怎么得到对您的迫切电子邮件的一个立即反应!
在企业世界, "您有邮件" 把变成诅咒。事实是, 一般的企业用户度过平均二小时每天处理电子邮件! 如果您有一个迫切问题要求一个直接反应, 您怎么使您的同事, 一般的企业用户, 给予注意和采取行动?
这一个典型的情节:
您送迫切电子邮件到同事, Notina 仓促。唯一Notina 认识您绝望地需要预算文件的地点。您告诉她, 但她的电话阻塞。您怎么得到您的重要电子邮件读, 和然后反应尽快?
1 。写一个标题在将抓住您的同事的注意的主题范围。
您需要使接收者注意和想要打开您的电子邮件。根据专家, 您必须做它具体足够是迷人但足够隐晦的挑衅求知欲。并且, 这是真正的好处如果您知道接收者。
例如, Notina 是一个心地善良的人但总得到责备为螺丝上升。如此, 您决定您将列为头条新闻一个主张给帮助在主题范围。
您决定反对"您投入@*!!%& 文件?" 并且opt 为"帮助! 帮助! 上星期的预算文件是因此丢失!" 作为您的标题在电子邮件的主题范围。
2 。其次, 写一则具体, easy-to-read 消息。
短的句子是最佳。告诉读者什么是在它为他们。记得, 大家被定调入电台WIIFM (什么是在它为我) 。
这例子:
喂Notina:
我希望您的天更好比我的结果-- 我无法发现上星期的预算文件。
我看了在e/budgets/weekly 文件夹, 但它不是那里。
请告诉我整个道路对预算文件约会了8-05-02 。
您知道我明天将欠您咖啡当我看见您在咖啡馆。
感谢非常,
Ima 绝望
Idesperate@ohwell.com
X6502
3 。留下您的名字、电子邮件, 和电话号码在电子邮件的末端。
这也许听起来明显, 但有时, 与一个电子署名, 关键联络信息是缺掉。记住, 您想要使它容易对电子邮件接收者通信在方式下最舒适为他们。
4 。强调紧急。
表达紧急在消息的身体或在附言。改善仍然, 如果您少有地送邮件在高重要性, 使用它或它的等值在您的传讯系统。在Microsoft Outlook, 高重要性突出被接受的电子邮件以红色惊叫点。我会送Notina 的电子邮件被标记的高重要性。
如此, 您写了一个引人注意的标题。您写了一则短, 迫切消息。您回答了那首要的接收quesion "WIIFM" 。并且, 您留下充足的联络信息。现在, 击中送按钮和期待一个非常快的反应!
Copyright 2005 年由Valerie Mills
Valerie 磨房是销售撰稿人专门研究直接邮件和网做广告。她书面销售信、网页, 和小册子为财务、自助, 和技术区域。使用她的背景和经验作为教育家和公司教练员, Valerie 并且写几篇文章和一ebook 为parents(http://www.teachyourkidsaboutmoney.com 观看ebook 样品)
并且参见网站 http://v.mills.home.att.net
与Valerie 联系在 parents@teachyourkidsaboutmoney.com
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
