¡Cómo Conseguir Una Respuesta Inmediata A Su Email Urgente!
En el mundo del negocio, "usted tiene correo" ha dado vuelta en una maldición. ¡El hecho es, el usuario medio del negocio pasa un promedio sobre de dos horas al día apenas que trata del email! ¿Si usted tiene una edición urgente el requerir de una respuesta inmediata, cómo usted consigue a su colega, el usuario medio del negocio, prestar la atención y tomar la acción?
Aquí está un panorama típico:
Usted está enviando un email urgente a un colega, prisa de Notina. Solamente Notina conoce la localización de un archivo del presupuesto que usted necesita desesperadamente. Usted la llamó, pero su teléfono se ata para arriba. ¿Cómo usted consigue su email importante leído, y después respondido a lo más rápidamente posible?
1. Escriba un título en el tema que asirá la atención de su colega.
Usted necesita conseguir al recipiente notar y DESEAR abrir su E-mail. Según los expertos, usted tiene que hacerle específico bastantes para ser intrigante pero bastante vago provocar curiosidad. Y, es una ventaja verdadera si usted conoce al recipiente.
Por ejemplo, Notina es una persona de buen corazón pero está consiguiendo siempre culpado por tornillo-sube. Así pues, usted decide que usted pondrá título a una súplica para la ayuda en el tema.
Usted decide contra "donde lo hizo usted pone el archivo de @*!!%&?" ¡y OPT para la "ayuda! ¡Ayuda! El archivo de la semana pasada del presupuesto es así que perdido!" como su título en el tema del E-mail.
2. Después, escriba un específico, fa'cil-a-lee el mensaje.
Las oraciones cortas son las mejores. Diga a lector cuál está en él para él. Recuerde que cada uno está templado en la estación de radio WIIFM (cuál está en él para mí).
Aquí está un ejemplo:
Hi Notina:
Espero que su día esté resultando mejor que el míos -- no puedo encontrar el archivo de la semana pasada del presupuesto.
Miraba en la carpeta de e/budgets/weekly, pero no está allí.
Déjeme por favor saber la trayectoria entera al archivo del presupuesto fechó 8-05-02.
Usted sabe que le deberé un café mañana cuando le veo en el café.
Gracias mucho,
Ima Desesperado
Idesperate@ohwell.com
X6502
3. Deje su nombre, email address, y números de teléfono en el extremo del email.
Esto puede sonar obvio, pero a veces, incluso con una firma electrónica, la información del contacto de la llave falta. Recuerde, usted desean hacerla fácil para que los recipientes del E-mail se comuniquen en el modo más cómodo para ellos.
4. Acentúe la urgencia.
Transporte la URGENCIA en el cuerpo del mensaje o en una posdata. Mejore todavía, si usted envía infrecuentemente el correo en el alto nivel de importancia, utilizan lo o su equivalente en su sistema de la mensajería. En Microsoft Outlook, la alta importancia destaca el email recibido con un punto rojo del exclamation. Enviaría importancia marcada email de Notina la alta.
Así pues, usted ha escrito un título atencio'n-que consegui'a. Usted ha escrito un mensaje corto, urgente. Usted ha contestado a ese quesion receptor todo-importante "WIIFM". Y, usted dejó la suficiente información del contacto. ¡Ahora, golpee el botón del ENVIAR y cuente con una respuesta muy rápida!
Copyright 2005 de Valerie Mills
Los molinos de Valerie son un copywriter de las ventas que se especializa en la publicidad del correo directo y de la tela. Ella ha escrito letras, Web pages, y los folletos de las ventas para las finanzas, el esfuerzo personal, y las áreas de la tecnología. Usando su fondo y experiencia como un educador y amaestrador corporativo, Valerie también ha escrito varios artículos y un ebook para el parents(http://www.teachyourkidsaboutmoney.com para visión muestras del ebook)
También refiera al Web site http://v.mills.home.att.net
Entre en contacto con Valerie en parents@teachyourkidsaboutmoney.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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