電子郵件禮節III
進一步對我的早先問題這個主題繼續- 第部分III 。
這個月我將分享在題目變動和將讀收據。兩個可能給您一些麻煩如果您不小心。
題目變動
這申請特別對討論組, 但能並且發生在電子郵件正常每天交換在二或更多人之間。
它是共同, 事項在電子郵件迅速改變- 一個人也許送電子郵件以一個題目, 其他回復和它提示他們增加其它題目在那個回復和然後其他人開始回復被改變的題目- 只是忘記改變可能是非常纏擾不清的為那些以後加入討論和難調遷發源的消息的當中一個如果電子歸檔- 以未改變的主標題的主標題- 。這適用於在網上搜尋通過檔案還。
當反應電子郵件作為每片刻考慮- 是您改變題目, 如果主標題被改變並且是否回復的消息要求原始的消息的任一種飾物在擊中之前' 送' 鑰匙。這可能特別重要當反應企業主角或詢問與您的事務相關。一個一般經驗法則為電子郵件似乎將保留題目的數量被談論對極小值- 和開始新電子郵件為新題目。
汽車反應和讀了收據
供應商, 提供我優秀電腦支持, 接受很多電子郵件在過去幾個月和她奮鬥跟上他們在她繁忙的工作量。如此, 她決定設定汽車反應電子郵件說她將保持聯繫在7 天之內。她並且補充說' 讀了收據' 因此她知道她的消息讀了。
不長期在我開始得到很多電子郵件從這個供應商之後, 所有以同樣消息(autorespond) 。我會送了她幾信不少天在客戶體驗的電腦問題之前。我敲響和左一則消息在她的傳呼器的大約以後75 這些消息。150 另外電子郵件和我再敲響了。她的商務夥伴敲響了和說他朝向回到他們的辦公室看什麼發生。更多電子郵件。
我的供應商敲響了以下早晨聽起來非常懦弱。她未考慮汽車的後果反應與一張讀的收據連接。在她的防禦, 她是非常疲乏和工作得晚了。在它退還一張讀的收據的我的電腦採伐了另她的反應時候並且她的autoresponder 送了給我的讀的收據的其它回復, autorespond, 讀了收據, autorespond, 讀了收據, autorespond.......... 得到圖片嗎? 我有什麼的某一想法也許發生但不能停止過程。所有我能做將阻攔她的電子郵件在我的末端直到她醒了對什麼發生。
正義想法您也許讚賞什麼可能發生如果讀的收據, 和汽車反應一起被使用沒有認為至於為什麼您會做那。當然, 如果您分開地使用他們您不太可能跑入這种我將接觸在使用副本的trouble.Next 月(BCC) 領域和對背景的用途為您的電子郵件。
為任一協助與對電子郵件的用途相關請感到自由與我們的隊聯繫。
關於作者
文章由允許Kathie M. 托馬斯重印, 建立"Clayton 的秘書" 。Kathie 是一個多個褒獎優勝者在她的產業作為秘書和真正企業操作員, 和有30 年的經驗在秘書行政領域。 www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
文章來源: Messaggiamo.Com
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