Organizational technieken - Tickler en chron bestand
Een van de grootste problemen die we tegenkomen in ons overleg met bedrijven, en onze studenten is time management en organisatorische technieken. Dit artikel zal zich concentreren op een aantal goede organisatorische strategieën. Twee de beste organisatorische technieken die ik heb gevonden door de jaren heen zijn de Tickler File en de Chron File. Dit artikel zal zich concentreren op hoe ze dagelijks gebruik in uw bedrijf. Een Tickler bestand wordt op grote schaal gebruikt in de juridische arena. Een Tickler bestand is een bestand waarin je items die je nodig hebt om te zorgen voor een bepaalde datum. Bijvoorbeeld, is een accordeon-bestand gebruikt in de juridische kantoor, de accordeon bestand dateert 1-31 met maandelijkse mappen (januari-december). Als er een rechtszaak is te gaan voor de rechtbank op 13 juni waar de depositie plaats te vinden door middel van mei het geval zou worden gebracht in de accordeon-bestand in april, zodat de brieven kunnen worden verstuurd in April tot en met degenen die moeten worden afgezet in mei. De brief van een bepaalde persoon zou worden geplaatst in de juiste dag voor de maand mei was dat de persoon te komen, of zelfs de dag ervoor met een briefje om te bellen en herinneren deze persoon ze hebben een afspraak. Anyway je het idee. De Tickler bestand kunt u notities, bestanden of letters in hen als een herinnering gebracht (prikkelen uw geheugen) voor u om iets te doen. Het Tickler bestand is ook een geweldige manier om alle papieren van je bureau. Als ik klaar ben aan het eind van de dag, plaats ik mijn to do list '(met de punten die moeten worden gedaan), in mijn Tickler file. Mijn Tickler bestand is een Legal-formaat accordeon bestand, dat genummerd 1-31. Ik heb mijn eigen maandelijkse bestanden. Ja, u kunt manila bestanden kopen met de maanden reeds op hen, maar ze zijn duur, een last ik denk niet nodig is. Mijn Tickler bestand is in de lade van mijn bureau. Wanneer ik klaar ben aan het eind van de dag, alle items ik ben nog steeds bezig zijn geplaatst in mijn Tickler file voor de volgende dag. Dus Tickler bestand kan dienen een tweeledig doel, het verhelpen van uw bureau aan het eind van de dag, samen met als herinnering en het bijhouden van wat moet worden gedaan in de komende dagen en maanden voor je. Voor degenen onder u het runnen van uw eigen Lease Inkoop Business IT maakt het ook mogelijk u een herinnering om jezelf te kietelen om uw advertenties te draaien op een consistente basis gebruik maken van uw marketing strategieën, Real Estate vergaderingen, toespraken, en artikelen te schrijven, samen met de andere items die je moet doen. Ik weet velen van u gebruik maken van computerprogramma's die fungeren als Tickler bestanden te doen. Dit is prima, zolang je ze gebruikt. Ik weet dat je kunt een systeem zoals deze in Outlook en veel van de Persoonlijke Management Programma's. That's fine. Toch vind ik dat de meeste mensen niet door te volgen met de computerprogramma's, en hebben aangetroffen bij een overleg met bedrijven die op de ouderwetse manier maakt ze nog comfortabeler, omdat ze papier hanteren en bestanden en hoeft niet te leiden tot een specifiek programma te kijken naar iets. Echter, als u meer comfortabel met een computer programma, aarzel dan niet om een dienst te nemen. Vergeet niet, te worden georganiseerd, moet je gebruiken. Een ander onderwerp dat komt vrij vaak is het vinden van een bepaalde brief of memo in een bestand. Een van de beste manieren om spoor van correspondentie te houden met behulp van een Chron bestand. Chron Een bestand is een bestand van chronologische alle correspondentie die u verstuurt op een maandelijkse basis. Je zou chron bestanden voor alle twaalf maanden, met de brieven uit die maand in chronologische volgorde. Als u klant-bestanden gebruikt, kunt u nog steeds gebruik maken van de chron bestand, gewoon een tweede kopie van de brief voor uw chron bestand. Het lijkt misschien extra werk voor u, echter, heb ik gevonden in de tijd, kan niet iedereen onthouden naam van een bepaalde klanten, en het is veel gemakkelijker te onthouden zij heeft een brief in een bepaalde maand, en vind het op die manier. Kron-bestanden zijn erg handig voor bedrijven die niet sturen veel van correspondentie en niet willen hebben om een bestand te maken voor een stuk correspondentie. Uw correspondentie wordt georganiseerd door maand en jaar en veel gemakkelijker op te halen als dat nodig is. Ik houd de huidige maandelijkse chron bestand en de afgelopen twee maanden in mijn bureaulade voordat mijn Tickler file. Voor die het runnen van een huurkoop bedrijf, wordt uw bestand chron perfect voor degenen follow-up van brieven van telefonische gesprekken met verkopers, marketing brieven aan hypotheek makelaars, makelaars, enz. Je hoeft niet een merk apart bestand voor die soort van brieven, maar plaats ze in uw chron bestand. Voor meer organisatorische en time management strategieën, kijk op onze Complete Home Based Business Manual op: http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm Copyright DeFiore Enterprises 2001Interested in een eigen succesvol is, naar huis gebaseerde creatieve zakelijke onroerend goed te investeren? Chuck en Sue zijn het helpen van mensen beginnen succesvolle huis gebaseerde ondernemingen voor meer dan 19 jaar, en we kunnen ook helpen! Om te zien hoe, bezoek http://www.homebusinesssolutions.com voor de nieuwste gratis tips en trucs, educatieve producten en coaching in creatieve onroerend goed investeren en naar huis gebaseerde ondernemingen. Geen tijd voor een bezoek aan de site? Abonneer u op onze "hoe" Home Business Solutions Digest, het is alsof je een eigen persoonlijke coach:
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
