Jak na laserové vaší e-mailové zprávy
Pokud jste v podnikání a používání e-mailu, pravděpodobně jste se naučila KISS (keep it krátké & simple). Nicméně mnoho lidí si stále myslí, že psaní e-mailu by měl být jako psaní dopisu k tetě Sally. Písmena jsou tradičně dlouhé a podrobné. S e-mailem, ale musíte být laser-like, nebo riskovat ztrátu své čtenáře napůl-cesta přes první paragraph.If budete trávit spoustu času s e-mailem jako já, jste opravdu ocení e-maily, které jsou Stručně řečeno, k věci, a držet se jednoho tématu (toto usnadňuje nalezení informací později). Použijte spousta prázdného místa, aby se e-mailem snadno čitelné. Provést pomocí krátkého 2 až 3 věty odstavců, a udržování délku e-mailu na 4 nebo 5 krátké odstavce. Pokud půjdete mnohem déle, mohlo by se vyčlení pro čtení later.It 'je také důležité, aby tam nějaká myšlenka do radku Subject tak, aby příjemce řekne, co je o e-mailu. Například, spíše než říkat: 'Mám pro vás otázku', můžete říct, 'test o naší zítřejší schůzi'. Něco jiného to může být velmi užitečné při odpovídání a zpět dále na e-maily je změnit řádku Předmět li předmětem změny, z původního e-mailu. Já jsem měl těžké najít do předmětu e-mailu, kdy osoba, odesílání e-mailu mi odpovědi na mě i na téma, že jsme mluvíme o nemá nic společného s řádku Předmět žádné more.And tady je nejužitečnější tip mohu dát o lasering vaší e-mailové zprávy. Když se s e-mailem diskuse, vystřižené části e-mailu, který již neplatí, a místo, Vaše odpověď pod odstavec či větu jste odpověď na. Zde je příklad e-mailu dialogu :========== V 10:36 10-28-04 -07:00, jste napsal:>> Wow, nemůžu uvěřit listy jsou téměř úplně off>> stromy už! Chystáme se strávit víkend>> hrabání ... co ty? Listy mají sotva začala soustružení barvy, tak jsem tady don'tthink budeme hrabání na chvíli.>> Ve skutečnosti jsem zajít do kina o tomto víkendu, ale>> ani ponětí, co hraje. Jakýkoliv návrhy? Máte rádi animované filmy? Slyšel jsem, že Shark Tales je prettygood!>> Hledám nějaké rychlé a snadné recepty, které jsem si bič>> do půl-hodinu nebo tak. Pokud máte nějaké webové stránky nebo>> kuchařky můžete doporučit I'd appreciate it.Check z Minute jídla (http://www.allfood.com/mmeal.cfm). Mají rychlé a zdravé části můžete Docela rád .========== snadno přečíst, ne? Je to jako konverzaci. Všimněte si, že každá odpověď je uveden přímo pod původní prohlášení (která byla snížena až na pouhých zprávu, že třeba být zodpovězeny). Většina e-mailových programů budou automaticky zařazeni>> v přední části původního e-mailu, takže můžete snadno zjistit, kdo napsal what.If jste obchodní uživatele e-mailu, doporučujeme vám brousit své dovednosti pro odesílání a odpovídání na e-mail. To vám ušetří čas a energii tak, že budete mít více času na větší a lepší věci! O AuthorJean Hanson je Certified Professional Virtuální asistentka. Zjistěte, jak partnerství s virtuální asistent vám přinese více času na to, co máte rádi dělat! Podívejte se na její http://www.vaofficesolution.com. Jean je také autorem eBook, Virtualize Your Business --
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
