Ottenere Organizzato Per Il Nuovo Anno - Parte 2
Nella parte 1, abbiamo discusso un sistema che potreste usare per organizzare il vostro ufficio. In questo articolo discuteremo che materiale è necessario effettuare quel sistema.
Avrete bisogno dei punti seguenti per il vostro sistema di ufficio. Pianificatore Di Calendar/Daily; Lima Della Fisarmonica (1-31); Manila archivia con i mesi dell'anno (o di voi può renderlo su lei - mólto meno costosi); Lime Appendenti; Lime De Manila; Scatole e buste (9 x 12).
Il pianificatore di calendar/daily conterrà tutti gli appuntamenti, riunioni e scadenze per il progetto.
La lima della fisarmonica datata 1-31, con le lime de Manila con i mesi dell'anno conterrà i materiali che avete solleticato. La lima del tickler è un sistema molto popolare in uffici legali. Tutti i materiali che dovete comportarsi sopra entro una determinata data sono solleticati in anticipo, solitamente una settimana. Inoltre è usata per le riunioni standardizzate. Per esempio, se le riunioni del personale sono condotte il venerdì, disponga un dispositivo di piegatura de Manila intitolato riunione del personale nella scanalatura di venerdì e disponga tutti i punti dell'ordine del giorno o gli articoli di riunione nel dispositivo di piegatura. Ricordisi di solleticarlo per il giorno prima della riunione, se dovete comporre l'ordine del giorno, o i punti dell'ordine del giorno di give a qualcun'altro. Questo sistema è inoltre eccellente per riunire le informazioni per le riunioni del cliente. Questo sistema inoltre servirà a darvi uno scrittorio pulito, come potete disporre per fare gli articoli per il giorno seguente dentro la vostra lima di solletico. Inoltre è usato per mettere nelle note a lei a seguito su determinati articoli.
I dispositivi di piegatura de manila ed appendere sono per le vostre lime. Le scatole sono affinchè le vostre annotazioni e lime siano immagazzinate dentro alla fine dell'anno.
Le 9 x 12 buste sono usate per tenere le vostri ricevute, controlli annullati, spese e fogli di reddito. Dovreste identificare un reddito della busta e disporre il vostro foglio di reddito nella lima e notare quando tutti i controlli entrano. Identifichi altra una busta come spese e metta in esso tutte le ricevute per gli acquisti, i controlli annullati e tutte le altre spese che generate. Alla fine del mese coincida sui totali mensili. Dispongo il mese sulla busta e separo le mie spese nelle categorie, quali i rifornimenti, il telefono, i programmi di utilità, la copiatura, l'affrancatura, ecc., metto il costo complessivo vicino alla categoria ed allora ad un totale finale. All'estremità del riscontro, della clip di carta o della graffetta di ogni mese che le ricevute del mese insieme, li dispongono indietro nella busta ed archiviano per il seguente mese. Poiché la maggior parte del auto ha impiegato gli individui pagano a tasse valutate ogni periodo di 3 mesi, le buste avranno loro 3 mesi, per esempio, ottobre, novembre, dicembre. Ricordisi esclusivamente del pacco articoli di ogni mese. Sigilli le buste, archivi ed allora siete aspettate per calcolare l'importo per pagare il IRS il periodo valutato prossimo.
In dicembre di ogni anno:
1. Scatola sulle ultime lime di anni.
2. Componga le nuovi lime e dispositivi di piegatura appendenti de manila per il nuovo anno. Se siete bisogno di un programma dell'etichetta, Avery pro per il laser è eccellente. È facile da usare, voi può importare le lime dai programmi popolari di elaborazione di testi ed ha relativo proprio responsabile di base di dati, che permetterà che rifare queste stesse lime per l'anno prossimo.
3. Fornisca tutte le riunioni standard nel vostro calendario o pianificatore per l'anno venturo.
4. Metta tutto il vostro reddito, le spese ed altre annotazioni che avete bisogno di per la preparazione di imposta in una scatola. Faccia funzionare il vostro foglio elettronico o il programma finanziario per vedere che cosa il vostri reddito e spese hanno venuto per all'anno. Aumenti un preventivo per l'anno venturo, le proiezioni rivestono per determinare quante clienti avete bisogno per aumentare i profitti e per tagliare tutte le spese estranee.
A seguito di questo sistema vi permetterà di spendere più tempo sulla crescita del vostro commercio. Buona fortuna. Più strategie dell'amministrazione di tempo e di organizzazione per il vostro commercio, verific il nostro manuale domestico di affari a www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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