집회 계획자를 위해: 더 적은 긴장 및 더를 위해 너의 사무실을 편성한 이익
너가 발견하면 너의 사무실이라고 편성하는 있은 까 라고에 너의 말하는 경력은 완전한 침착성에서 투명한 공포에, 너의 반응 구역수색할 수 있었다 의존했다. 조차 성공적인 직업적인 국회의장은 때때로, "나가 진짜로 편성해 얻기 위하여 가고 있는 언젠가," 그러나 발언해 파일, 편성 컴퓨터 파일을 깨끗이 해, 무식한 전표의 더미를 달려들나, 새로운 소프트웨어 프로그램 (너가!편성해 얻을것을 돕l 것이다)을 조차 것 배운, 너가 오늘 위기를 취급하는 동안 흔하게 우선권의 너의 명부의 바닥에 밀어 얻는다.
그러나 너는 지나치게 채워넣는가 파일, 정체불명 컴퓨터 파일,unlabeled플러피 디스크, 잡다한가 배부물, 애매한가 영수증, 및 일반적으로 어수선하는가 사무실을 묵살하는가것을 주어 좋은가? 년안에지나서, "편성해 얻기 연기하고는것은또는 묵살하는것은 가능했다," 그러나 오늘 그것은 3개의 주원인을 위해, 이지 않는다:
1. 너가 편성해야 하는 정보량 보다 크다 이제까지 전에. 컴퓨터가 한 번 우리들에게 페이퍼리스 오피스를 약속했, 우리들의 최대량은 이제까지 전에보다는 종이를 더 편성하고 있다. 컴퓨터 파일, 팩시밀리, 전자 우편, 음성 메일에, 그리고 선 서비스에, 조직은 근본적 이다. 2. 정보에 빠른 선회를 위해 집회 계획자에게서 수요는 증가하고 있다. 회의는 점점 작게 소요기간에 계획된다. 그 결과로, 집회 계획자는 정보를 빠르게 필요로 한다. 그들이 우리들에게15초안에 팩시밀리를 보낼 수 있으면, 우리는 회답하기 위하여 주를 기다릴, 그들을 우리들을 고용하는 예기한다.
3. 사업을 직원을 둬 사람 수는 감소한다. 우리가 우리 집회 계획자에게 일을 쉽게 하는 깡통 무엇이건을 해야 한다 것 을 저것은 의미한다. 모든 수준에 매니저 그리고 직원은 더 적은 시간안에 더를 생성할것을 요구되고, 저 도전을 달성할것을 그들이 돕 우리의 이점에 이다.
"편성한 사무실은?" 이는 무엇 이렇게 깔끔함에 조직을 혼동하지 말라. 생각하십시요 저 오래 되는 경구를 "그것의 장소안에 모두 그리고 모두를 위해 장소?" 나의 경험안에, 절반 우측 이다. 모두를 위해 장소는 아주 중요하다, 그러나 그것의 장소안에 모두는 그렇지 않을지도 모르지 않는다. 너가 불요반사파높은 쪽으로 청소하골 싶을 때 긴장은 불요반사파에서, 아니다, 그러나 오고, 그러나 그것을 두기 위하여 어디에 모른다 그래서 너는 그것을 다시 발견할 수 있는다! 그것을 두기 위하여는 다른 방법은, 조직 준다 너에게 "재기하는 능력을." 말하는 사업의 현실은 오늘 우리가 수시로 위기 형태안에 -- 비행, 회의 시간에 빠듯이 계획하는 취소되는,etc. 발견한다 고 이다. 좋은 조직은 가장 작은 스트레스가 많은 방법안에 이inevitabilities에서 재기하게 가능하게 한다.
"편성하는"의 나의 정의는 아주 간단하다: "그것은 일한다?" 그리고 "나는 좋아한다 그것을?" 너가 영향 사람에게 무엇을, 너가 만일 제 3 의 질문을 물으면, "다른 사람을 위해 일한다?" 이 질문의 무엇이든에 응답이 "아니오 이으면," 여기 조직에 도로에 시작할것을 너가 돕 5개의 제안은 있는다:
1. 불요반사파가 연기한 결정 이는 것을 생각하십시요. 책상과 파일 캐비넷이 종이에 범람해 된다 고 이유는 파일에 -- 그리고 우리의 컴퓨터 -- 우리 않아않았다 결정 있는다 고 이다. 실제로, 너가 어떤 문서에 관하여 할 수 있는 단 3개의 결정 있는다: 토스 (또는, 희망이 있, 재생하십시요), 파일 또는 행위. 나의 경험안에, 전형적인 일 우편물안에, 너는40%과 너의 책상을 어수선하기 위하여 단20%을 떠나는 파일40%을 던질 수 있는다.
