Schmackup De reserva: ¡Im Asustado, Muy Asustado!
"porqué si usted está asustado?", Puedo oírle pedir.
Acabo de conseguir un email de mi amigo Miche que dijo,
"mi computadora portátil es enferma en el hospital. Falta de la impulsión dura. Los datos de rogación de la se pueden recuperar."
Sus palabras exactas.
Ohhhh: ¡temblores del miedo que funcionan arriba y abajo de mi espina dorsal!
¿Por qué?
Porque... y tengo que ser honesto... ¡No tengo * sostenido * mi computadora portátil para las edades!
El Oh I puede oír su risa burlona, sus miradas de desprecia... Puedo sentir su incredulidad.
Yo - de toda la gente - admitir esto. ¡Mis amigos me llaman "TechieGirl"!
¡Bien, la mejor parte del dilema asustadizo de mi amigo es que me está forzando en la acción!
¿Estoy sacando el polvo de la hornilla del Cd y estoy tapando en la energía, tapándola en la ranura del USB - ahora cómo * difícilmente * era ésa? ¿Tengo un apilado de CDES en blanco que recolectan el polvo en mi escritorio... porqué no utilizarlos?
¿Hmm... porqué no hacer a * grande * reserva en la primera de cada mes, y a * mini * reserva cada lunes [ o martes o viernes... lo que trabaja lo más mejor posible para usted ]?
¡plan de::::: él! :::::
¿La AUTORIZACIÓN - palillo con mí aquí - abra su base de datos en línea del diario o de las citas o el diario hard-copy y concierte una cita * con se * - que parte de la semana podría usted dedicar la opinión a la media-hora a, para hacer una reserva rápida? ¿Qué sobre cuando usted se sienta abajo para abrir el correo, o leer un informe, sus phonecalls de vuelta? Si usted trabaja de hogar, porqué no el comienzo la reserva tan pronto como usted salga de cama así que él será hecho para el momento en que usted haya tenido su caminata, haya comido su desayuno, y la haya regado.
Puedo oírle el decir, "Oh tomará demasiado largo... Lo haré más adelante... mañana... después mes de la semana... después... ". Y entonces un día conseguiré un email o una llamada de usted que dice, "si solamente sostenido la computadora..."
¡Imagínese el perder de todos sus documentos, proyectos, bases de datos, contraseñas, ajustes del software, nombres, direcciones, números de teléfono, nombres del email, acoplamientos del Web site - YIKES! ¡Me estoy asustando otra vez!!!!
Si perdiera incluso * uno * cosa en que la lista arriba, yo estaría en el apuro GRANDE - apuro GRANDE VERDADERO.
¿::::: qué lo hacen reserva de I? :::::
Buena pregunta. La cosa más importante NO a la reserva es su software.
¿Usted tiene todos los CDES originales, no usted? ¿Y usted hizo las copias de esos CDES cuando usted compró el software, la derecha, como a * reserva * en caso de que el Cd original fallara? ¿No usted? Sí, pensé así que... nadie incomoda hacer eso, pero es la una cosa que podría ahorrar su pelo de blanco que iba durante la noche después de que su computadora muera.
Reserva de la NECESIDAD:
* CONEXIONES, TODAS LAS contraseñas, códigos de acceso del ftp, depositando los detalles, el etc. ¿Dónde usted guarda actualmente este Info? Por favor no me diga que esté en un pequeño libro en su escritorio... oh así que fácil conseguir perdido, conseguir puesto en algún otro el bolsillo, ir walk-about. Usted debe tener una hoja de balance o un documento contraseña-protegida, o aún mejora - una base de datos contraseña-protegida. Tengo una base de datos que abra tan pronto como cree una nueva conexión, o me agregue a una lista que envía, o ensamble un nuevo grupo etc de las noticias - pegue el Info adentro * como * usted lo crea, para asegurarle * nunca * para olvidarme de él. ¿Seguro, usted consigue a veces email de la confirmación con estos datos... pero si su computadora tiene * muerto *... conseguir el cuadro? ¡Usted no puede tener acceso a los email!
