Schmackup Backup: Im Receoso, Muito Receoso!
"porque se você estiver receoso?", Eu posso ouvi-lo pedir.
Eu comecei apenas um email de meu amigo Miche que disse,
"meu laptop é doente no hospital. Falha da movimentação dura. Os dados praying do Am podem ser recuperados."
Suas palavras exatas.
Ohhhh: os tremors do medo que funcionam acima e tragam meu spine!
Por que?
Porque... e eu tenho que ser honesto... Eu não tenho * backed-up * meu laptop para idades!
O Oh I pode ouvir seu laughter derisive, seus olhares de scorn... Eu posso sentir seu disbelief.
Mim - de todos os povos - admitindo isto. Meus amigos chamam-me "TechieGirl"!
Bem, a mais melhor parte do dilemma scary do meu amigo é que me está forçando na ação!
Eu estou espanando fora do queimador do Cd e plugging no poder, plugging o no entalhe do USB - agora como * duramente * era aquele? Eu have.got uma pilha dos CD em branco que recolhem a poeira em minha mesa... porque não os usar?
Hmm... porque não fazer a * grande * apoio no primeiro de cada mês, e a * mini * apoio cada segunda-feira [ ou terça-feira ou sexta-feira... o que quer que trabalha melhor para você ]?
planta de::::: ele! :::::
A APROVAÇÃO - vara com mim aqui - abra sua base de dados em linha do diário ou das nomeações ou o diário hard-copy e faça uma nomeação * com yourself * - que parte da semana poderia você devotar a palavra um a meia hora a, para fazer um apoio rápido? O que sobre quando você se senta para baixo para abrir o correio, ou para ler um relatório, seus phonecalls do retorno? Se você trabalhar do repouso, porque não o começo o apoio assim que você sair da cama assim que dela estará feito pelo tempo você teve sua caminhada, comeu seu pequeno almoço, e regou-a.
Eu posso ouvi-lo dizer, "Oh fará exame de demasiado longo... Eu fá-lo-ei mais tarde... amanhã... em seguida mês da semana... em seguida... ". E então um dia eu estarei começando um email ou uma chamada de você que diz, "se somente eu backed-up o computador..."
Imagine perder todos seus originais, projetos, bases de dados, senhas, ajustes do software, nomes, endereços, números de telefone, nomes do email, ligações do Web site - YIKES! Eu scaring outra vez!!!!
Se eu perder mesmo * um * a coisa que a lista acima, mim estaria no problema GRANDE - problema GRANDE REAL.
::::: o que apoio de I? :::::
Pergunta boa. A coisa a mais importante NÃO ao apoio é seu software.
Você tem todos os CD originais, não você? E você fêz cópias daqueles CD quando você comprou o software, direita, como a * apoio * caso que o Cd original falhou? Não você? Yeah, eu pensei assim que... no-one incomoda-se fazer aquele, mas é a uma coisa que poderia conservar seu cabelo do branco indo durante a noite depois que seu computador morre.
Apoio da OBRIGAÇÃO:
* INÍCIOS DE UMA SESSÃO, TODAS AS senhas, de acesso do ftp códigos, depositando detalhes, etc.. Onde você mantem atualmente este info? Por favor não me diga que está em um livro pequeno em sua mesa... oh assim que fácil de começar perdido, para começar posto em alguma outra pessoa o bolso, para ir walk-about. Você deve ter um spreadsheet ou um original senha-protegido, ou mesmo melhorar - uma base de dados senha-protegida. Eu tenho uma base de dados que eu abra assim que eu criar um início de uma sessão novo, ou me adicione a uma lista enviando, ou me junte um grupo novo etc. da notícia - cole o info dentro * como * você o cría, para o assegurar * nunca * para se esquecer d. Certo, você começa às vezes email da confirmação com estes dados... mas se seu computador tiver * morrido *... começar o retrato? Você não pode alcançar os email!
* Originais/projetos/Web site do CLIENTE (se você é um colaborador), no fato QUALQUER COISA que poderia causar o grief se você o perdesse ou não teria uma cópia dele. Se você imprimisse muitos deste material, que você necessitaria se você tivesse a * fogo * e perdido todas suas limas do papel? Pense sobre isso. Duramente. Faça agora uma lista e tenha talvez um Cd backup para cada cliente ou grupo dos clientes, dependendo de seu negócio.
* Dobrador do software do email que deve incluir TODOS seus email. Você * sustento * todos os email não você? Diga-me por favor que você não é um daqueles povos que suprime email assim que você os ler (negócio uns que eu significo). Tem você considerado sempre que os email são um formulário * base de dados *? do mim podem procurarar meu software de Eudora por toda a palavra ou frase e em um nanossegundo eu tenho uma lista dos email que se relacionam a esse artigo (todos arquivaram ordenadamente em seus dobradores do email... mas aquele é * outro * artigo!). I * amor * características de Eudora! Estão começando traseiro ao negócio, email com informação histórica em projetos invaluable ver quem disse que e quando o disseram. É um timeline, seguindo o recurso, para a vida de um projeto.
* FOTOS, pessoais, profissional - a menos que você os estiver usando toda a hora, estes podem ser mantidos em CDs em uma base regular. Quando você download da câmera digital, excepto ao Cd em linha reta afastado e conserve o espaço em sua movimentação dura [ nota "self": siga para possuir a sugestão ]. Se você tivesse as fotos relacionadas a um projeto ou a um cliente, excepto eles ao Cd do cliente você criou mais cedo, se houvesse um espaço.
