Aushilfsschmackup: Im Ängstlich, Sehr Ängstlich!
", warum, wenn Sie?" Angst haben, Ich kann Sie hören zu bitten.
Ich erhielt gerade ein email von meinem Freund Miche, der sagte,
"mein Laptop ist am Krankenhaus krank. Festplattenlaufwerkausfall. Morgens betende Daten können zurückgeholt werden."
Ihre genauen Wörter.
Ohhhh: Tremor von Furcht laufend auf und ab meinen Dorn!
Warum?
Weil... und ich ehrlich sein muß... Ich habe nicht * unterstützt * meinen Laptop für Alter!
OH- I kann Ihr spöttisches Gelächter hören, Ihre Blicke von verachten... Ich kann Ihrer Ungläubigkeit glauben.
Ich - aller Leute - Zulassen dieses. Meine Freunde rufen mich "TechieGirl" an!
Gut ist das beste Teil des furchtsamen Dilemmas meines Freunds, daß es mich in eine Tat zwingt!
Ich wische weg vom Cdbrenner ab und verstopfe in die Energie und stark verstopfe ihn in den USB Schlitz - jetzt wie * * war der? Ich habe einen Stapel unbelegte CDS, die Staub auf meinem Schreibtisch... erfassen, warum man sie nicht benutzt?
Hmm..., warum man nicht a * groß * Unterstützung auf der ersten jedes Monats und a * Mini * Unterstützung jeder Montag tut [ oder Dienstag oder Freitag..., was auch immer gut für Sie funktioniert ]?
::::: Plan es! :::::
O.K. - Stock mit mir hier - öffnen Sie Ihre on-line-Tagebuch-oder Verabredungen Datenbank oder Hardcopy-Tagebuch und legen Sie eine Zusammenkunft * mit selbst * - die zerteilen von der Woche fest, Sie Sagen ein halbe Stunde sich widmen konnten, um eine schnelle Unterstützung zu tun? Was über, wann Sie hinsitzen, um die Post zu öffnen oder einen Report zu lesen, Ihre Rückholphonecalls? Wenn Sie vom Haus arbeiten, warum nicht Anfang die Unterstützung, sobald Sie ein Bett verlassen, also es erfolgt ist, bis Sie Ihren Weg gehabt, Ihrem Frühstück gegessen haben und geduscht.
Ich kann Sie hören zu sagen, "OH- nimmt es zu langes... Ich tue es später... morgen... zunächst Woche... zunächst Monat... ". Und dann ein Tag werde ich ein email oder einen Anruf von Ihnen sagend, "erhalten, wenn nur ich unterstützt dem Computer... wurde"
Stellen Sie vor sich, alle Ihre Dokumente, Projekte, Datenbanken, Kennwörter, Software-Einstellungen, Namen, Adressen, Telefonnummern, email Namen, Web site Verbindungen zu verlieren - YIKES! Ich erschrecke mich wieder!!!!
Wenn ich sogar * ein * Sache dadurch verlor, daß Liste oben, ich in der GROSSEN Mühe - REALE GROSSE Mühe sein würde.
::::: was I Unterstützung? :::::
Gute Frage. Die wichtigste Sache NICHT zur Unterstützung ist Ihre Software.
Sie haben alle ursprünglichen CDS, nicht Sie? Und Sie erstellten Kopien von jenen CDS, als Sie die Software, Recht, als a kauften * Unterstützung * falls das ursprüngliche Cd ausfiel? NichtSie? Yeah dachte ich, also... stört niemand, den zu tun, aber es ist die eine Sache, die Ihr Haar von gehendem Weiß über Nacht speichern könnte, nachdem Ihr Computer stirbt.
MUSS-Unterstützung:
* LOGON, ALLE Kennwörter, ftp Zugangkennziffern, der Details, usw. Bankkonto habend. Wo halten Sie z.Z. dieses Info? Bitte nicht erklären Sie mir, daß es in einem kleinen Buch auf Ihrem Schreibtisch... OH- also einfach, verloren zu gehen ist, eingesetzt in jemand anderes Tasche zu erhalten, zu gehen Walk-about. Sie sollten einen Kennwort-geschützten Verteilungsbogen oder ein Dokument haben oder sogar verbessern - eine Kennwort-geschützte Datenbank. Ich habe eine Datenbank, der ich öffne, sobald ich einen neuen LOGON verursache, oder einer Postsendungliste mich hinzufüge oder eine neue Nachrichten Gruppe usw. - kleben Sie das Info innen * als * Sie verursachen es verbinde, um Sie sicherzustellen werden * nie * es zu vergessen. Sicher, erhalten Sie manchmal Bestätigung email mit diesen Daten... aber, wenn Ihr Computer hat * gestorben *..., die Abbildung zu erhalten? Sie können nicht die email zugänglich machen!
