いかにレーザーにあなたの電子メールメッセージ
ビジネスにあり、電子メールを使用すれば、多分接吻することを学んだ(たくわえそれ不足分及び簡単) 。但し多くの人々はまだ電子メールを書くことが叔母さんへサリー手紙を書くことのようであるべきであると考える。手紙は伝統的に長く、詳しい。しかし電子メールとまたは最初のパラグラフによってあなたの読者を中途半端に失う危険レーザーのようにある必要がある。
私がように電子メールと長時間使えば、実際にポイントおよび1 つのトピックに棒に短い、電子メールを認める(これは情報をあとで見つけることを容易にする) 。使用沢山の電子メールを読むこと容易にさせる白いスペース。不足分2 から3 文のパラグラフを使用し、4 つか5 つの短いパラグラフに電子メールの長さを保つことによってこれをしなさい。それより大いに長く行けば、後で読むことのために取っておかれるかもしれない。
電子メールがあるものに関してについて受け手に糸口があるようにあなたの従がうラインに思考を入れることもまた重要である。例えば、よりもむしろ言って、' 私はあなたのための質問を' 、言うことができる私達の会合について' 明日' 質問するために有する。
非常に有用の場合もある何か他のものは電子メールに前後に答えるとき主題が元の電子メールから変われば従がうラインを変えるべきである。従がうラインによって電子メールを電子メールが私に答える私達が述べているトピックに従がうラインもうとすることを何もない私を送っている人時見つけている私はつらい時を過し。
そしてここに私があなたの電子メールメッセージをlasering について与えることができる最も有用な先端はある。電子メールの議論、切口を持っていることが電子メールの分けるときもはや適用しか、パラグラフの下のあなたの応答をまたは置く答えているに刑を宣告しなさい。ここに電子メールダイアログの例はある:
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10:36 AM 10-28-04 -07:00 ので書いた:
> > ワウ、私は葉がほとんど完全にあることを信じることができない
> > 既に木! 私達は私達の週末を使おうと思っている
> >... いかにあなたについて掻き集めるか。
葉はやっと色をここに回し始めた従って私は
私達がしばらく掻き集めることを考えなさい。
実際は> > 私に映画にこの週末出かけることを望む
遊んでいる何が> > 考え無し。提案か。
好む生気に満ちた映画をか。私は鮫が物語きれいであることを聞く
よい!
> > 私は私が打つことができるある速く、容易な調理法を捜している
> > 30 分でまたはそう。ウェブサイトがまたはあれば
> > あなたが私を推薦できる料理書は感謝した。
微細な食事(http://www.allfood.com/mmeal.cfm)からの点検。
それらはあなたが好むかもしれない速く、健康なセクションを有する。
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読むことかなり容易そうですね? それは会話のようちょうどである。各応答が(こと必要) の下に直接メッセージだけに答えるために減らされた元の声明リストされていることに気づく。ほとんどの電子メールプログラムは自動的に元の電子メールの前の> > 置く、従って何を容易に書いたかだれが見ることができる。
電子メールのビジネスユーザーなら、私は電子メールに送り、応答のためのあなたの技術を削るために励ます。それは時間及びエネルギーより大きく、よりよい事のためのより多くの時間があるように救う!
著者について
ジーンHanson は証明された専門の事実上の助手である。事実上の助手と組むことがあなたがすることを愛する事をするより多くの時間をいかに与えるか発見しなさい! http://www.vaofficesolution.com で彼女を 訪問しなさい。ジーンはeBook 、Virtualize の著者あなたのビジネス- http://www.virtualizeyourbiz.com また である。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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