* FINANCEIROS. Todos seus spreadsheets, MYOB ou o que quer que o outro software você se usa seguir financeiros. Cada original que o departamento de imposto pôde um dia querer ver... por os 7 anos passados. As plantas de negócio, orçamentos, tudo que relaciona-se a seu negócio que você necessitará continuar * estejam * no negócio.
* FAXES - você usa em linha faxing como eu ? De onde cada fax entrante vem em meu inbox como um email? De agora sobre, sempre que um chega, posto lhe em um dobrador chamado FAXES ou excepto com seus dados do cliente. Os faxes são também um registro de o que transpired - um outro formulário da base de dados. Positivo se você usar este tipo do serviço do fax, você é árvores do saving. :o >
* SEGURO. O sustento cita etc. em seu computador? Você estará necessitando estes.
* BASES DE DADOS - todo. A deve. Confíe em me, você retroceder-se-á se você necessitar um destes que você não se incomodou suportar acima.
* DESKTOP DO COMPUTADOR. APROVAÇÃO - que se está sentando ainda em seu desktop que tem não ser posto afastado ou não arquivado ainda? Provavelmente um o'stuff do grupo - desobstruído isto acima antes de você apoio, faz seu trabalho esse bocado pequeno mais fácil.
* EXCEÇÃO à RÉGUA do SOFTWARE acima - se você comprar algum software em linha, ou downloaded todo o software ou programas do tipo para que você não recebesse um Cd, o suporte então acima. Se você começar ainda a lima do instalador, excepto isso - conservará o tempo.
* Ajustes do BROWSER - atravesse suas telas das preferências do browser, instantâneos da tomada (como printscreen) daqueles ajustes - conservá-lo-á uma TONELADA do tempo se você tiver que ajustar acima seu email e ajustes do ISP em uma data mais atrasada.
* PDFs: você downloaded algum pdfs ou comprou algum ebooks? Estão toda no mesmo dobrador do download, ou em um dobrador do pdf ou do eBook? Você quererá conservar estes.
Menino do Oh - eu olhei apenas minha movimentação dura - 222 dobradores do material - eu necessito fazer alguns classificação e computador sérios * tarefas domésticas * antes que eu faça um apoio, se não fará exame para sempre para sift através de todo esse material! Está assim aqui a lista das coisas a fazer:
* ponta: faça-a em partes mordida-feitas sob medida, etapas do bebê, pedaços pequenos cada dia
* faça uma lista das coisas que você quer ao apoio - pense sobre seu cliente info etc.
* faça suas tarefas domésticas do computador, põem coisas afastado nos dobradores, põem então aqueles dobradores em dobradores principais para arrumar acima de seu próprio sistema de arquivamento especial - faça isto em um dia assim que não está oprimindo demasiado
* no no dia seguinte, certifica-se você para ter CD de reposição - você pôde necessitar alguns, dependendo de quanto arquivamento necessita ser feito; vão os CD da compra se você necessitar. Considere a compra lida escrevem CD, melhor que os CD regulares - se você quer poder adicionar mais tarde o info aos CD.
* se você have.got um queimador interno do Cd em seu computador, você é um cão afortunado - se você have.got externo, plug o dentro e se certificar que trabalha
* quando você está pronto, comece o software que você necessita o apoio (geralmente brinde ou algo similar)
* esteja preparado para isto para fazer exame ao menos de uma hora, talvez mais se você have.got uma tonelada do material, mas * não * ponha-a fora! Uma hora gastada agora poderia conservá-lo * semanas * da preocupação e trabalhar no futuro!
* quando você fêz o primeiro * grande * apoio, o pat você mesmo na parte traseira, você realizou uma tarefa muito importante do negócio!!!
Quando você sentir smug e orgulhoso de yourself, pense aproximadamente de quando você deve fazer seu apoio seguinte. Quanto trabalho você seria aprovado sobre perder? Valor dia? Um valor da semana? Como aproximadamente um mês do trabalho? Qualquer é esse você escolhe, faz * que * a quantidade de tempo antes de você faz seu primeiro * mini * apoio. Não esteja receoso ajustar outros procedimentos backup por as épocas que o servem, seus projetos, seus clientes.
A pergunta que principal você necessita se perguntar que é,
"quanto trabalho seria APROVADA * perca * sem ele que afeta me ou meu negócio?"
::::: NÃO SE ESQUECEM DE:::::
Etiquete seus CD. Como você está indo os arquivar? Em uma caixa do Cd? Estarão em um escudo ou em uma luva plástica dura? De onde faria ao sentido * para ver * o nome do cliente na tampa, quando está na caixa? Como fàcilmente você poderia encontrar um Cd nessa caixa? Você pode escrever em CD com os marcadores permanentes grossos, ou se você for realmente afiado, você pode imprimir nas etiquetas do Cd (disponíveis de muitas companhias dos artigos de papelaria).
Cópias backup do sustento 2.
Se você não trabalhasse no repouso, pôde ser de valor manter uma cópia backup do apoio - uma no trabalho, uma no repouso. Apenas caso que.
Agora que eu scared silly, eu devo fora espanar o queimador do Cd e fazer um latte - não me espere responder a seus email sobre poucas horas seguintes, mim estão fazendo um apoio!
Ã"â© Teena Hughes é o diretor da configuração um o Web site hoje à noite, um Web site onde você possa construir seu próprio local em linha - com nenhuma habilidade - nenhum medo - com nenhuns custos adicionais para atualizar seu local. Teena foi envolvido na indústria de I.T. por sobre vinte anos e escreveu muitos artigos e ebooks, e os amores a ajudar povoar começam seu negócio começado.
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