組織技術- tickler和歷代檔案
其中一個最大的問題，我們遇到了我們的諮詢與企業，我們的學生的時間管理和組織技巧。本文將集中於一些很好的組織戰略。兩種 組織技術最好的，我過去幾年中發現，是備忘錄文件和歷代檔案。本文將集中討論如何使用它們在您的日常業務。備忘錄文件夾是廣泛應用於 法律領域。備忘錄文件夾是一個文件中，你把你的項目需要照顧的某一個日期。例如，手風琴文件用於在法律辦公室，手風琴文件具有與日期從1月31日 每月的文件夾（1月至12月）。如果法院案件審理到6月13日的供詞進行到5月，案件將被安放在手風琴文件在4月，這樣的信件可以在發出 四月那些誰需要在5月被趕下台。該信為特定的個人將被放置在適當的日期為5月，該人進來，甚至與前一天的說明和提醒調用 這個人，他們有一個約會。無論如何你的想法。該備忘錄文件允許你把筆記，文件或字母，提醒他們（癢癢的記憶）為你做什麼。該備忘錄文件還 一個偉大的方式來獲取所有的文件從你桌上。當我完成最後一天，我把我做的列表（與項目要做），在我的備忘錄文件。我的備忘錄文件是合法的大小手風琴文件，它是 編號1-31。我已決定自己每月的文件。是的，你可以購買馬尼拉文件與幾個月已經對他們，但是，它們很昂貴，這筆費用我不認為是必要的。我的備忘錄文件是在 我的辦公桌抽屜。當我完成最後一天，所有的項目我還在工作放在我的備忘錄文件的第二天。因此，備忘錄文件可以起到兩方面的目的，清除關閉您 辦公桌最後一天，隨著作為提醒，保持跟踪哪些工作需要做，在未來的幾天和幾個月內為您。對於那些你經營自己的租賃採購業務，它還允許 你癢一提醒自己投放廣告一致的基礎上，利用自己的營銷策略，房地產會議，演講，寫文章，連同其他項目你需要做的。我知道 許多使用計算機程序，充當tickler文件執行。這沒關係，只要你使用它們。我知道你可以建立這樣一個系統在Outlook和許多個人的管理程序。這很好。 不過，我覺得大多數人不遵守，通過與計算機程序，並與時發現的諮詢企業，老式的方式使他們更舒服，因為他們正在處理的文件和 文件並沒有提出一個具體的計劃，尋找的東西。但是，如果您更舒適的計算機程序，請隨時聘請之一。只是要記住，被組織起來，你必須 使用它。另一個問題是來了經常是尋找特定的字母或備忘錄在一個文件中。其中一個最好的方法跟踪信件是使用歷代檔案。阿歷代文件是按時間順序文件 所有信件你發出按月。你會歷代檔案所有12個月的信件指出，每月按時間順序。如果您使用的客戶端文件，您仍可以使用歷代檔案， 剛剛作出的第二個副本的信你的歷代檔案。這似乎為你額外的工作，但是，我發現隨著時間的推移，不是每個人都記得一個特定的客戶的名字，這是更容易記住他們 信中做了某月，找到這樣的說法。歷代文件是非常有用的那些企業，不發送了很多信件，不希望有一個文件作出的一件 信函。您的信件是由月份和年份，也更容易檢索，如果你需要。我把目前的每月歷代文件和過去兩個月，我在我的辦公桌抽屜裡備忘錄文件夾。為了 ，經營租賃採購業務，您的歷代檔案最適合那些後續的來信，來電，銷售，營銷信抵押貸款經紀人，房地產經紀人，等你不需要作 這些單獨的文件類型的字母，只需將他們的歷代檔案。更多的組織和管理戰略的時間，請查閱我們完整的家庭基於商業手冊 在：http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm版權DeFiore企業2001Interested在擁有自己的成功，家庭為基礎的創意房地產投資業務？查克和休已 幫助伙計開始成功的家庭為本的企業超過19年，我們可以幫你呢！要了解，請訪問http://www.homebusinesssolutions.com最新的免費提示和技巧，教育產品和 教練創造性房地產投資和家庭為基礎的企業。沒有時間去訪問該網站？訂閱我們的“如何”首頁業務解決方案摘要，就好像擁有自己的私人教練：
文章來源: Messaggiamo.Com
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