* Documentos/proyectos/Web site del CLIENTE (si usted es revelador), en el hecho CUALQUIER COSA que podría causar pena si usted la perdió o no tenía una copia de ella. ¿Si usted ha impreso muchos de esta materia, qué usted necesitaría si usted tenía a * fuego * y perdido todos sus archivos del papel? Piense de eso. Difícilmente. Ahora haga una lista y tenga quizá un Cd de reserva para cada cliente o grupo de clientes, dependiendo de su negocio.
* Carpeta del software del email que debe incluir TODOS sus email. ¿Usted * subsistencia * todos los email no usted? Por favor dígame que usted no sea uno de esa gente que suprime email tan pronto como usted los lea (negocio unos que significo). Hace usted considerar siempre que los email son una forma * base de datos *? de mí pueden buscar mi software de Eudora para cualquier palabra o frase y en un nanosegundo tengo una lista de email referente a ese artículo (todo archivó cuidadosamente en sus carpetas del email... pero ése es * otro * artículo!). ¡I * amor * características de Eudora! Consiguiendo de nuevo a negocio, los email con la información histórica sobre proyectos son inestimables ver quién dijo lo que y cuando lo dijeron. Es un timeline, siguiendo el recurso, para la vida de un proyecto.
* FOTOS, personales, profesional - a menos que usted los esté utilizando toda la hora, éstos se pueden guardar en CDs sobre una base regular. Cuando usted descarga de la cámara fotográfica digital, excepto al Cd inmediatamente y ahorre el espacio en su impulsión dura [ nota "uno mismo": siga para poseer la sugerencia ]. Si usted tiene fotos relacionadas con un proyecto o un cliente, excepto ellos al Cd del cliente usted creó anterior, si hay espacio.
* FINANCIER0ES. Todas sus hojas de balance, MYOB o lo que el otro software usted utiliza seguir financier0es. Cada documento que el departamento de impuesto pudo un día desear para considerar... por los últimos 7 años. Los planes de negocio, presupuestos, todo referente a su negocio que usted necesite para continuar * estén * en negocio.
¿* los FAXES - usted utiliza en línea enviar por telefax como ? ¿De dónde cada fax entrante viene en mi inbox como un email? De ahora encendido, siempre que llegue uno, puesto le en una carpeta llamada FAXES o excepto con sus datos del cliente. Los faxes son también un expediente se transpira de qué - otra forma de base de datos. Más si usted utiliza esta clase de servicio del fax, usted es árboles del ahorro. :o >
* SEGURO. ¿La subsistencia cotiza el etc en su computadora? Usted necesitará éstos.
* BASES DE DATOS - todas. A debe. Confíeme en, usted se golpeará con el pie si usted necesita uno de éstos que usted no incomodó el sostener.
* TABLERO DEL ESCRITORIO DE LA COMPUTADORA. ¿AUTORIZACIÓN - qué todavía se está sentando en su tablero del escritorio que tenga no ser puesto lejos o no ser archivado todavía? Probablemente un o'stuff del manojo - claro esto para arriba antes de usted reserva, hace su trabajo ese pequeño pedacito más fácil.
* EXCEPCIÓN a la REGLA del SOFTWARE arriba - si usted ha comprado algún software en línea, o descargado cualquier software o programa de la clase para las cuales usted no recibiera un Cd, entonces muévalo hacia atrás para arriba. Si usted todavía ha conseguido el archivo del instalador, excepto que - ahorrará tiempo.
* Los ajustes del BROWSER - pase a través de sus pantallas de las preferencias del browser, fotos de la toma (como printscreen) de esos ajustes - le ahorrará una TONELADA de tiempo si usted tiene que instalar su email y ajustes de la ISP en una fecha más última.
* PDFs: ¿usted ha descargado pdfs o los ha comprado ebooks? ¿Están todos en la misma carpeta de la transferencia directa, o en una carpeta del pdf o del eBook? Usted deseará ahorrar éstos.
