得到組織新年- 第部分2
在第部分1, 我們談論了您能使用組織您的辦公室的系統。在這篇文章裡我們將談論什麼材料是需要的實施那個系統。
您將需要以下項目為您的辦公系統。Calendar/Daily 計劃者; 手風琴文件(1-31); 馬尼拉歸檔以月年(或您能使他們你自己- 很多較不昂貴); 垂懸的文件; 馬尼拉文件; 箱子和信封(9 x 12) 。
calendar/daily 計劃者將包含所有任命、會議和最後期限為項目。
手風琴文件約會1-31, 與馬尼拉文件一起以年的月將包含您發痒了的材料。備忘錄文件是一個非常普遍的系統在法律辦公室。您需要行動在某一日期以前的所有材料事先發痒, 通常一個星期。它並且被使用為規範化的會議。例如, 在星期五如果職員會議被舉辦, 安置馬尼拉文件夾題為職員會議在星期五槽孔, 和安置所有議程項目或會議項目在文件夾。記住發痒它為在會議的前一天, 如果您需要組成議程, 或給議程項目別人。這個系統是還優秀為收集資訊為客戶會議。這個系統並且將用於給您一張乾淨的書桌, 如同您能安置做項目為次日您的痒感文件。它並且使用投入在筆記對你自己對繼續採取的行動在某些項目。
垂懸和馬尼拉文件夾是為您的文件。箱子是使您的紀錄和文件被存放年底。
9 個x 12 個信封被使用拿著您的收據、被取消的檢查、費用和收入板料。您應該標記一信封收入和安置您的收入板料在文件和注意所有檢查進來。標記一個其它信封作為費用和投入在它所有收據為購買、被取消的檢查, 和您引起的所有其它費用。月底相符月度共計。我安置月在信封和分離我的費用入類別, 譬如供應、電話, 公共事業, 複製, 郵費, 等, 投入總成本在類別和然後最後的共計旁邊。在月的收據一起, 安置他們在信封和歸檔在以下月每個月的帳簿、紙夾或釘書針的末端。因為多數自已使用了個體支付估算稅額每3 個月期間, 信封將有3 個月在他們, 例如, 11月12月10月, 。分開地記住捆綁每個月的項目。密封信封, 歸檔他們, 並且您然後準備好計算數額支付聯邦稅務局在下估計的期間。
在12月每年:
1 。箱子前個幾年文件。
2 。組成新垂懸的文件和馬尼拉文件夾新年。如果您是標籤節目的需要, Avery 讚成為laser 優秀。它容易使用, 您可能進口文件從普遍的文書處理程式並且它有它自己的資料庫管理人, 將允許您明年重新開動這些同樣文件為。
3 。參與所有標準會議在您的日曆或計劃者來年。
4 。投入所有您的收入、費用和您需要為稅準備在一個箱子裡的其它紀錄。運行您的空白表格程式或財政節目看什麼您的收入和費用來了到年。上升預算來年, 投射覆蓋確定多少個客戶您需要增加贏利, 並且削減所有局外費用。
在這個系統以後將使您在生長上花費更多時間您的事務。祝好運。更多組織和時間安排戰略為您的事務, 檢查我們的家庭企業指南在 www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
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文章來源: Messaggiamo.Com
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