电子邮件礼节III
进一步对我的早先问题这个主题继续- 第部分III 。
这个月我将分享在题目变动和将读收据。两个可能给您一些麻烦如果您不小心。
题目变动
这申请特别对讨论组, 但能并且发生在电子邮件正常每天交换在二或更多人之间。
它是共同, 事项在电子邮件迅速改变- 一个人也许送电子邮件以一个题目, 其他回复和它提示他们增加其它题目在那个回复和然后其他人开始回复被改变的题目- 只是忘记改变可能是非常缠扰不清的为那些以后加入讨论和难调迁发源的消息的当中一个如果电子归档- 以未改变的主标题的主标题- 。这适用于在网上搜寻通过档案还。
当反应电子邮件作为每片刻考虑- 是您改变题目, 如果主标题被改变并且是否回复的消息要求原始的消息的任一种饰物在击中之前' 送' 钥匙。这可能特别重要当反应企业主角或询问与您的事务相关。一个一般经验法则为电子邮件似乎将保留题目的数量被谈论对极小值- 和开始新电子邮件为新题目。
汽车反应和读了收据
供应商, 提供我优秀计算机支持, 接受很多电子邮件在过去几个月和她奋斗跟上他们在她繁忙的工作量。如此, 她决定设定汽车反应电子邮件说她将保持联系在7 天之内。她并且补充说' 读了收据' 因此她知道她的消息读了。
不长期在我开始得到很多电子邮件从这个供应商之后, 所有以同样消息(autorespond) 。我会送了她几信不少天在客户体验的计算机问题之前。我敲响和左一则消息在她的传呼器的大约以后75 这些消息。150 另外电子邮件和我再敲响了。她的商务伙伴敲响了和说他朝向回到他们的办公室看什么发生。更多电子邮件。
我的供应商敲响了以下早晨听起来非常懦弱。她未考虑汽车的后果反应与一张读的收据连接。在她的防御, 她是非常疲乏和工作得晚了。在它退还一张读的收据的我的计算机采伐了另她的反应时候并且她的autoresponder 送了给我的读的收据的其它回复, autorespond, 读了收据, autorespond, 读了收据, autorespond.......... 得到图片吗? 我有什么的某一想法也许发生但不能停止过程。所有我能做将阻拦她的电子邮件在我的末端直到她醒了对什么发生。
正义想法您也许赞赏什么可能发生如果读的收据, 和汽车反应一起被使用没有认为至于为什么您会做那。当然, 如果您分开地使用他们您不太可能跑入这我将接触在使用副本的trouble.Next 月(BCC) 领域和对背景的用途为您的电子邮件。
为任一协助与对电子邮件的用途相关请感到自由与我们的队联系。
关于作者
文章由允许Kathie M. 托马斯重印, 建立"Clayton 的秘书" 。Kathie 是一个多个褒奖优胜者在她的产业作为秘书和真正企业操作员, 和有30 年的经验在秘书行政领域。 www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
文章来源: Messaggiamo.Com
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