* KLIENT Dokumente/Projekte/Web site (wenn Sie ein Entwickler sind), tatsächlich ALLE, die Leid verursachen könnte, wenn Sie es verloren oder nicht eine Kopie von ihm hatte. Wenn Sie eine Menge dieses Material gedruckt haben, was würden Sie benötigen, wenn Sie a * Feuer * und verloren allen Ihren Papierakten hatten? Denken Sie an das. Stark. Bilden Sie jetzt eine Liste und haben Sie möglicherweise ein Aushilfscd für jeden Klienten oder Gruppe Klienten, abhängig von Ihrem Geschäft.
* Email Software-Heft, das ALLE Ihre email mit einschließen sollte. Sie * Unterhalt * alle email nicht Sie? Bitte erklären Sie mir, daß Sie nicht eine jener Leute sind, die email löscht, sobald Sie sie lesen (Geschäft eine, die ich bedeute). Lassen Sie überhaupt betrachten, daß email eine Form von * Datenbank *? mir können meine Eudora Software nach jedem möglichem Wort oder Phrase suchen sind und in einer Nanosekunde ich eine Liste von email in bezug auf dieses Einzelteil habe (alle ordneten ordentlich in ihren email Heften... ein, aber der ist * andere * Artikel!). I * Liebe * Eigenschaften Eudora! Erhalten zurück zu Geschäft, sind email mit historischen Informationen über Projekte unschaetzbar, zu sehen, wem sagte, was und als sie es sagten. Es ist ein timeline und spürt Hilfsmittel, für das Leben eines Projektes auf.
* FOTOS, persönlich, Fachmann - es sei denn Sie sie die ganze Zeit benutzen, können diese auf CDs regelmäßig gehalten werden. Wenn Sie von der digitalen Kamera downloaden, außer zu Cd gerade weg und speichern Sie Raum auf Ihrem Festplattenlaufwerk [ Anmerkung "Selbst": folgen Sie, Vorschlag zu besitzen ]. Wenn Sie die Fotos haben, die auf einem Projekt oder einem Klienten bezogen werden, außer ihnen zum Klient Cd verursachten Sie früh, wenn es Raum gibt.
* FINANZVERHÄLTNISSE. Alle Ihre Verteilungsbögen, MYOB oder was auch immer andere Software Sie pflegen, Finanzverhältnisse aufzuspüren. Jedes Dokument, das die Steuerabteilung ein Tag... für die letzten 7 Jahre sehen wünschen konnte. Unternehmenspläne, Etats, alles in bezug auf ist Ihr Geschäft, das Sie benötigen, um fortzusetzen * sind * im Geschäft.
* TELEFAX - verwenden Sie online faxen, wie ich? Woher kommt jedes ankommende Telefax in mein inbox als email? Ab sofort wann immer man ankommt, gesetzt ihm in ein Heft genannt FAXES oder außer mit Ihren Klient Daten. Telefax sind auch eine Aufzeichnung von, was durchgesickert wird - eine andere Form der Datenbank. Plus, wenn Sie diese Art des Telefaxservices verwenden, sind Sie Einsparungbäume. :o >
* VERSICHERUNG. Unterhalt veranschlägt usw. auf Ihrem Computer? Sie werden diese benötigen.
* DATENBANKEN - alle. A muß. Vertrauen Sie mir, Ihnen sich tritt, wenn Sie eins von diesen benötigen, die Sie nicht störten, oben zu unterstützen.
* COMPUTER-SCHREIBTISCH. O.K. - was sitzt noch auf Ihrem Schreibtisch, der, nicht weg gesetzt zu werden hat oder noch eingeordnet zu werden? Vermutlich ein Bündel o'stuff -, das bilden dieses frei ist, oben vor Ihnen Unterstützung, Ihren Job dieses kleine wenig einfacher.
* AUSNAHME der SOFTWARE-RICHTLINIE oben - wenn Sie irgendeine Software online gekauft haben oder irgendwie downloadet aller möglicher Software oder Programmen der Art, für die Sie nicht ein Cd empfingen, es dann oben unterstützen Sie. Wenn Sie noch die Installateurakte erhalten haben, außer dem - es speichert Zeit.
* DATENBANKSUCHROUTINE Einstellungen - laufen Sie Ihre Datenbanksuchroutine Präferenzen Schirme, Nehmen Snapshots (wie printscreen), jener Einstellungen durch - es speichert Sie eine TONNE Zeit, wenn Sie Ihr email und ISP Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt aufstellen müssen.
* PDFs: haben Sie irgendwelche pdfs downloadet oder irgendwelchen ebooks gekauft? Sind alle sie im gleichen Downloadheft oder in einem pdf oder eBook Heft? Sie wünschen diese speichern.
