9 Estratégias para a escrita de contas a pagar procedimentos
A Caixa de Cash Cycle Parte IV do SeriesNext: Complete Cash Cash CycleThe a bandeira branca é apenas um nariz de distância? Milhões de dólares para o prêmio em dinheiro de poupança para o seu negócio? Até agora, no Inventário e Contas A receber, nós temos encontrado cada $ 250.000 em dinheiro poupança. Então nós encontramos um outro 250 K em Vendas e Marketing. E assim, agora, contas a pagar é o processo final dentro da Caixa de numerário Cycle - e também a final $ 250.000. O cash ciclo é mais importante, sem dúvida, o único processo para otimizar para qualquer negócio? desde quando você gasta dinheiro para quando chegar o dinheiro para money.Circling Caixa CycleSo vamos amarrar este volta a contas a pagar - o evento que paga a responsabilidade pelas compras efectuadas, que é exigido pelo inventário de fabrico para satisfazer a procura. Vendas gerar essa demanda que cria as contas a receber, que é ativada em dinheiro. E agora temos vindo círculo completo e concluído o debate sobre o dinheiro em numerário cycle.Increasing a velocidade de Contas a Pagar ProcessesYour contas a pagar é um pouco diferente do que os outros processos temos analisado até agora. Os três primeiros processos analisámos representada processos onde o foco foi sobre a redução do tamanho dos bens (inventário ou contas a receber) ou despesas (marketing) e aumentando o velocidade ou tempo de ciclo. Mas, em contas a pagar o nosso foco é sobre o aumento do tamanho do activo, mantendo uma sólida notação de crédito - e aumentando a velocidade do process.Now vamos olhar para a forma de encontrar $ 250.000 em contas a pagar poupança. Se a sua organização tem $ 500.000 em contas a pagar cada mês, em seguida, pare! Podemos encontrar $ 250.000 em poupança aqui. Quando, você pergunta? Aumentar a pagar até 25% irão produzir $ 125.000 $ 125.000 em dinheiro além de automatizar tarefas, tendo mais descontos, e gerir o processo better.Service Business Case Procedimentos StudyAn organização com US $ 600.000 em contas a pagar mensalmente assistência necessária. Nós examinado as suas dívidas processo de compreender e quantificar workflow, papel de transformação e de crédito questões. Então, concebido e implementado um processo de aumentar a sua utilização de contas a pagar e descontos, melhorar a sua dívidas ciclo eficiência, e atá-lo às suas compras e receber ciclos. Nós então reinvestidos $ 50.000 de volta em um Enterprise Resource Planning (ERP) programa para automatizar alguns dos processos que não foram automatizado already.The métricas desenvolvemos reduziu suas compras e pagar as despesas em 25% e aumentaram a sua eficiência de 50% para 75% dentro de 2 meses de implementação dos novos procedimentos. Com estes novos processos e relatórios, a empresa agora faixas dívidas ciclo médio e eficiência dias a pagar, em vez de apenas facturas pagas na hora ou saldo, uma vez que a medida das suas dívidas eficácia. O resultado: um extra $ 300.000 em dinheiro, mais um aumento de 50% no processo de capacidade (capacidade). Mas como? Métodos de projetar seu Notícias Contas a Pagar e Contabilidade Procedimentos? Eliminar Verde. O maior custo para qualquer compra e dívidas departamento é papel, incluindo: encomendas, compra ordem de follow-up, pequeno-dólar compra, entrega e acompanhamento de recebimentos e pagamentos vendedor. Utilizando papel facturas, com base na Web fornecedor auto-serviço, centralizado vendedor arquivos, workflows automatizados de facturas electrónicas ou fotografada (ERP ver abaixo), e métodos de pagamento, tais como cartões de crédito empresariais, Electronic Data Interchange (EDI) e Eletrônica Transferência Fundos (EFT), pode reduzir custos de movimentação papel tanto como 90%.? Integrar sistemas ERP. Enterprise Resource Planning (ERP) automatiza a compra de dívidas e funções, que permite que uma empresa para obter mais trabalho feito com menos pessoal. Além disso, factura electrónica, combinando aplicações poupar tempo na recuperação papelada. Estima-se que um sistema ERP pode poupar anualmente uma organização $ 300 por milhão em vendas.? Aumento Condições de pagamento. Negociar condições de pagamento baseado na recepção de mercadorias ou a factura. Isto pode adicionar uma semana ou mais para os seus termos, o que pode ser de 25% de 30 dias termos. Use EFT para just-in-time pagamentos para maximizar suas dívidas termos e minimizar o impacto para o seu crédito.? Tome Pagamento Descontos. Se você estiver recebendo 2% / 10 líquido 30 termos, então estudar a mesma. Isto significa que são oferecidas de 2% de desconto se você pagar no prazo de 10 dias, em vez dos normais 30 dias termos. Isto traduz-se um retorno de 18% no seu capital, e para muitas organizações este é um bom retorno sobre seu investimento.? Revisão Compras. Compras é um processo contínuo que requer a revisão permanente. Considere: transporte encargos, taxas acelerada, muito estranho sanções, os novos preços, novos produtos, consolidando vendedores, novos fornecedores ou grupos de compra, condições de pagamento, e mais. Comunicar com seus fornecedores para melhorar o processo. E rever e acompanhar tudo para ter em conta as mudanças no seu ambiente.? Comunicar com os fornecedores. Comunicar com seus fornecedores para melhorar o processo. Pergunte aos fornecedores processo. Quando ocorrem conflitos, rever o seu processos de aquisição para garantir que eles estão produzindo a métrica correta e que você não é obrigado a pagar pelos seus erros.? Reduzir os erros. Excesso, os pagamentos feitos a os vendedores errado, facturas falsas, ou mesmo os atrasos de pagamento representam um problema comum para a pagar. Aumentar o seu foco no controle de erro, juntamente com os procedimentos escritos e as auditorias, podem reduzir consideravelmente estes erros.? Formar pessoal. Forneça suas contas a pagar pessoal com formação regular. Isso braço-los com um melhor conhecimento das fraudes, capacidade negocial, e uma compreensão da economia das dívidas? que resultem numa melhor effectiveness.Accounting Políticas e Procedimentos para a Caixa no BankIn das últimas semanas, mostrou que temos quatro peças do seu demonstrações financeiras que irão contribuir cada $ 250.000 em dinheiro poupança. O último obstáculo foi de Contas a Pagar, e nós navegou através dele. E agora temos atravessado o nosso objectivo final: $ 1.000.000. Hora foi - e é - a chave. Tudo que você tem a fazer é ela própria. E, lembre-se, na próxima semana vamos juntos cada um dos quatro elementos do dinheiro em numerário ciclo, e olhar como ela afeta o capital de giro da sua business.Chris Anderson é actualmente o director executivo da Bizmanualz, Inc., e co-autor de políticas e procedimentos manuais, produzindo o layout, o processo de concepção e execução para aumentar o desempenho. Para saber como aumentar o seu desempenho empresarial, visite: Bizmanualz, Inc.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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