¿Usted está poniendo de productividad?
Heché una ojeada recientemente buen qué me guardaba de lograr lo que necesité hacer. Después de todo, tenía mis metas. Las hice anotar. Leo mis afirmaciones diariamente. Y aún, no alcanzaba lo que quise hacer.
Salir de la ciudad era una empresa importante. ¡Y eso no es bueno cuando usted es un locutor profesional! Necesito poder irse en el aviso de un momento y llegar listo para prestar mi atención completa a mi audiencia. Era tan hora para una mirada en cuál era tenencia yo detrás. Aquí es lo que encontré.
1. Utilicé mi computadora de escritorio en la oficina. Sin embargo, mi programa de la contabilidad y bases de datos del contacto estaban en esa máquina, así que mi ayudante también necesario para utilizarla. Nos encontramos a veces el esperar de la otra persona para conseguir de la máquina antes de que podríamos hacer lo que necesitamos hacer.
2. Utilicé un ordenador portátil de 3 libras en el camino. Aunque las utilicé raramente, tuve que embalar el lector de cd y la impulsión floja, más la barra del muelle con el puerto paralelo en él - apenas en el caso I necesitó cualesquiera de esos artículos.
3. A menudo me encontré sin un archivo I necesitado o una información de contacto. Me tomó hasta una hora o dos antes de que saliera de la ciudad cada vez para decidir encendido y para transferir lo que necesité mi ordenador portátil, después otros 30 minutos o más cuando volví para poner al día mi mesa con todos había trabajado encendido mientras que me fueron.
4. Tenía 2MB una palma temprana V que no podría sostener ninguna e-libros y no lo hizo sinc. con mi calendario y contactos de la perspectiva. Tan otra vez, pasé mucho tiempo el copiado y pegar de la información entre mi mesa o mi ordenador portátil y mi palma.
Las cosas no trabajaban generalmente bien y los problemas eran bastante obvios.
Aquí es cómo resolví la mayor parte de mis ediciones.
1. Compré un nuevo ordenador portátil. Éste es 3 años más nuevo que el otro, pero es cuatro veces más rápidamente y tiene una pantalla más grande. Y mientras que negocié un triturador 3 para un triturador 7, mi nuevo ordenador portátil tiene una hornilla CD floja e incorporada incorporada. Eso significa que todos los pedazos están conmigo todo el tiempo. ¡Y con la hornilla CD, puedo sostener datos rápidamente o moverlos a otra computadora fácilmente - muy agradable cuando usted necesita utilizar algún otro computadora!
2. Moví mi mesa a otra oficina para mi ayudante. ¡Eso significa que ella y yo podemos trabajar al mismo tiempo en las ocasiones raras que estoy en la oficina - un qué concepto!
3. Pongo solamente los programas que necesito para mis tareas en mi ordenador portátil. Tan si no pienso que debo hacerlo, no cargué el software. No puse mi programa de la contabilidad o mis bases de datos en mi ordenador portátil; en lugar, estoy delegando esas tareas a mi auxiliar (otro nuevo concepto!) Si necesito mirar cualquier cosa en esos programas, caminaré en su oficina y comprobaré.
4. Compré una nueva palma del color. Es color con las porciones de memoria. Mejor de todos, de él syncs con los contactos de la perspectiva, de tareas, del calendario y de notas. Más utiliza palabra y Excel, así como Adobe Acrobat Reader. ¡Esto es verdad revolucionario! Para asegurar me tengo la información que necesito conmigo, pongo la palma en su horquilla y ella automáticamente los syncs todo. ¡Decidiendo qué tomar, después copiándolo y pegando! Encuentro que estoy corrigiendo documentos de la palabra en el plano, más mí estoy consiguiendo muchos los adentro aeropuertos leídos los e-libros y me estoy sentando solamente en restaurantes. Cuando quiero crear un artículo del rasguño (como estoy haciendo con éste), utilizo el teclado.
¡En fin, mi vida del recorrido ha cambiado dramáticamente en las últimas 2 semanas! Y como camino nuevamente dentro de mi oficina esta tarde, sacaré mi ordenador portátil y lo pondré en mi escritorio, entonces sinc. él con mi palma. Tendré todo conmigo que he tenido en el camino para los últimos 10 días. ¡La vida del trabajo de mi ayudante no será interrumpida y nunca perderemos un golpe en conseguir el trabajo hecho!
Apenas el sentido de la calma y el control lo valen. Una transferencia más frenética de archivos como me voy. No más que esperan para utilizar mi computadora mientras que ella imprime las facturas para el mes. ¡No más… bien, usted consigue la idea! ¡Me emocionan con el cambio de imagen!
¿Usted necesita repasar su productividad? Tome este concurso corto y vea:
1. ¿Usted tiene siempre la información que usted necesita con usted - cualquiera en su teléfono celular, su ordenador portátil, y su PDA (ayudante digital personal, tal como un piloto de palma o un IPAQ)?
2. ¿Usted está intentando compartir una computadora con cualquier persona otro?
3. ¿Puede usted conseguir en el Internet como a menudo y mientras usted necesite?
4. ¿Si usted necesita un archivo del cliente mientras que usted está viajando usted lo tiene? ¿Puede usted conseguirlo en el plazo de 15 minutos - incluso después horas?
5. ¿Si usted necesita mover un archivo o imprimir un archivo, así que le tenga una manera de hacer eso mientras que usted está viajando?
6. ¿Hay las tareas que no están consiguiendo hechas? ¿Por qué? ¿Podría ser curada cambiando de puesto o agregando tecnología?
Recuerde: La tecnología es una herramienta que funciona PARA nosotros. Si usted está trabajando más difícilmente y más de largo debido a la tecnología, no está trabajando la manera que debe. ¡No suspenda la productividad!
Para más en productividad, consiga la productividad pasada por alto especial del repor “diez de Jeanette filetea” en TechTamers.com
El Dr. Jeanette Cates es un estratega del Internet que trabaja con los expertos que están listos para dar vuelta a su conocimiento y a sus Web site en el oro. Su reputación como un locutor y amaestrador le ha ganado el título de la tecnología más doméstica. Jeanette comparte sus noticias y opiniones en OnlineSuccessNews.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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