9戰略，應付帳款的程序編寫
現金的現金週期SeriesNext第四部分：完成現金到現金CycleThe白旗只是鼻子走呢？對百萬美元獎金的現金儲蓄業務？到目前為止，庫存和帳務 應收賬款，我們發現每個$ 250,000的現金存款。然後，我們發現了另一個25萬的銷售和營銷。因此，現在，應付帳款是最後的過程中現金現金週期-也是最後 25萬美元。現金週期無疑是最重要的過程，以優化的業務？從當你花錢當你money.Circling現金，以現金CycleSo讓我們配合這回戶口 應付款-如果支付所產生的責任通過購買，這對於庫存要求的生產來滿足需求。銷售產生這一需求，創造了應收賬款，這是打開 成現金。現在我們來到大圈，完成了討論的現金現金cycle.Increasing的速度應付賬款ProcessesYour應付賬款有一點不同於其他進程 我們曾研究至今。前三個過程中，我們研究了代表流程來說，重點是減少大小的資產（存貨或應收賬款）或費用（市場營銷）和增加 速度或週期時間。但在應付帳款，我們的重點是增加資產規模，同時保持了堅實的信用評價-速度和提高了process.Now讓我們看看如何找到 25萬美元的應付帳款儲蓄。如果您的組織有50萬元，每月應付帳款，然後停止！我們可以找到節省25萬美元在這裡。在那裡，你問？應付帳款增加25％會產生 125,000元的現金和$ 125,000的自動化任務，採取更多的折扣，和管理過程better.Service業務流程案例StudyAn組織，每月60萬美元應付需要的援助。我們 檢查過程中的應付賬款了解和量化的工作流程，紙品加工和信用問題。然後，我們設計和實施的過程，以增加其使用的應付賬款和折扣，提高他們的 應付賬款週期的效率，並配合到他們的採購和收款週期。然後，我們再投資$ 50,000回企業資源規劃（ERP）程序的一些自動化的進程中沒有 自動already.The指標，我們開發減少了採購費用及應付款25％，提高了效率從50％至75％2個月內實施新的程序。有了這些新工藝 和報告，該公司目前軌道週期的效率和應付賬款的平均天應付賬款，而不是按時支付帳單或餘額，作為衡量其應付賬款的有效性。結果：額外 30萬元現金和50％提高過程能力（容量）。但如何？方法來設計你的新聞應付帳款和會計程序？消除紙張。最大的單一成本的採購和 應付賬款部門文件，包括：採購訂單，採購訂單的後續行動，小購買美元，交付跟踪和收據，和供應商付款。利用無紙發票，基於Web的供應商 自我服務，集中供應商檔案，自動化的工作流程電子或影像發票（見下文企業資源規劃），以及付款方式，如信用卡業務，電子數據交換（EDI）和電子 轉帳（EFT），可以減少紙張的處理成本高達90％。？ ERP系統集成。企業資源規劃（ERP）自動化設備的採購和應付款的功能，它允許公司獲得更多的 所做的工作人員較少。此外，電子發票核對申請節省時間，在檢索的文書工作。據估計，ERP系統，每年可節省300元的組織每百萬的銷售額。？ 增加付款條件。付款條件進行談判的基礎上收到貨物或發票。這可以增加一周或更多的條件，可25％，30天的條款。使用電子轉帳只在一次性付款最大化 您的應付款條款，並盡量減少影響您的信用。？以付款折扣。如果您收到2％/ 10淨30條款，然後考慮它。這意味著您提供了2％的折扣，如果您在10天內支付， 而不是正常的30天期限。這轉化為一18％的資本回報率，以及許多組織，這是一個很好的投資回報。？審查採購。採購是一個持續的過程， 需要不斷檢討。考慮：運輸費，加快收費，罰款多了很多，新的定價，新產品，鞏固供應商，新供應商或採購集團，付款條件等。溝通 你的供應商，以改善這一進程。審查和監測，並佔所有在您的環境的變化。？與供應商溝通。與您的供應商改進過程。要求供應商 電子方式提交發票。這將節省您的時間，資源和造成的損失浪費。？消除爭端。爭端與供應商通常的結果出了問題，您的採購/接收 的過程。如果發生糾紛，審查您的採購程序，以確保它們是正確的生產指標和您不被迫支付你的錯誤。？減少錯誤。付，支付給 錯誤的供應商，假發票，甚至遲付款，是為應付共同的問題。增加您的關注差錯控制，以及書面程序和審計，可以大大減少這些錯誤。？ 培訓人員。提供您的應付帳款的工作人員定期正規訓練。這將武裝他們更好地了解與欺詐，談判技巧，以及了解經濟的應付款項？這將 導致改善effectiveness.Accounting政策和程序的現金BankIn過去幾個星期，我們已經展示了四部分，你的財務報表將分別貢獻25萬美元現金 儲蓄。最後一個障礙是應付帳款，我們通過它航行。現在，我們已經越過了我們的最終目標：100萬美元。時間是-是-關鍵。你所要做的就是擁有它。而且，記住，下週我們將 放在一起的每四個要素的現金現金週期，看看它是如何影響你的工作資本business.Chris安德森目前是總經理Bizmanualz公司和共同作者 政策和程序手冊，生產佈局，工藝設計和實施以提高性能。要了解如何提高您的業務效果，請訪問：Bizmanualz公司
文章來源: Messaggiamo.Com
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