Hoe te laser uw e-mailberichten
Als u in zaken bent en e-mail gebruikt, hebt u waarschijnlijk geleerd TE KUSSEN (levensonderhoud kort & eenvoudig het). Nochtans denken vele mensen nog dat het schrijven van een e-mail als het schrijven van een brief aan Tante Sally zou moeten zijn. De brieven zijn traditioneel lang en gedetailleerd. Met e-mail, echter, moet u laser-als zijn, of riskeren verliezend uw lezer half door de eerste paragraaf.
Als u heel wat tijd met e-mail als ik doorbrengt, waardeert u werkelijk e-mail die, aan het punt, en stok aan één onderwerp kort zijn (dit maakt het gemakkelijker om de informatie later te vinden). De overvloed van het gebruik van witte ruimte om e-mail gemakkelijk te maken te lezen. Doe dit door plotseling 2 tot 3 zinsparagrafen te gebruiken, en de lengte van e-mail te houden aan 4 of 5 korte paragrafen. Als u veel langer dan dat gaat, zou het voor lezing later kunnen worden terzijde gelegd.
Het is ook belangrijk om wat gedachte in uw Onderworpen lijn te zetten zodat de ontvanger een aanwijzing heeft in verband met wat e-mail over is. Bijvoorbeeld, eerder dan het zeggen, ' ik heb een vraag voor u ', kon u zeggen, ' over onze vergadering vragen morgen '.
Iets anders dat zeer nuttig kan zijn wanneer het antwoorden afwisselend op e-mail moet de Onderworpen lijn veranderen als het onderwerp van originele e-mail verandert. Ik heb een harde tijd vindend een e-mail door onderworpen lijn wanneer de persoon gehad die me de e-mailantwoorden verzendt naar me en het onderwerp wij over hebben om het even wat spreken om met de Onderworpen lijn geen meer te doen.
En is hier het nuttigste uiteinde ik over het lasering van uw e-mailberichten kan geven. Wanneer het hebben van een e-mailbespreking, antwoorden de verwijderde delen van e-mail die, toepassen en niet meer uw antwoord onderaan de paragraaf plaatsen of veroordelen u op. Hier een voorbeeld van een e-maildialoog:
==========
Bij 10:36 AM 10-28-04 07:00, schreef u:
>> Wow, kan ik geloven niet de bladeren bijna helemaal weg zijn
>> de bomen reeds! Wij gaan ons weekend doorbrengen
>> harkend... hoe over u?
De bladeren hebben nauwelijks begonnen kleuren hier te draaien zodat ik niet
denk wij voor een tijdje zullen harken.
>> In feite van houdt I'd aan movie uit te gaan dit weekend maar heeft
>> geen idee wat speelt. Om het even welke suggesties?
Houdt u van geanimeerde movies? Ik hoor de Verhalen van de Haai mooi is
goed!
>> Ik zoek sommige snelle en gemakkelijke recepten die ik kan ranselen
>> omhoog in een half uur of zo. Als u om het even welke websites hebt of
>> cookbooks u kan adviseren I'd het waardeert.
Controleer Minieme Maaltijd (http://www.allfood.com/mmeal.cfm).
Zij hebben een snelle en gezonde sectie u zou kunnen houden van.
==========
Is vrij gemakkelijk, niet het te lezen? Het is enkel als een gesprek. U zult opmerken dat elk antwoord in het kader van de oorspronkelijke verklaring direct vermeld is (die neer tot slechts het bericht was verminderd dat moest worden geantwoord aan). De meeste e-mail- programma's zullen automatisch >> voor originele e-mail zetten, zodat kunt u gemakkelijk zien wie schreef wat.
Als u een zakelijke gebruiker van e-mail bent, moedig ik u aan om uw vaardigheden te scherpen voor het verzenden en het antwoorden op e-mail. Het zal bespaart u tijd en energie zodat u meer tijd voor grotere en betere dingen zult hebben!
Ongeveer de Auteur
Jean Hanson is een Verklaarde Professionele Virtuele Medewerker. Ontdek hoe het partnering met een virtuele medewerker u meer tijd zal geven om de dingen te doen u houdt van te doen! Bezoek haar bij http://www.vaofficesolution.com. Jean is ook de auteur van eBook, virtualiseert Uw Zaken - http://www.virtualizeyourbiz.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
