E-mail Etiquette III
Verder aan mijn vorige kwesties gaat dit onderwerp - deel III verder.
Deze maand die ik op de Veranderingen van het Onderwerp zal delen en zal lezen Ontvangstbewijzen. Allebei kunnen u wat probleem geven als u niet zorgvuldig bent.
De veranderingen van het onderwerp
Dit is in het bijzonder op besprekingsgroepen van toepassing, maar kon ook in normale dagelijkse uitwisseling van e-mail tussen twee of meer mensen plaatsvinden.
Het is gemeenschappelijk dat de inhoud in e-mail - één persoon zou een e-mail met één onderwerp, een andere kunnen verzenden antwoordt en het zet hen ertoe aan om een ander onderwerp in dat antwoord verandert en dan anderen toe te voegen begin antwoordend op het veranderde onderwerp - maar vergeet om snel de indexering te veranderen - die zeer verwarrend kan zijn voor die die later in de bespreking toetreden en moeilijk om één van de voortkomende berichten opnieuw te vestigen indien elektronisch weg ingediend - met de onveranderde indexering. Dit is op online ook het zoeken van toepassing door archieven.
Wanneer het antwoorden aan een e-mail neem een ogenblik om over het te denken - bent u die het onderwerp veranderen, indien de indexering en of het geantwoorde bericht vereist om het even welke het in orde maken van het oorspronkelijke bericht alvorens ' te raken verzendt ' sleutel wordt veranderd. Dit kan bijzonder belangrijk zijn wanneer het antwoorden aan bedrijfslood of onderzoeken met betrekking tot uw zaken. Een algemene vuistregel voor e-mail schijnt te zijn het aantal onderwerpen te houden die aan een minimum worden besproken - en nieuwe e-mailberichten voor nieuwe onderwerpen te beginnen.
De auto antwoordt en las Ontvangstbewijzen
Een leverancier, die me uitstekende computersteun geeft, had heel wat e-mail in de loop van de afgelopen maanden ontvangen en zij worstelde om omhoog met hen in haar bezige werkbelasting te houden. Zo, besliste zij een auto op te zetten antwoordt aan e-mail zeggend zij in aanraking binnen 7 dagen zal zijn. Zij voegde ook ' gelezen ontvangstbewijs ' toe zodat wist zij haar bericht was gelezen.
Niet lang nadat ik begon heel wat e-mail van deze leverancier, allen te krijgen met het zelfde bericht (autorespond). I'd verzond haar een paar berichten sommige dagen vóór een ongeveer computerprobleem een cliënt ervoer. Na rond 75 van deze berichten belde ik en verliet een bericht op haar pager. 150 meer e-mail en ik belde opnieuw. Haar bedrijfspartner belde en zei hij terug naar hun bureau leidde om te zien wat gebeurde. Meer e-mail.
Mijn leverancier belde de volgende ochtend die zeer sheepish klinkt. Zij had niet gedacht over de gevolgen van een auto verbonden met een gelezen ontvangstbewijs antwoord. In haar defensie, laat werkte she'd zeer vermoeid en. Telkens als mijn computer een andere van haar reacties registreerde verzond het een terug gelezen ontvangstbewijs en verzond krijg haar autoresponder een ander antwoord naar mijn gelezen ontvangstbewijs, autorespond, las ontvangstbewijs, autorespond, las ontvangstbewijs, autorespond.......... het beeld? Ik had één of ander idee van wat zou kunnen gebeuren maar niet het proces kon tegenhouden. Alle kon ik doen was blok haar e-mailadres op mijn eind tot zij wekte tot wat gebeurde.
Enkel gedacht zou u kunnen waarderen wat kan gebeuren indien antwoorden het gelezen ontvangstbewijs, en de auto worden gebruikt samen zonder het denken in verband met waarom u dat zou doen. Natuurlijk, als u hen afzonderlijk gebruikt u kunt waarschijnlijk niet dit soort probleem tegenkomen Volgende maand zal ik bij het gebruiken van het Blinde gebied van de Doorslag (BCC) en het gebruik van achtergronden voor uw e-mail betrekking hebben.
Voor om het even welke hulp met betrekking tot het gebruik van e-mail gelieve te voelen vrij om ons team te contacteren.
Ongeveer de Auteur
Het artikel dat door toestemming Kathie M. Thomas wordt herdrukt, stort de Secretaresse van een "Clayton in". Kathie is een veelvoudige toekenningswinnaar in haar industrie als Secretaresse en Virtuele Bedrijfsexploitant, en heeft de ervaring van 30 jaar in het secretariaats/administratieve gebied. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