2. 너의 휴지통을 빈번하게 이용하고 다른 사람을 동일물을 하는 격려하십시요. 첫째로 고문으로 시작될I에는, 나 누구가 부르고 말할텐데 악몽이 있었었다 때, 너가 여기 우리 던질에서... 그리고 이을 때 "(참담한 무언가는) 일어났다." 18년안에, 나는 결코 그같은 전화를 받지 않았다것은! 너가 진짜로 필요로 하는 것을 우리가 지키는 것, 그러나 너가 결정하는 라고의 연구 쇼 우리는 단20%을 사용한다? 정보 각 (종이 또는 전자) 이 질문을 요구하십시요:
? 이것은 활동을 요구하는가?
? 그것은 다른 곳에 존재하는가?
? 다시 얻는가것은 곤란할 것이?
? 어떤 세금 또는 법적 암시 있는가?
? 유용할 것이 그것은 최근 충분히 이는가? 모든 응답이 "아니오 이으면," 그러나 너 아직도 확실하, 묻는다 1개의 마지막 질문을: "나는 이것이?" 있지 않으면 일어날 수 있은 가장 나쁜 것은 이는 무엇 너가 결과에 살l 수 있으면 -- 그것을 던지십시요.
3. 이름, 주소, 및 전화 번호를 진로를 쫓기를 위해 좋은 체계를 실행하십시요. 너의 생활높은 쪽으로 어수선하는 종이 장의 많은 것은 이름, 주소 또는 전화 번호때문에 귀중한 간주한다. 이 정보를 추적하기를 위해 체계를 선택하고, 일관하 이용하십시요. 가장 큰 오늘의 국회의장를 위해, 너의 클라이언트 기초가 한정되면 않는한 행위의Telemagic 컴퓨터 프로그램은, 너의 클라이언트 데이타베이스를 처리하기 위하여 근본적 이다, 너는 적은 매매를 하고.
정보를 추적하는 프로그램의 주 단면도을 사용하여 너는 관계를 건설한것을 사용하골, 중요한 결정 날짜를 방아쇠를 당기기 위하여, 치부와 기입의 차이 있는 할 수 있는다. Rolodex은 아주 귀중한 편성 공구 이을 수 있는다. 빈번하게 연락한 클라이언트 및 동료에게 순간 접근뿐 아니라 컴퓨터 수선, 도표, 등등 서비스를, 진로를 쫓기 위하여 그것을 이용하십시요.
더하여, 너는 소형 서류정리 체계로 그것을 사용할 수 있는다. 전통적인 파일을 위해 작은 정보의 맛있는 가벼운 음식 너무 -- 원색판화가 제일 판매에게 가져오는 것을에 관하여 예컨대, 전자 우편 회보에서 주. 너가 너의Rolodex안에 무언가를 신청하골 싶을 때, 나가 이 정보를 다시 원하면 물으십시요, 무슨 낱말 나 생각할텐데 첫째로의?"
4. 쉽게 그리고 일관하 일하는 서류상 파일 시스템을 창조하십시요! 너의 파일 시스템이 일하지 않으면, 그것을 묵살하고 넘어서 시작하십시요! 그것은 너가 사용하고 있지 않는 시간 편성 정보를 쓰기 위하여 불필요하게 우울하게 하고 시각이 걸린다. 정상을 시작하는것은 매우 쉽다보다는 그것을 고치기 위하여 해보. 너의 가장 접근 가능한 파일 공간을 깨끗이 치우, 더 적은 접근 가능한 공간으로 그 파일을 둬 너가 안락하지 않으면 그들을 던진. 너의 새로운 체계를 시작하고, 새로운 체계로 너가 오래 되는 파일에서 정보를 필요로 한다 대로, 통합하십시요.
