あなたの緊急な電子メールへの即刻の応答を得る方法!
ビジネス世界では、"悪態に郵便" を回った持っている。事実は、一般ビジネスユーザー使うちょうど電子メールを取扱う2 時間にわたる日の平均をある! 緊急な問題を即答を要求することを有すればいかにあなたの同僚、一般ビジネスユーザーを、注意を支払い、処置をとるために得るか。
ここに典型的なシナリオはある:
同僚、Notina の急速に緊急な電子メールを送っている。Notina しかあなたが必死に必要とする予算ファイルの位置を知っていない。彼女を呼んだが、彼女の電話は結ばれる。いかにあなたの重要な電子メールをできるだけすぐにに読まれ、次に答えて得るか。
1 。あなたの同僚の注意をつかむサブジェクト・エリアに見出しを書きなさい。
受け手を気づき、あなたの電子メールに開けたいと思うために得る必要がある。専門家に従って、陰謀的十分に不明瞭であるには十分興味を誘発するためにそれに細目をしなければならない。そして、それは受け手を知っていれば実質の利点である。
例えば、Notina はgood-hearted 人であるが、常に責任にされてをねじ持ち上げる得ている。サブジェクト・エリアの助けのための嘆願に見出しを付けることをそう、決定する。
置く@*!!%& ファイルをか。"ところでに対して" 決定するそして"助けのためのOPT! 助け! 先週の予算ファイルはある従って失われて!" 電子メールのサブジェクト・エリアのあなたの見出しとして。
2 。次に、特定、読みやすいメッセージを書きなさい。
短い文は最もよい。あるものがそれらのためのそれに読者に言いなさい。(あるか私のためのそれに) 皆がに何が無線局WIIFM 調整されることを覚えなさい。
ここに例はある:
こんにちはNotina:
私はあなたの日が私の物よりよくなっていることを望む-- 私は先週の予算ファイルを見つけることができない。
私はe/budgets/weekly のホールダーで見たが、そこにない。
私に日付を記入した8-05-02 に予算ファイルに全体の道を知らせなさい。
私が喫茶店の会うとき私がコーヒーを明日負うことを知っている。
非常にありがとう、
絶望的なIma
Idesperate@ohwell.com
X6502
3 。電子メールの端にあなたの名前、Eメールアドレス、および電話番号を残しなさい。
明らかに聞こえる時々、電子署名と、主連絡先情報は行方不明である。電子メールの受け手がそれらのために最も快適なモードで伝達し合うことを、容易にしたいと思う覚えなさい。
4 。緊急を強調しなさい。
メッセージのボディまたは追伸の緊急を運びなさい。高い重要性レベルでまれに郵便を送ったら、まだ使用するあなたのメッセージシステムでそれまたは等量をよくしなさい。Microsoft Outlook では、高い重要性は赤い叫びポイントが付いている受け取られた電子メールを強調する。私はNotina の電子メールによって印を付けられた高い重要性を送る。
そう、注意を引く見出しを書いた。短く、緊急なメッセージを書いた。そのあらゆる面で重要な感受性があるquesion "WIIFM" に答えた。そして、十分な連絡先情報を残した。今、発送ボタンに当り、非常に速い応答を期待しなさい!
Valerie Mills によって2005 年の著作権をとりなさい
Valerie の製造所は直送便および網の広告を専門にしている販売のコピーライターである。彼女は財政、自助、および技術区域のために販売の手紙、Web ページ、およびパンフレットを文書による。教育者および団体のトレーナーとして彼女の背景そして経験を使用して、ebook のサンプルを見るためにValerie はまたparents(http://www.teachyourkidsaboutmoney.com のために複数の記事および ebook を書いた)
またウェブサイトhttp://v.mills.home.att.net を 参照しなさい
parents@teachyourkidsaboutmoney.com でValerie に 連絡しなさい
記事のソース: Messaggiamo.Com
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