怎麼對Laser 您的電子郵件
如果您是在事務和使用電子郵件, 您可能學會親吻(保留它短小& 簡單) 。但是許多人仍然認為, 寫電子郵件應該是像寫信給薩莉伯母。信件傳統上是長和詳細的。與電子郵件, 然而, 您需要是laser 像, 或風險半路失去您的讀者通過第一段。
如果您花費很多時間與電子郵件如我, 您真正地讚賞是短的, 對點, 和棍子對一個題目的電子郵件(這使它更加容易找到資訊以後) 。使用大量白色空間使電子郵件容易讀。做這由使用短小2 到3 句子段, 和保留電子郵件的長度對4 或5 短的段。如果您比那長期去, 它也許為以後讀留出。
它還重要投入一些想法入您附屬的線以便接收者有一個線索至於什麼電子郵件是關於。例如, 而不是說, ' 我有一個問題為您', 您能說, ' 明天問關於我們的會議' 。
可能是非常有用的當回復反覆電子郵件的其他將改變附屬的線如果主題改變從原始的電子郵件。我有困難時期發現電子郵件由附屬的線當人送我電子郵件回復我並且我們談論的題目沒有什麼做以附屬的線。
並且這我能給關於lasering 您的電子郵件的最有用的訣竅。當有電子郵件討論, 不再運用, 和安置您的回復在段之下或判刑您電子郵件的被刪去的部份回復。這電子郵件對話的例子:
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在上午10:36 10-28-04 -07:00, 您寫道:
> > 哇, 我無法相信葉子幾乎完全地關閉
> > 樹已經! 我們度過我們的週末
> > 傾斜... 您怎麼樣?
葉子幾乎沒有起動轉動顏色這裡因此我不
認為我們傾斜得有一陣子。
> > 我希望實際上出去對電影這個週末只是有
> > 沒有想法什麼演奏。任何建議?
您喜歡生氣蓬勃的電影? 我聽見鯊魚傳說是俏麗的
好!
> > 我尋找我能鞭打的一些快和容易的食譜
> > 在半小時或如此。如果您有任何網站或
> > 您能推薦我的菜譜會讚賞。
檢查詳細的飯食(http://www.allfood.com/mmeal.cfm) 。
他們有您也許喜歡的一個快和健康部分。
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相當容易讀, 是嗎? 它是像交談。您注意, 各個回復被列出直接地在之下被減少下來到唯一消息需要反應) 的原始的聲明(。多數電子郵件程式自動地將投入> > 在原始的電子郵件前面, 因此您能容易地看誰寫了什麼。
如果您是電子郵件的企業用戶, 我鼓勵您削尖您的技能為送和回復電子郵件。它將保存您時間和能量以便您將有更多時間為更大和更好的事!
關於作者
吉恩・Hanson 是一個被證明的專業真正助理。發現怎麼成為夥伴與一個真正助理將給您更多時刻做您愛做的事! 拜訪她在 http://www.vaofficesolution.com。吉恩並且是eBook, Virtualize 的作者您的事務- http://www.virtualizeyourbiz.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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