¡Muchacho del Oh - acabo de mirar mi impulsión dura - 222 carpetas de materia - necesito hacer un poco de clasificar y computadora serios * economía doméstica * antes de que haga una reserva, si no tomará por siempre para tamizar a través de toda esa materia! Tan aquí está la lista de las cosas a hacer:
* extremidad: hágala en los pedazos mordedura-clasificados, pasos del bebé, pequeños pedazos cada día
* haga una lista de cosas que usted desea a la reserva - piense de su cliente Info etc
* haga su economía doméstica de la computadora, ponen cosas lejos en carpetas, entonces ponen esas carpetas en carpetas principales para poner en orden su propio sistema de ficheros especial - haga esto en un día así que no está abrumando también
* en el día siguiente, se cerciora de usted tener CDES de repuesto - usted puede ser que necesite algunos, dependiendo de cuánto limadura necesita ser hecha; van los CDES de la compra si usted necesita. Considere comprar leído escriben los CDES, más bien que los CDES regulares - si usted desea poder agregar el Info a los CDES más adelante.
* si usted tiene una hornilla interna del Cd en su computadora, usted es un perro afortunado - si usted tiene externo, lo enchufa y se cerciora de que trabaja
* cuando usted es listo, comience el software que usted necesita la reserva (generalmente tostada o algo similar)
¡* esté preparado para esto para tomar por lo menos una hora, quizá más si usted tiene una tonelada de materia, pero * no * póngala apagado! ¡Una hora ahora pasada podría ahorrarle * las semanas * de la preocupación y trabajar en el futuro!
¡* cuando usted ha hecho la primera * grande * reserva, la palmadita usted mismo en la parte posteriora, usted ha logrado una tarea muy importante del negocio!!!
Mientras que usted se está sintiendo con aire satisfecho y orgulloso de se, piense alrededor cuando usted debe hacer su reserva siguiente. ¿Cuánto trabajo usted sería aceptable sobre perder? ¿Valor día? ¿Un valor de la semana? ¿Cómo alrededor de un mes del trabajo? Cualquiera es el usted elige, hace * que * la cantidad de tiempo antes de usted hace su primer * mini * reserva. No esté asustado fijar otros procedimientos de reserva por las épocas que le satisfacen, sus proyectos, sus clientes.
La pregunta principal que usted necesita preguntarse que es,
"cuánto trabajo sería ACEPTABLE * pierda * sin él que afecta me o mi negocio?"
::::: NO SE OLVIDA DE:::::
Etiquete sus CDES. ¿Cómo usted va a archivarlos? ¿En una caja del Cd? ¿Estarán en una cáscara o una manga plástica dura? ¿De dónde tendría sentido * para ver * el nombre del cliente en la cubierta, cuando está en la caja? ¿Usted podría cómo fácilmente encontrar un Cd en esa caja? Usted puede escribir en los CDES con los marcadores permanentes gruesos, o si usted es realmente afilado, usted puede imprimir sobre las etiquetas del Cd (disponibles de muchas compañías de los efectos de escritorio).
Copias de reserva de la subsistencia 2.
Si usted no trabaja en el país, puede ser que sea de mérito guardar una copia de reserva de la reserva - una en el trabajo, una en el país. Apenas en caso de que.
¡Ahora que me he asustado tonto, debo apagado sacar el polvo de la hornilla del Cd y hacer un latte - no espere que conteste a sus email sobre las horas próximas, yo están haciendo una reserva!
Ã"â© Teena Hughes es el director de la estructura al Web site esta noche, un Web site en donde usted puede construir su propio sitio en línea - sin habilidad - ningún miedo - sin costes adicionales para poner al día su sitio. Teena ha estado implicado en la industria de I.T. por más de veinte años y ha escrito muchos artículos y ebooks, y los amors a ayudar a poblar consiguen su negocio comenzado.
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