Êtes-vous de mettre hors la productivité?
J'ai pris récemment un regard sur ce qui a été tenue moi d'accomplir ce que j'ai besoin de faire. Après tout, j'ai eu mes objectifs. Je les avais écrits. J'ai lu mes affirmations quotidiennes. Et encore, je n'étais pas la réalisation de ce que je voulais à faire. Départ de la ville était une grande entreprise. Et ce n'est pas bon quand on est un professionnel de haut-parleur! Je dois être capable de sortir à l'improviste et arriver prêt à donner ma pleine attention à mon public. Ainsi, il a été temps de regarder ce qui était en moi. Voici ce que j'ai trouvé. 1. J'ai utilisé mon ordinateur de bureau dans le bureau. Cependant, mon programme de comptabilité et les bases de données sur cette machine, mon assistant également nécessaires pour l'utiliser. Parfois, nous étions en attente de l'autre personne de sortir de la machine avant que nous puissions faire ce que nous avions à faire. 2. J'ai utilisé un 3-lb portable sur la route. Bien que j'ai rarement utilisé, j'ai eu à le pack CD lecteur et le lecteur de disquette, plus la barre d'amarrage avec le port parallèle sur elle - juste au cas où j'avais besoin d'une quelconque de ces éléments. 3. Je me retrouve souvent sans un fichier dont j'avais besoin d'un contact ou d'information. Il m'a fallu jusqu'à un heure ou deux avant de quitter la ville à chaque fois à se prononcer sur le transfert et ce dont j'avais besoin pour mon portable, puis un autre 30 minutes ou plus lorsque je suis retourné à mon bureau de mise à jour avec tout ce que j'avais travaillé pendant que j'étais là. 4. J'ai eu une début de 2 Mo de Palm V qui n'a pas pu tenir tout e-livres et n'a pas de synchronisation avec mon calendrier Outlook et des contacts. Alors, encore une fois, j'ai passé beaucoup de temps à copier et coller des informations entre mon ordinateur de bureau ou mon ordinateur portable et mon Palm. Dans général, les choses ne fonctionnaient pas bien et les problèmes sont évidents. Voici comment j'ai réglé la plupart de mes questions. 1. J'ai acheté un nouvel ordinateur portable. Cela est de 3 ans plus récent que les autres, mais il est quatre fois plus vite et a une plus grand écran. Et tandis que je échangé un 3-livres pour un 7-livres, mon nouvel ordinateur portable est doté d'une disquette et dans un haut-graveur de CD. Cela signifie que toutes les pièces sont avec moi tout le temps. Et avec le graveur de CD, je peux revenir rapidement des données ou le déplacer vers un autre ordinateur facilement - très agréable quand vous avez besoin d'utiliser l'ordinateur de quelqu'un d'autre! 2. J'ai déménagé mon bureau à un autre bureau de mon assistant. Cela signifie qu'elle peut être et je travaille dans le même temps sur les rares occasions, je suis dans le bureau - quel concept! 3. J'ai seulement mis les programmes dont j'ai besoin pour mes tâches sur mon portable. Donc, si je ne pense pas que je devrais faire, je ne l'ai pas charger le logiciel. Je n'ai pas mis mon programme de comptabilité ou de mes bases de données sur mon ordinateur portable, à la place je suis de déléguer ces tâches à mon assistant (un nouveau concept!) Si j'ai besoin de regarder quelque chose sur ces programmes, je marche dans son bureau et de contrôle. 4. Je a acheté une nouvelle couleur de Palm. Il est en couleur avec beaucoup de mémoire. Mieux de tous, il se synchronise avec Outlook des contacts, tâches, agenda et notes. Plus il utilise Word et Excel, ainsi que Adobe Acrobat Reader. C'est vraiment révolutionnaire! Pour assurer que j'ai l'information dont j'ai besoin avec moi, j'ai mis le Palm dans son berceau et il synchronise automatiquement tout. Pas plus de décider de prendre, puis de copier et de coller! Je trouve, je suis d'édition Word documents sur l'avion, plus je reçois beaucoup d'e-livres lus dans les aéroports et assis seul dans les restaurants. Lorsque je veux créer un article à partir de zéro (comme je suis en train de faire avec celui-ci), je utiliser le clavier. En bref, Voyage ma vie a changé de façon spectaculaire au cours des 2 dernières semaines! Et comme je me promène dans mon bureau cet après-midi, je vais retirer mon ordinateur portable et le mettre sur mon bureau, puis les synchroniser avec mon Palm. Je vais tout avoir avec moi que j'ai eu sur la route au cours des 10 dernières semaines. Mon assistant de vie au travail ne sera pas interrompu, et nous ne perdons jamais de temps à faire le travail! Juste le sentiment de calme et de contrôle sont à la hauteur. Pas plus frénétique transfert de fichiers que je quitte. Plus d'attente pour utiliser mon ordinateur, alors qu'elle imprime les factures pour le mois. Pas plus ... bien, vous avez l'idée! Je suis heureux avec le make-over! Avez-vous besoin de passer en revue votre productivité? Prenez ce petit quiz et voir: 1. Avez-vous toujours les informations dont vous avez besoin avec vous - que ce soit sur votre téléphone cellulaire, votre ordinateur portable et votre PDA (assistant numérique personnel, comme un Palm Pilot ou IPAQ)? 2. Êtes-vous d'essayer de partager un ordinateur avec quelqu'un d'autre? 3. Pouvez-vous accéder à Internet aussi souvent et aussi longtemps que vous avez besoin de? 4. Si vous avez besoin d'un fichier client tandis que vous vous déplacez-vous le faire? Pouvez-vous obtenir en 15 minutes - même après les heures de travail? 5. Si vous avez besoin de déplacer un fichier ou d'imprimer un fichier, si vous avez un moyen de le faire pendant que vous êtes en voyage? 6. Existe-t-il des tâches qui sont de ne pas avoir fait? Pourquoi? Pourrait-il être réparé par déplacement ou l'ajout de la technologie? Rappelez-vous: La technologie est un outil qui fonctionne pour nous. Si vous travaillez dur et plus longtemps en raison de la technologie, il ne fonctionne pas comme il le devrait. Ne pas mettre de productivité! Pour en savoir plus sur la productivité, obtenir de Jeanette l'établissement de rapports spéciaux «Dix plus négligée Productivity Tools" à TechTamers.com Dr. Jeanette Cates est un stratège qui travaille avec des experts qui sont prêts à transformer leurs connaissances et leurs sites Web en or. Sa réputation en tant que conférencier et formateur a lui a valu le titre de The Technology Tamer. Jeanette sa part des informations et des vues en OnlineSuccessNews.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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