示した質問は重要、しかしまた共通の1 従ってメディア報道を社内に扱うことと満たされた多くの小企業所有者はじめてでありではなかった。"私が私の新聞発表を配ったので、私は何を次にするか。
その質問への答えは簡単な1 である: 媒体と追う。電話か電子メールによってレポーターとFollowing-up -- 適切な場合には、でき解放自体を送るより重要がある。なぜか。多分レポーターが送られたファクシミリを受け取らなかったので彼の電子メールをまだ読んでいない、または通信社によって送られた初めのリリースを読みたいと思うには解放のための見出しはどうしても十分に彼を従事させなかった。または多分解放は常にであるあらゆる1 人のレポーターに特に送られなかった。
恐れはほとんどの人々が媒体の接触をすることをなぜ避けるか第1 理由である。実際は、ほとんどの小企業所有者はこと一度呼ぶ、またはことあいにくの時にレポーターをつかまえ、または怒らせることを何をレポーターに言えばいいか知らない心配する。但し右のレポーターを目標とするのに時間をかけたら好む物語のニュース音そしてタイプを調査することは締切に、および付着する、電話の上の選び、レポーターを呼ぶことで恐れることを何も有しないべきである。
フォローアップに基本に2 つのアプローチ1 が取ることができるある。最初にあなたの会社の物語を言うことで確信していれば、ちょうど適切なレポーターを呼出し、あなたのニュースについての彼または彼女に言い、解放に送る許可を求めることができる。レポーターから興味があったり解放をすぐ送りなさい。第2 方法は解放を正しいレポーターに送り、次に電話か電子メールと追うことである-- レポーターが好むものをにあなたのフォローアップ方法を基づかせなさい。
注意の1 ワード: レポーターが非常に使用中の人々である従ってfollowing-up 前にそれらに2 日を与えることを試みる覚えなさいことを常に。それはそれらが受け取るメッセージのすべてによって得るためにそれらに間を取る。但し有したらまたはあなたでき事を-- あらゆる特にtime-sensitive ニュース、そしてレポーターに前もって警告したいと思ったら報告するべき破損物語をレポーターに呼出しを翌日与えるために起こることを持てば解放が送られた後。
そう電話のレポーターがある- 何を丁度彼または彼女に言うべきであるか。あなたが決して言うべきな1 文から始まることは容易である: "私は私の新聞発表を。" 受け取ったことを確かめるためにfollowing-up これを。"ことを彼または彼女は締切に物語を投げる前にあるかどうか" Thou の下の公正な権利がレポーターに尋ねることを忘れていない第2 命令と考慮しなさいそれはあなたの電話をかける前の小さい準備をするよい考え常にまたである。
ここにある先端はある:
送られる新聞発表が2 つの形態で利用できる- ファクシミリ及び電子メールことを確かめなさい。レポーターはあなたの解放を受け取らないかもしれないし彼または彼女が興味を有すれば、それを送り直してほしい。"当れば送る" 適用範囲のチャンスより速くそれを送り直すことができたり、従ってファクシミリでファクシミリ版を準備ができたよりよい行くこと準備ができた電子メール版はボタンを有し。
レポーターがあなたの解放で提供される1 つを拒絶したら2 つの代わりとなる物語の考えを準備しなさい。
フォローアップの間のレポーターまでそれらを提供できるように故意に情報のカップルのナゲットを省きなさい。
聞くのに時間をレポーターがあなたの会話の間に言うことををかけなさい。あなたのフォローアップ呼出しは独白むしろダイアログのべきでない。密接に聞けば、レポーターはあなたの次の指令がべきであるか何興味を示し。例えば第2 フォローアップを行なう必要があるかどうか、発見する。
あなたのリリースがもう一人レポーターに進んだかどうかについてノートを作りなさい。これが事実であることをなったらそれからあなたの物語の考えの新しいレポーターに連絡することを準備しなさいしかしこれらのステップに再度従いなさい。
"" 優雅に受け入れなさい。レポーターがあなたの物語に"" 言わないとき、彼または彼女が時間のその特定ポイントでよい理由を-- 少なくとも有するという事実を受け入れなさい。従ってそのレポーターを永久に遠ざけることを危険にさらすので、決してあなたの物語を動かすことにレポーターを押すことを試みるべきでない。彼または彼女は覚え、新しい物語を投げることを試みるたびに罰される。単に発言"感謝、" はあなたのリリースをひねり、後で再度試みる。タイミングか物語の角度は間違うかもしれない。密接に聞けば再度、時々レポーターは物語がなぜカバーされないか言う。多分彼または彼女は同じようなトピックで物語を最近書いた。
あなたがレポーターに作ることを望む特定のポイントに集中するのを助けるように小さい原稿を準備するために最後、それは決して傷つかない。それが配達の間に自然に感じるようにしている何を言おうと練習。次にことができるものをの例がある一度言うラインのレポーターがあることを:
こんにちは、ジョン。私はMotionTemps 、LLC からのCarolyn Moncel である。締切の現在あり、よい時間これは話すあるか。大きい! 私は連続したオフィスについての架空の経歴を効率的に好み、私の会社が助力他のビジネスを得るオフィスを組織されて専門にすることを知っている。
私達が私達の顧客に提供している新しいサービスを蹴るためには、私達は"シカゴ最も組織を破壊されたオフィス呼ばれるコンテストを" と後援して、私があなたに送った解放に細部のすべてがある。
ああのそれを受け取らなかったか。私はそれを送りｼしましょう、どのファックス番号にか。ああの電子メールによってそれを代りに好むか。私は確認するあなたのEメールアドレスを喜ばしてもいいか。5 分の解放を受け取ると期待できる。
物語のカバーに興味があれば、私は私があなたの物語から洗い流すのを助けるかもしれない源与えることを考えた、およびある付加的な数を。私をまたあなたにそれを今ファックスするために望むか。考察をありがとう。私はあなたと再度追ってもいいか。それ以上の質問を有したら、877-815-0167 で私に呼出しかcarolyn@motiontemps.com で電子メールを私与えなさい 公正な。
レポーターの音声メールを得れば今、何が起こるか。あなたの連絡先情報を残し、あなたの考えを投げ、中断のない代わりとなる考えの上で提供する別の機会を与えるので実際にあなたの利点に音声メールを使用できる。少数の修正と上と同じ原稿を使用できる。
ここの要点はこれである: 媒体はあなたの会社について決してそれらに言わなければ知らない。それがほとんど決して起こらないので呼ぶためにレポーターを待つことができない。そのタイプの応答は堅いニュースのために予約であり、奇跡的な非常に稀な情況は-- それらの部門の何れかに、スキャンダル、親切さの異常な行為救助し、-- ほとんどのビジネス物語どうしても下らない。ビジネス所有者がレポーターにあなたの会社の物語を言うあなた及びあるようにあなたに責任following-up によってそれをしなさい。
著者について
Carolyn ダベンポートMoncel はMondave コミュニケーションの大統領および創設者、シカゴで及びパリ、及びMotionTemps 基づく、全体的なマーケティング及びコミュニケーション会社LLC の子会社帰宅している。フランスの877.815.0167 か 011.331.4997.9059 でcarolyn@motiontemps.com でまたは米国の電話によって彼女に連絡しなさい。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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