Etiquette III Del Email
Più ulteriormente alle mie edizioni precedenti questo oggetto continua - la parte III.
Questo mese mi ripartirò sui cambiamenti di soggetto e leggerò le ricevute. Entrambi possono darvi una certa difficoltà se non fate attenzione.
Cambiamenti di soggetto
Ciò si applica specialmente ai gruppi di discussione, ma potrebbe anche avvenire nello scambio giornaliere normale di email fra due o più genti.
È comune che il tema in email cambia rapidamente - una persona potrebbe trasmettere un email con un soggetto, lle altri risposte ed esso li spinge ad aggiungere un altro soggetto in quella risposta ed allora in altre inizio che risponde al soggetto cambiato - ma dimenticarsi di cambiare il titolo di indice - che può essere molto confusionario per quelli più successivamente che si associano alla discussione e difficile riassegnare uno dei messaggi inizianti se archiviato elettronicamente via - con il titolo di indice immutato. Ciò si applica alla ricerca attraverso gli archivi in linea anche.
Nel rispondere ad un introito del email un il momento per pensare a questo proposito - siete cambiando il soggetto, se il titolo di indice è cambiato e se il messaggio risposto richiede qualunque guarnizione del messaggio originale prima di colpire 'trasmette 'la chiave. Ciò può essere particolarmente importante quando risponde ai cavi o alle inchieste di affari per quanto riguarda il vostro commercio. Una regola pratica generale per il email sembra dovere mantenere il numero di soggetti discussi ad un minimo - ed iniziare i nuovi messaggi del email per i nuovi soggetti.
L'automobile risponde ed indicato le ricevute
Un fornitore, che mi dà il supporto eccellente del calcolatore, stava ricevendo l'eccedenza molto dei email il passato pochi mesi e lei ha lottato per continuare con loro nella sua quota di lavoro occupata. Così, ha deciso installare un'automobile risponde ai email dicendo che sarà in tocco entro 7 giorni. Inoltre ha aggiunto 'ha letto la ricevuta 'in modo da ha saputo che il suo messaggio era stato letto.
Non lungo dopo che cominci ottenere i email molto da questo fornitore, tutti con lo stesso messaggio (autorespond). gli ho trasmesso alcuni messaggi determinati giorni prima che circa un problema che del calcolatore un cliente stava sperimentando. Dopo intorno 75 di questi messaggi che ho squillato ed a sinistra un messaggio sul suo pager. 150 nuovi email ed io abbiamo squillato ancora. Il suo socio di affari ha squillato e che detto che capo di nuovo al loro ufficio per vedere che cosa stava accadendo. Più email.
Il mio fornitore ha squillato la seguente mattina che suona molto sheepish. Non aveva pensato alle conseguenze di un'automobile risponde collegato con una ricevuta colta. Nella sua difesa, stato molto stanco e stava lavorando in ritardo. Ogni volta che il mio calcolatore ha annotato un altro delle sue risposte che ha trasmesso indietro una ricevuta colta ed il suo autoresponder ha trasmesso un'altra risposta alla mia ricevuta colta, il autorespond, ha letto la ricevuta, autorespond, ha letto la ricevuta, autorespond.......... ottiene l'immagine? Ho avuto certa idea di che cosa potrebbe accadere ma non potrebbe arrestare il processo. Tutto che potrei fare doveva ostruire il suo email address alla mia estremità fino a che non svegliasse a che cosa stava accadendo.
Pensiero giusto potreste apprezzare che cosa può accadere se la ricevuta colta e l'automobile rispondono sono usate insieme senza pensare quanto a perchè fareste quello. Naturalmente, se le usate esclusivamente siete improbabili da funzionare in questo genere di mese che di trouble.Next toccherò sul usando il campo cieco della copia con carta carbone (BCC) e l'uso degli ambiti di provenienza per i vostri email.
Per tutta l'assistenza concernente l'uso del email ritenga prego libero mettersi in contatto con la nostra squadra.
Circa L'Autore
L'articolo ristampato da permesso Kathie M. Thomas, founder "la segretaria del Clayton". Kathie è un vincitore multiplo del premio nella sua industria come una segretaria ed operatore virtuale di affari ed ha esperienza di 30 anni nel campo amministrativo di segreteria. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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