OH- Junge - ich betrachtete gerade mein Festplattenlaufwerk - 222 Hefte Material - ich muß irgendein ernstes Sortieren und Computer tun * Haushaltung * bevor ich eine Unterstützung tue, andernfalls nimmt sie für immer, um durch dieses ganzes Material zu sieben! Ist so hier die Liste der Sachen, zum zu tun:
* Spitze: tun Sie sie in Bissen-sortierten Stücken, Babyschritte, kleine Klumpen jeden Tag
* bilden Sie eine Liste von den Sachen, die Sie zur Unterstützung wünschen - denken Sie an Ihr Klient Info usw.
* tun Sie Ihre Computerhaushaltung, einsetzen Sachen weg in Hefte, einsetzen dann jene Hefte in Haupthefte, um Ihr eigenes spezielles Dateisystem aufzuräumen - tun Sie dies an einem Tag, also überwältigt es nicht auch
* auf am nächsten Tag, stellen Sie, ErsatzcCds zu haben sicher - Sie konnten einige, abhängig von, wieviel Archivierung benötigen getan werden muß; gehen Kauf-CDS, wenn Sie benötigen. Betrachten Sie das Kaufen gelesen schreiben CDS, anstatt die regelmäßigen CDS - wenn Sie in der LageSEIN möchten, Info CDS später hinzuzufügen.
* wenn Sie einen internen Cdbrenner in Ihrem Computer haben, sind Sie ein glücklicher Hund - wenn Sie ein externes haben, es anschließen und sicherstellen, daß es funktioniert
* wenn Sie bereit sind, beginnen Sie die Software, die Sie Unterstützung benötigen (normalerweise der Toast oder etwas ähnlich)
* seien für dieses vorbereitet Sie, mindestens eine Stunde zu dauern, möglicherweise mehr, wenn Sie eine Tonne Material haben, aber * nicht * setzen Sie sie weg! Eine Stunde jetzt verbracht könnte Sie * Wochen * der Sorge speichern und zukünftig arbeiten!
* wenn Sie die erste * groß * Unterstützung getan haben, Klaps sich auf der Rückseite, haben Sie eine sehr wichtige Geschäft Aufgabe!! vollendet!
Während Sie eingebildet und auf selbst stolz fühlen, denken Sie ungefähr, wann Sie Ihre folgende Unterstützung tun sollten. Wieviel Arbeit würden Sie über das Verlieren okay sein? Eintägiger Wert? Ein Wert der Woche? Wie ein ungefähr Monat der Arbeit? Welches das ist, wählen Sie, bilden * das * die Zeitmenge vor Ihnen tun Ihr erstes * Mini * Unterstützung. Haben Sie nicht Angst, andere Aushilfsverfahren für Zeiten, die Ihnen, entsprechen Ihre Projekte, Ihre Klienten einzustellen.
Die Hauptfrage, die Sie sich fragen müssen, daß ist,
"wieviel Arbeit würde sie OKAY sein * verlieren Sie * ohne sie mich oder mein Geschäft beeinflussend?"
::::: VERGESSEN NICHT:::::
Beschriften Sie Ihre CDS. Wie werden Sie sie einordnen? In einem Cdkasten? Sind sie in einem harten Plastikoberteil oder in einer Hülse? Woher würde er sinnvoll sein * siehe * den Klient Namen auf der Abdeckung, wenn er im Kasten ist? Wie leicht würden Sie in der LageSEIN, ein Cd in diesem Kasten zu finden? Sie können auf CDS mit starken dauerhaften Markierungen schreiben, oder, wenn Sie wirklich scharf sind, können Sie auf die Cdaufkleber drucken (vorhanden von vielen Briefpapierfirmen).
Sicherungskopien des Unterhaltes 2.
Wenn Sie nicht zu Hause arbeiten, konnte es lohnend sein, eine Sicherungskopie der Unterstützung - eine an der Arbeit, eine zu Hause zu halten. Gerade falls.
Nun da ich mich dumm erschrocken habe, soll ich aus den Cdbrenner abwischen und ein latte bilden - erwarten Sie mich nicht, auf Ihre email über den nächsten Stunden zu antworten, ich tun eine Unterstützung!
Ã"â© Teena Hughes ist der Direktor des Baus ein Web site heute abend, eine Web site, in der Sie Ihren eigenen Aufstellungsort - ohne Fähigkeit - keine Furcht - ohne zusätzliche Kosten online errichten können, um Ihren Aufstellungsort zu aktualisieren. Teena ist in die I.T. Industrie für rüber Zwanzig Jahre miteinbezogen worden und hat viele Artikel und ebooks geschrieben, und die Lieben zum zu helfen Völker erhalten ihr Geschäft begonnen.
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