電子メールのエチケットIII
更に私の前の問題にこの主題は- 部III を続ける。
この月私はトピックの変更で共有し、レシートを読む。注意しなければ両方とも悩みを与えることができる。
トピックは変わる
これはディスカッション・グループに特に適用したり、また2 人またはより多くの人々間の電子メールの正常な毎日交換で起こることができる。
それは次に電子メールの件名が- 1 人は1 のトピックの電子メールを送るかもしれない別の応答およびそれらを変えられたトピックに答える開始その応答および他の別のトピックを加えるために促す- - 不変の件名標目と…忘れるために変えることを電子的にファイルされたら発生メッセージの1 を移すこと後で議論で結合し、困難それらのために非常に複雑である場合もある件名標目すぐに変わること共通である。これはアーカイブを通ってオンラインで捜索にまた適用する。
それについて考えるために時電子メールの取得に答えた場合- もし件名標目が変われば答えられたメッセージは当る前に元のメッセージのトリミングをキーを' ことを要求するどうか送れば' 、であり、トピックを変える。これはあなたのビジネスに関してビジネス鉛か照会に答えるとき特に重要である場合もある。電子メールのための一般的な目分量は最低に論議されるトピックの数を- 保ち、新しいトピックのための新しい電子メールメッセージを始めることのようである。
自動車は答え、レシートを読んだ
私に優秀なコンピュータサポートを与える製造者はずっと彼女の使用中の作業負荷のそれらに遅れずについていくためにここ数か月間にわたる多くの電子メールおよび彼女を戦った受け取っていた。そう、彼女は電子メールに答える自動車をセットアップすることにした言って彼女によってが7 日以内の接触にある。彼女はまた' 読んだレシート' を加えた従って彼女のメッセージが読まれたことを彼女は知っていた。
私がこの製造者から多くの電子メールを得始めた後長くない同じメッセージ(autorespond) とのすべて。私は顧客が経験していた約コンピュータ問題ある日前に送った彼女に少数のメッセージを。私が及び残彼女のポケベルのメッセージ鳴らしたこれらのメッセージの後およそ75 。150 より多くの電子メールおよび私は再度鳴った。彼女の共同経営者は鳴り、起こっていたものが見るために彼がオフィスに先頭に立っていたことを言った。より多くの電子メール。
私の製造者は非常に内気に鳴る次の朝を鳴らした。彼女は自動車の結果について答える読まれたレシートとつながれて考えなかった。彼女の防衛では、彼女は非常に疲れて、遅く働いていた。マイ・コンピュータが読まれたレシートを送返したおよび彼女のautoresponder が私の読まれたレシートへの別の応答を送った彼女の応答の別のものを記録した度に、autorespond は、レシート、autorespond を、読んだレシート、autorespond を.......... 得る映像を読んだか。私は起こるかもしれなかったりプロセスを停止できなかったものがの考えを有した。私がすることができるすべては起こっていたものがに彼女が目覚めたまで私の端に彼女のEメールアドレスを妨げるべきだった。
それをなぜに関してするか読まれたレシートおよび自動車が考えないで一緒に使用されれば答えれば公正な思考起こることができるものが認めるかもしれない。当然、それらを別に使用すれば私があなたの電子メールのために背景の盲目のカーボン複写(BCC) 分野そして使用を使用することで触れるこの種類のtrouble.Next 月に走ってがまずない。
電子メールの使用に関するあらゆる援助のために私達のチームに連絡すること自由に感じなさい。
著者について
許可Kathie M. トマスによって再版される記事は"Clayton 秘書" を崩壊する。Kathie に秘書および事実上ビジネスオペレータとして彼女の企業の多数賞の勝者、書記の管理上分野で30 年の経験がある。 www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
記事のソース: Messaggiamo.Com
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