Εθιμοτυπία ΙΙΙ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σε συνέχεια των προηγούμενων ζητημάτων μου αυτό το θέμα συνεχίζεται - μέρος ΙΙΙ.
Αυτό το μήνα θα μοιραστώ στις αλλαγές θέματος και θα διαβάσω τις παραλαβές. Και οι δύο μπορούν να σας δώσουν κάποιο πρόβλημα εάν δεν είστε προσεκτικοί.
Αλλαγές θέματος
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις ομάδες συζήτησης, αλλά θα μπορούσε επίσης να πραγματοποιηθεί στην κανονική καθημερινή ανταλλαγή των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων μεταξύ δύο ή περισσότερων ανθρώπων.
Είναι κοινό ότι το περιεχόμενο στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία αλλάζει γρήγορα - ένα άτομο να στείλει ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με ένα θέμα, άλλο απαντά και τους προτρέπει για να προσθέσει ένα άλλο θέμα σε εκείνη την απάντηση και έπειτα άλλα έναρξη απαντώντας στο αλλαγμένο θέμα - αλλά ξεχνά να αλλάξει τον υπαγόμενο τίτλο - που μπορεί να είναι πολύ συγχέοντας για εκείνους που ενώνουν αργότερα στη συζήτηση και δύσκολους να επανεντοπίσουν ένα από τα δημιουρμένος μηνύματα εάν μακριά αρχειοθετούνται ηλεκτρονικά - με τον αμετάβλητο υπαγόμενο τίτλο. Αυτό ισχύει για να ψάξει μέσω των αρχείων on-line επίσης.
Κατά την απάντηση σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πάρτε μια στιγμή για να σκεφτείτε για την - είστε που αλλάζετε το θέμα, εάν αλλάξουν τον υπαγόμενο τίτλο και εάν το απαντημένο μήνυμα απαιτεί ότι οποιαδήποτε τακτοποίηση του αρχικού μηνύματος πρίν χτυπά "στέλνει" το κλειδί. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά τον απάντηση στους επιχειρησιακές μολύβδους ή τις έρευνες σχετικά με την επιχείρησή σας. Μια γενική εμπειροτεχνική μέθοδος για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο φαίνεται να είναι να κρατηθεί ο αριθμός θεμάτων που συζητούνται σε ένα ελάχιστο - και να αρχιστούν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα νέα θέματα.
Το αυτοκίνητο αποκρίνεται και διάβασε τις παραλαβές
Ένας προμηθευτής, που μου δίνει την άριστη υπολογιστική υποστήριξη, ελάμβανε πολλά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία κατά τη διάρκεια των προηγούμενων λίγων μηνών και αγωνίστηκε να συμβαδίσει με τα στον πολυάσχολο φόρτο εργασίας της. Έτσι, αποφάσισε να ιδρύσει ένα αυτοκίνητο αποκρίνεται στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία λέγοντας ότι θα είναι στην αφή μέσα σε 7 ημέρες. Πρόσθεσε επίσης τη "διαβασμένη παραλαβή" έτσι ήξερε το μήνυμά ότι της ήταν διαβασμένο.
Λίγο μετά από άρχισα πολλά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία από αυτόν τον προμηθευτή, όλα με το ίδιο μήνυμα (autorespond). Της έστειλα μερικά μηνύματα μερικές ημέρες πριν για ένα πρόβλημα υπολογιστών που ένας πελάτης δοκίμαζε. Μετά από περίπου 75 αυτών των μηνυμάτων χτύπησα και άφησα ένα μήνυμα στο μπίπερ της. 150 περισσότερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και χτύπησα πάλι. Ο επιχειρησιακός συνεργάτης της χτύπησε και είπε ότι διεύθυνε πίσω στο γραφείο τους για να δει τι συνέβαινε. Περισσότερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία.
Ο προμηθευτής μου χτύπησε το επόμενο πρωί που ηχεί πολύ sheepish. Δεν είχε σκεφτεί ότι για τις συνέπειες ενός αυτοκινήτου αποκριθείτε συνδεμένος με μια διαβασμένη παραλαβή. Στην υπεράσπισή της, she'd όντας πολύ κουρασμένο και λειτουργούσε αργά. Κάθε φορά που κατέγραψε ο υπολογιστής μου άλλη των απαντήσεών της έστειλε μια πίσω διαβασμένη παραλαβή και το autoresponder της έστειλε μια άλλη απάντηση στη διαβασμένη παραλαβή μου, autorespond, διάβασε την παραλαβή, autorespond, διάβασε την παραλαβή, autorespond .......... πάρτε την εικόνα; Είχα κάποια ιδέα αυτό που αλλά δεν μπόρεσε να σταματήσει τη διαδικασία. Όλος θα μπορούσα να κάνω ήμουν φραγμός η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της στο τέλος μου έως ότου ξύπνησε μέχρι αυτό που συνέβαινε.
Ακριβώς σκεπτόμενοι να εκτιμήσετε ότι τι μπορεί να συμβεί εάν η διαβασμένη παραλαβή, και το αυτοκίνητο αποκρίνονται χρησιμοποιείται μαζί χωρίς σκέψη ως προς γιατί θα κάνατε αυτού. Φυσικά, εάν τους χρησιμοποιείτε χωριστά είναι απίθανο να τρέξετε σε αυτό το είδος προβλήματος Τον προσεχή μήνα θα αγγίξω στη χρησιμοποίηση του τυφλού τομέα αντιγράφων άνθρακα (BCC) και της χρήσης των υποβάθρων για τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας.
Για οποιαδήποτε βοήθεια σχετικά με τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακαλώ αισθανθείτε ελεύθερος να έρθει σε επαφή με την ομάδα μας.
Περίπου ο συντάκτης
Το άρθρο που ανατυπώνεται από την άδεια Kathie Μ. Thomas, βυθίζεται "το γραμματέα ενός Clayton". Το Kathie είναι πολλαπλάσιος νικητής βραβείων στη βιομηχανία της ως γραμματέας και εικονικός επιχειρησιακός χειριστής, και έχει την εμπειρία 30 ετών στο γραμματειακό/διοικητικό τομέα. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
