怎么对Laser 您的电子邮件
如果您是在事务和使用电子邮件, 您可能学会亲吻(保留它短小& 简单) 。但是许多人仍然认为, 写电子邮件应该是象写信给萨莉伯母。信件传统上是长和详细的。与电子邮件, 然而, 您需要是laser 象, 或风险半路失去您的读者通过第一段。
如果您花费很多时间与电子邮件如我, 您真正地赞赏是短的, 对点, 和棍子对一个题目的电子邮件(这使它更加容易找到信息以后) 。使用大量白色空间使电子邮件容易读。做这由使用短小2 到3 句子段, 和保留电子邮件的长度对4 或5 短的段。如果您比那长期去, 它也许为以后读留出。
它还重要投入一些想法入您附属的线以便接收者有一个线索至于什么电子邮件是关于。例如, 而不是说, ' 我有一个问题为您', 您能说, ' 明天问关于我们的会议' 。
可能是非常有用的当回复反复电子邮件的其他将改变附属的线如果主题改变从原始的电子邮件。我有困难时期发现电子邮件由附属的线当人送我电子邮件回复我并且我们谈论的题目没有什么做以附属的线。
并且这我能给关于lasering 您的电子邮件的最有用的诀窍。当有电子邮件讨论, 不再运用, 和安置您的回复在段之下或判刑您电子邮件的被删去的部份回复。这电子邮件对话的例子:
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在上午10:36 10-28-04 -07:00, 您写道:
> > 哇, 我无法相信叶子几乎完全地关闭
> > 树已经! 我们度过我们的周末
> > 倾斜... 您怎么样?
叶子几乎没有起动转动颜色这里因此我不
认为我们倾斜得有一阵子。
> > 我希望实际上出去对电影这个周末只是有
> > 没有想法什么演奏。任何建议?
您喜欢生气蓬勃的电影? 我听见鲨鱼传说是俏丽的
好!
> > 我寻找我能鞭打的一些快和容易的食谱
> > 在半小时或如此。如果您有任何网站或
> > 您能推荐我的菜谱会赞赏。
检查详细的饭食(http://www.allfood.com/mmeal.cfm) 。
他们有您也许喜欢的一个快和健康部分。
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相当容易读, 是吗? 它是象交谈。您注意, 各个回复被列出直接地在之下被减少下来到唯一消息需要反应) 的原始的声明(。多数电子邮件程序自动地将投入> > 在原始的电子邮件前面, 因此您能容易地看谁写了什么。
如果您是电子邮件的企业用户, 我鼓励您削尖您的技能为送和回复电子邮件。它将保存您时间和能量以便您将有更多时间为更大和更好的事!
关于作者
吉恩・Hanson 是一个被证明的专业真正助理。发现怎么成为伙伴与一个真正助理将给您更多时刻做您爱做的事! 拜访她在 http://www.vaofficesolution.com。吉恩并且是eBook, Virtualize 的作者您的事务- http://www.virtualizeyourbiz.com。
文章来源: Messaggiamo.Com
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