Πώς στο λέιζερ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Εάν είστε στην επιχείρηση και χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, έχετε μάθει πιθανώς ΝΑ ΦΙΛΑΤΕ (συντήρηση αυτό κοντό & απλό). Εντούτοις πολλοί άνθρωποι ακόμα σκέφτονται ότι το γράψιμο ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι όπως το γράψιμο μιας επιστολής στη θεία Sally. Οι επιστολές είναι παραδοσιακά μακριές και λεπτομερείς. Με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εντούτοις, πρέπει να είστε λέιζερ-όπως, ή να διακινδυνεύσετε τον αναγνώστη σας μισό μέσω της πρώτης παραγράφου.
Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όπως εγώ, εκτιμάτε πραγματικά τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που είναι σύντομα, στο σημείο, και το ραβδί σε ένα θέμα (αυτό το καθιστά ευκολότερο να βρεί τις πληροφορίες αργότερα). Αφθονία χρήσης του άσπρου διαστήματος για να καταστήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εύκολο να διαβάσει. Κάνετε αυτό με τη χρησιμοποίηση απότομα 2 έως 3 παραγράφων πρότασης, και την τήρηση του μήκους του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 4 ή 5 σύντομες παραγράφους. Εάν πηγαίνετε πολύ περισσότερο από αυτός, να τεθεί κατά μέρος για την ανάγνωση αργότερα.
Είναι επίσης σημαντικό να τεθεί κάποια σκέψη στην υπαγόμενη γραμμή σας έτσι ώστε ο παραλήπτης έχει μια ένδειξη ως προς αυτό που το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι για. Παραδείγματος χάριν, παρά το ρητό, "έχω μια ερώτηση για σασ", μπορέσατε να πείτε, "να εξετάσει για τη συνεδρίασή μας αύριο".
Το κάτι άλλο που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο κατά να απαντήσει πέρα δώθε στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία πρόκειται να αλλάξει την υπαγόμενη γραμμή εάν το θέμα αλλάζει από το αρχικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Είχα έναν σκληρό χρόνο βρίσκοντας ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από την υπαγόμενη γραμμή όταν το πρόσωπο που στέλνει μου τις απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε με και το θέμα που μιλάμε για δεν έχουμε τίποτα για να κάνουμε με την υπαγόμενη γραμμή άλλα.
Και είναι εδώ η πιό χρήσιμη άκρη που μπορώ να δώσω για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν διοργανώνοντας μια συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αποκομμένα μέρη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν εφαρμόζουν πλέον, και τοποθετούν την απάντησή σας κάτω από την παράγραφο ή καταδικάζουν εσείς απαντούν. Εδώ ένα παράδειγμα ενός διαλόγου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
==========
Στις 10:36 AM 10-28-04 07:00, γράψατε:
>> Καταπληκτική επιτυχία, δεν μπορώ να πιστεψω ότι τα φύλλα είναι κλειστά σχεδόν εντελώς
>> τα δέντρα ήδη! Πρόκειται να περάσουμε το Σαββατοκύριακό μας
>> μαζεύοντας με τη τσουγκράνα... πώς για σας;
Τα φύλλα έχουν μόλις αρχισμένος τα χρώματα εδώ έτσι όχι
σκεφτείτε ότι θα μαζεύουμε με τη τσουγκράνα για μια στιγμή.
>> Στην πραγματικότητα θα επιθυμούσα να βγώ σε έναν κινηματογράφο αυτό το Σαββατοκύριακο αλλά έχω
>> κανένας τι ιδέας παιχνίδι. Οποιεσδήποτε προτάσεις;
Συμπαθείτε τους ζωντανεψονταυς κινηματογράφους; Ακούω οι ιστορίες ότι καρχαριών είναι όμορφες
καλός!
>> Ψάχνω μερικές γρήγορες και εύκολες συνταγές που μπορώ να κτυπήσω
>> επάνω σε ένα ημίωρο ή έτσι. Εάν έχετε οποιουσδήποτε ιστοχώρους ή
>> cookbooks εσείς μπορεί να συστήσει ότι θα το εκτιμούσα.
Ελέγξτε έξω τα μικρά γεύματα (http://www.allfood.com/mmeal.cfm).
Έχουν ένα γρήγορο και υγιές τμήμα που να συμπαθήσετε.
==========
Αρκετά εύκολος να διαβάσει, δεν είναι αυτό; Είναι ακριβώς όπως μια συνομιλία. Θα παρατηρήσετε ότι κάθε απάντηση παρατίθεται άμεσα στο πλαίσιο της αρχικής δήλωσης (που ήταν μειωμένης κάτω μόνο στο μήνυμα που έπρεπε να αποκριθεί). Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα βάλουν αυτόματα το >> μπροστά από το αρχικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, έτσι μπορείτε εύκολα να δείτε ποιος έγραψε τι.
Εάν είστε επιχειρησιακός χρήστης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας ενθαρρύνω για να ακονίσω τις δεξιότητές σας για την αποστολή και την απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σας κερδίζει χρόνο και ενέργεια έτσι ώστε θα έχετε περισσότερο χρόνο για τα μεγαλύτερα και καλύτερα πράγματα!
Περίπου ο συντάκτης
Θ*Ιεαν Hanson είναι επικυρωμένος επαγγελματικός εικονικός βοηθός. Ανακαλύψτε πώς ο συνεταιρισμός με έναν εικονικό βοηθό θα σας δώσει περισσότερο χρόνο να κάνει τα πράγματα που αγαπάτε να κάνετε! Την επισκεφτείτε σε http://www.vaofficesolution.com. Θ*Ιεαν είναι επίσης ο συντάκτης του eBook, virtualize η επιχείρησή σας - http://www.virtualizeyourbiz.com.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