아니다 너가 그것을 얻은 까 곳에 너가 그것을 사용할 것이다 까 라고에 따르면 정보를 신청하십시요. 예를 들면, 너가 세미나의 화제의 밑에NSA인습에 받은 세미나 배부물을 신청하십시요. 결정하라고 종이 장을 신청하기 위하여 어디에, 물으십시요: 나가 이것을 다시 필요로 하면, 나는 무슨 낱말의 생각할 것인가? 저 질문에 응답은 파일 제목 이다. 파일을 알파벳순으로 배열하십시요. 너의 파일 시스템의 계속 성공에 열쇠는 파일 색인 -- 너의 파일 제목의 명부 이다. 다만 경비를 까 위탁하는 어느 계정 결정하기 위하여 너가 계정의 도표를 이용하기 때문에 결정하기 위하여 너의 파일 색인을 종이 장을 신청하기 위하여 어디에 이용하십시요. 사본을 파일 캐비넷의 가까이에 지키고 협력자는 사본이 있는 것을 보십시요.
종이가 빠르게 파일 까 까의 서랍을 통해서 엄지손가락으로 만져서보다는 파일 색인을 검사해서 위치하는 곳에 위치하는것은 쉽다 -- 가능하게 아주 것개을 놓쳐서 너는 필요로 하고. 너는 이미 "자동차."이 있을 때 파일 색인 뿐만 아니라 도움 특별한 문서가 너에 의하여 위치하고, 그러나 "차"을 위해 파일을 창조한 기피할 것이다 활동적인 문서 그것을 지킨것을 생각하십시요. 너가 파일을 추가하는 삭제하고는 때Handwrite은 변화하고, 새로운 사본에서필요에 따라 인쇄한다.
5. 너가 사무실안에 한다뿐 아니라 도로에 너의 종이를 처리하십시요. 너가 도로에 모으는 종이 각 장은 3개의 종류로 분할될 수 있는다: 토스, 파일 또는 행위. 너가 사무실등을맞댄 얻을 전에 너가 휴지통안에 얻을 수 있는 까 얼마 보기 위하여 너자신과 게임을 하십시요!
명확한 활동에의해 레테르를 붙이는 서류철을 나르십시요. 예를 들면, "행위"은 너가 돌려보낼 때 활동을 요구하는 종이를 위해 이다. 오른쪽 상단안에 너가 취하고 싶는 명확한 행동을 주의하십시요. 하나나 둘개의 빠른 전화를 걸기 위하여 "외침" 파일에 의하여 비행의 앞에15분을 이용한 것을 쉬운 한다. "(너의 조수) 포함한다 그녀가 취급할 수 있는 종이를 토론하십시요. 마지막으로, "파일이라고" 레테르를 붙이는 1개을 포함하게 -- 너의 파일 색인의 사본에 - 확실하 있으십시요. 너가 신청하고 너가 싶는 종이를 길을 따라 얻기 때문에, 키워드를 파일 색인을, 쓴다 오른쪽 상단안에 그것을 검사하십시요. 너가 돌려보낼 경우, 신청은 쉬울 것이다. (너의 10년 오래 되는 고용한 사려하십시요!)
이렇게, 너는 편성해 얻고 싶는다? "하십시요 곳에 너는 시작한다?" 가장 큰 사무실안에 좋은 장소는 너의 직원의 모든 일원과 "파일 청결한 밖으로 일" 이다. 쓰레기 봉지의 많음을 얻고, 안락한 옷을 착용하고, 피자를 주문하십시요. 편성해 얻기 위하여?"걸릴 것이다 까 얼마나 사람은 수시로 나에게," 묻는다 그것은 -- 정당한 시작 어딘가에 중요하지 않다! 오랫동안 너가 기다리면, 더 그것이 걸릴 것이다 시간, 더 곤란하. 그리고, 인간 행동 컴퓨터 프로그램 생각하십시요 -- 설치될. 그것은 양육되어야 한다. 행동 양식 포획 시간 새로울 것이 배움, 그러나 사례금은 너의 노력을 가치가 있을 것이다!
6A"4a© BarbaraHemphill은 종이 호랑이 일에 길들이고 종이 호랑이를 집에서 길들여Kiplinger's의 저자 및 사랑의 공동 저자를 그것 이고 또는 그것을 잃는다: 살아있는 어수선하 자유로운 영원히. Hemphill생산력 학회의 임무는 개인과 조직을 생산적인 환경을 창조하, 지탱하기 위하여 돕 이다 그래서 그들의 일을 달성하, 그들의 인생을 즐길 수 있는다. 우리는 공간, 정보, 및 시간을 편성해서 이것을 한다. 우리는800-427-0237또는www.ProductiveEnvironment.com에 도달할 수 있는다
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