Começar Organizado Por O Ano Novo - Parte 2
Na parte 1, nós discutimos um sistema que você poderia se usar organizar seu escritório. Neste artigo nós discutiremos que material é needed executar esse sistema.
Você necessitará os seguintes artigos para seu sistema de escritório. Planner De Calendar/Daily; Lima Do Acordeão (1-31); Manila arquiva com os meses do ano (ou de você pode os fazer acima de yourself - muito mais menos caros); Limas De Suspensão; Limas De Manila; Caixas e envelopes (9 x 12).
O planner de calendar/daily conterá todas as nomeações, reuniões e fins do prazo para o projeto.
A lima do acordeão datada 1-31, junto com as limas de Manila com os meses do ano conterá materiais que você agradou. A lima do tickler é um sistema muito popular em escritórios legais. Todos os materiais que você necessitar agir sobre por uma determinada data são agradados, geralmente uma semana adiantado. É usada também para reuniões estandardizadas. Para o exemplo, se as reuniões da equipe de funcionários forem conduzidas em sexta-feira, coloque um dobrador de Manila intitulado reunião da equipe de funcionários no entalhe de sexta-feira, e coloque todos os artigos de agenda ou artigos da reunião no dobrador. Recorde agradá-lo para o dia antes da reunião, se você necessitar fazer acima a agenda, ou artigos de agenda da elasticidade a alguma outra pessoa. Este sistema é também excelente para recolher a informação para reuniões do cliente. Este sistema servirá também dar-lhe uma mesa limpa, como você pode colocar para fazer no dia seguinte dentro artigos para sua lima das cócegas. É usado também pôr nas notas a yourself ao follow.up sobre determinados artigos.
Os dobradores da suspensão e do manila são para suas limas. As caixas são para que seus registros e limas sejam armazenadas dentro no fim do ano.
Os 9 x 12 envelopes são usados prender seus recibos, verificações canceladas, despesas e folhas da renda. Você deve etiquetar uma renda do envelope e colocar sua folha da renda na lima e anotar quando todas as verificações vêm dentro. Etiquete outro um envelope como despesas e ponha nele todos os recibos para compras, verificações canceladas, e todas as outras despesas que você gerar. No fim do mês registre acima dos totais mensais. Eu coloco o mês no envelope e separo minhas despesas em categorias, tais como fontes, telefone, utilidades, copi, porte postal, etc., ponho o custo total ao lado da categoria e então de um total final. Na extremidade do registro, do grampo de papel ou do grampo de cada mês que os recibos do mês junto, os colocam para trás no envelope e os arquivam para o seguinte mês. Desde que a maioria de self empregou os indivíduos pagam a impostos estimados um cada período de 3 meses, os envelopes terão 3 meses neles, para o exemplo, outubro, novembro, dezembro. Recorde o pacote artigos de cada mês separada. Sele os envelopes, arquive-os, e então você está pronto para calcular a quantidade para pagar o IRS pelo período estimado seguinte.
Em dezembro de cada ano:
1. Caixa acima das últimas limas dos anos.
2. Faça acima limas e dobradores de suspensão novos de manila por o ano novo. Se você for necessidade de um programa da etiqueta, Avery pro para o laser é excelente. É fácil usar-se, você pode importar limas dos programas populares processar de palavra e tem seu próprio gerente de base de dados, que permitirá que você torne a colocar em funcionamento estas mesmas limas por o ano seguinte.
3. Incorpore todas as reuniões padrão a seu calendário ou planner por o ano da vinda.
4. Ponha toda sua renda, despesas e outros registros que você necessita para a preparação do imposto em uma caixa. Funcione seu programa de spreadsheet ou o programa financeiro para ver o que suas renda e despesas vieram por ao ano. Levante um orçamento por o ano da vinda, as projeções sheet para determinar quantos clientes você necessita aumentar lucros, e para cortar todas as despesas estranhas.
Depois deste sistema permiti-lo-á de gastar mais tempo em crescer seu negócio. Boa sorte. Mais estratégias da gerência da organização e de tempo para seu negócio, verifique para fora de nosso manual home do negócio em www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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