Técnicas organizacionais - revolvimento e arquivo de Chron
Um dos maiores problemas que encontramos em nossa consulta com as empresas, e nossos alunos é tempo de gestão e técnicas organizacionais. Este artigo irá se concentrar em algumas boas estratégias organizacionais. Dois dos as melhores técnicas organizacionais tenho encontrado ao longo dos anos são o arquivo de apontamentos e arquivo Chron. Este artigo irá se concentrar em como usá-los todos os dias no seu negócio. Um arquivo Tickler é usado extensivamente na a arena jurídica. Um arquivo Tickler é um arquivo em que você coloca itens que você precisa para cuidar de até uma determinada data. Por exemplo, um arquivo de acordeão é usado em um escritório jurídico, o arquivo de acordeão tem datas 1-31 com pastas mensais (janeiro-dezembro). Se um processo judicial é para ir a julgamento em 13 de junho, com depoimentos para ocorrer até maio, o caso seria colocar no arquivo de acordeão em abril, de modo que as cartas podem ser enviadas em Abril para aqueles que precisam de ser deposto, em maio. A carta para um determinado indivíduo seria colocado no dia Maio adequado para que a pessoa estava para vir, ou até mesmo no dia anterior com uma nota de chamada e lembrar este indivíduo eles têm um compromisso. De qualquer forma você começa a idéia. O arquivo de revolvimento permite a colocação de notas, arquivos ou cartas neles, como um lembrete (cócegas em sua memória) para que você faça alguma coisa. O arquivo também é tickler uma ótima maneira de obter todos os papéis de sua mesa. Quando estou pronto no final do dia, eu coloco meu para fazer a lista (com os itens a serem feitas), no meu arquivo de referência rápida. Tickler meu arquivo é um arquivo de acordeão legal tamanho, que é numerados de 1-31. Eu fiz o meu próprio arquivos mensais. Sim, você pode comprar arquivos de Manila com o mês já lhes, porém, eles são caros, uma despesa que eu não acho que seja necessário. Meu arquivo está no revolvimento gaveta da minha mesa. Quando eu estou acabado no fim do dia, todos os itens ainda estou trabalhando são colocados no meu arquivo de referência rápida para o dia seguinte. Portanto, o arquivo revolvimento pode servir um objectivo duplo, limpando o seu Recepção no final do dia, juntamente com a qualidade de lembrete e manter o controle do que precisa ser feito nos próximos dias e meses para você. Para aqueles de você executar o seu próprio negócio Armazem A aquisição também permite que você faça cócegas em um lembrete para si mesmo para veicular seus anúncios em uma base consistente, utilizam suas estratégias de marketing, reuniões Real Estate, discursos e artigos para escrever, junto com os outros itens que você precisa fazer. Eu sei muitos de vocês usam programas de computador que atuam como arquivos tickler fazer. Isso é bom, contanto que você usá-los. Eu sei que você pode configurar um sistema como este no Outlook e muitos dos Programas de Gestão de Pessoal. That's fine. No entanto, acho que a maioria das pessoas não seguir com os programas de computador, e ter encontrado quando consulta com as empresas que a velha maneira que os torna mais confortáveis, pois são de manuseio de papel e arquivos e não têm para apresentar um programa específico para procurar algo. No entanto, se você está mais confortável com um programa de computador, sinta-se livre para empregar um. Basta lembrar, a ser organizado, você tem que usá-lo. Outra questão que surge frequentemente é encontrar uma determinada letra ou um memorando em um arquivo. Uma das melhores maneiras de manter o controle da correspondência é usando um arquivo de Chron. Um arquivo é um arquivo de chron cronológica de toda a correspondência a enviar para fora em uma base mensal. Você teria arquivos chron para os doze meses com as cartas enviadas para fora do mês em ordem de data. Se você usar arquivos do cliente, você ainda pode usar o arquivo de Chron, apenas fazer uma segunda cópia da carta para o seu arquivo de Chron. Pode parecer um trabalho extra para você, no entanto, tenho encontrado ao longo do tempo, nem todos podem lembrar o nome de um cliente particular ", e é muito mais fácil de lembrar que fez uma letra em um determinado mês, e encontrá-lo dessa forma. Chron arquivos são muito úteis para as empresas que não enviam um monte de correspondência e não quero ter que fazer um arquivo para um pedaço de correspondência. Sua correspondência é organizada por mês e ano e muito mais fácil recuperar se precisar. Eu mantenho o arquivo de chron mensal atual e nos últimos dois meses na minha gaveta da mesa antes do meu arquivo de referência rápida. Para aqueles gestão de uma empresa de locação de compra, seu arquivo de Chron é perfeito para aqueles cartas de acompanhamento de chamadas telefónicas para os vendedores, marketing cartas para os corretores hipotecários, agentes imobiliários, etc Você não precisa fazer uma arquivo separado para esse tipo de letras, basta colocá-los em seu arquivo de Chron. Para mais estratégias organizacionais e de gestão do tempo, confira o nosso negócio baseado em casa completamente manual em: http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm Copyright DeFiore 2001Interested em ter o seu próprio bem sucedido, baseado casa criativa imóveis investir negócio? Chuck e Sue foram ajudando a gente começar bem sucedido em casa empresas há mais de 19 anos, e nós podemos ajudá-lo também! Para ver como http://www.homebusinesssolutions.com visita, para o último FREE truques e dicas, produtos educativos e coaching em investir criativa imóveis e negócios baseados home. Sem tempo para visitar o site? 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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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