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Você está põr fora da produtividade?

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Eu olhei recentemente bom o que me mantinha de realizar que I necessário a fazer. Apesar de tudo, eu tive meus objetivos. Eu tive-os escritos para baixo. Eu leio minhas afirmações diariamente. E ainda, eu não conseguia o que eu quis fazer.

Sair da cidade era um empreendimento principal. E isso não é bom quando você é um altofalante profissional! Eu preciso de poder sair na observação de um momento e chegar pronto para dar minha atenção cheia a minha audiência. Assim era hora para um olhar em o que era terra arrendada mim para trás. É aqui o que eu encontrei.

1. Eu usei meu computador de secretária no escritório. Entretanto, meus programa da contabilidade e bases de dados do contato estavam nessa máquina, assim que em meu assistente igualmente necessário para usá-la. Nós encontramo-nos às vezes esperar a outra pessoa para começ fora da máquina antes que nós poderíamos fazer que nós necessários a fazer.

2. Eu usei um portátil de 3 libras na estrada. Embora eu os usei raramente, eu tive que embalar o reprodutor de CDs e a movimentação flexível, mais a barra do embarcadouro com o porto paralelo nele - apenas no caso mim necessário daqueles artigos.

3. Eu encontrei-me frequentemente sem uma lima mim necessário ou uma informação de contato. Tomou-me até uma hora ou dois antes que eu sai da cidade cada vez para decidir sobre e transferir o que I necessário a meu portátil, a seguir a outros 30 minutos ou a mais quando eu retornei para actualizar meu desktop com tudo mim tinha trabalhado sobre quando eu fui ido.

4. Eu tive 2MB uma palma adiantada V que não poderia prender nenhuma e-livros e não faria sincronização com meus calendário e contatos da probabilidade. Tão outra vez, eu gastei muito tempo o copi e a cola da informação entre meu desktop ou meu portátil e minha palma.

Geralmente, as coisas não estavam trabalhando bem e os problemas eram consideravelmente óbvios.

É aqui como eu resolvi a maioria de minhas edições.

1. Eu comprei um portátil novo. Este é 3 anos mais novo do que o outro, mas é quatro vezes mais rapidamente e tem uma tela maior. E quando eu troquei um pounder 3 para um pounder 7, meu portátil novo tem um queimador CD flexível e interno interno. Isso significa que todas as partes são comigo todo o tempo. E com o queimador CD, eu posso suportar dados rapidamente ou movê-los para um outro computador facilmente - muito agradável quando você precisa de usar alguma outra pessoa computador!

2. Eu movi meu desktop para um outro escritório para meu assistente. Isso significa que e eu podemos trabalhar ao mesmo tempo nas ocasiões que raras eu estou no escritório - que conceito!

3. Eu põr somente os programas que eu preciso para minhas tarefas em meu portátil. Assim se eu não penso que eu devo o fazer, eu não carreguei o software. Eu não põr meu programa da contabilidade ou minhas bases de dados sobre meu portátil; em lugar de, eu estou delegando aquelas tarefas ao meu assistente (um outro novo conceito!) Se eu preciso de olhar qualquer coisa naqueles programas, eu andarei em seu escritório e verific.

4. Eu comprei uma palma nova da cor. É cor com lotes da memória. Melhor de tudo, dele syncs com contatos da probabilidade, de tarefas, de calendário e de notas. Positivo usa a palavra e o Excel, assim como Adobe Acrobat Reader. Isto é verdadeiramente revolucionário! Para assegurar eu tenho a informação que eu preciso comigo, eu põr a palma em no seu berço e ele automaticamente syncs tudo. Decidindo que tomar, então copiando e colando o! Eu encontro que eu estou editando originais da palavra no plano, mais mim estou começ muitos aeroportos dentro lido e-livros e me estou sentando sozinho nos restaurantes. Quando eu quiser criar um artigo do risco (como eu estou fazendo com este), eu uso o teclado.

No short, minha vida do curso mudou dramàtica nas 2 semanas passadas! E como eu ando de novo em meu escritório esta tarde, eu retirarei meu portátil e põr o sobre minha mesa, então sincronização ele com minha palma. Eu terei tudo comigo que eu tive na estrada para os 10 dias passados. A vida do trabalho do meu assistente não será interrompida e nós nunca perderemos uma batida em começ o trabalho feito!

Apenas o sentido da calma e o controle valem-no a pena. Transferência mais frenético das limas como eu sao. Não mais que esperam para usar meu computador quando imprimir facturas para o mês. Não mais… bem, você começ a idéia! Eu sou excitado com a reforma!

Você precisa de rever sua produtividade? Tome este questionário curto e veja-o:

1. Você tem sempre a informação que você precisa com você - qualquer um em seu telefone de pilha, seu portátil, e seu PDA (assistente digital pessoal, tal como um piloto de palma ou um IPAQ)?

2. Você está tentando compartilhar de um computador com o qualquer um outro?

3. Pode você começ no Internet como frequentemente e contanto que você precisar?

4. Se você precisa uma lima do cliente quando você viajar você tem-na? Pode você começ a dentro de 15 minutos - mesmo depois horas?

5. Se você precisa do mover uma lima ou de imprimir uma lima, assim que tenha uma maneira de fazer isso quando você viajar?

6. Há as tarefas que não estão começ feito? Por que? Poderia ser curada desloc ou adicionando a tecnologia?

Recorde: A tecnologia é uma ferramenta que funcione PARA nós. Se você está trabalhando mais duramente e mais por muito tempo por causa da tecnologia, não está trabalhando a maneira que deve. Não põr fora a produtividade!

Para mais na produtividade, começ a produtividade a mais negligenciada especial do repor “dez de Jeanette utiliza ferramentas” em TechTamers.com



O Dr. Jeanette Cates é uma estratega do Internet que trabalhe com peritos que estão prontos para transformar seu conhecimento e seus Web site no ouro. Sua reputação como um altofalante e um instrutor ganhou-lhe o título da tecnologia mais doméstica. Jeanette compartilha de suas notícia e opiniões em OnlineSuccessNews.com

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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